Effektiv brug af Outlook med Copilot
Få styr på mails, kalender og opgaver, og brug Copilot som en aktiv hjælp i din arbejdsdag.
Outlook er for mange omdrejningspunktet for arbejdsdagen. Her modtager vi information, kommunikerer med kolleger og kunder, planlægger møder og følger op på opgaver. Samtidig giver Copilot nye muligheder for at skabe overblik, bearbejde information og formulere mails hurtigere.
På kurset lærer du at kombinere gode arbejdsmetoder i Outlook med praktisk brug af Copilot. Du får en enkel og sammenhængende metode til at håndtere mails, kalender og personlige opgaver, samtidig med at du lærer at vurdere, hvornår Copilot kan gøre arbejdet lettere.
Vi arbejder praktisk med Outlook, Microsoft To Do og Copilot, så du får metoder og rutiner, du kan tage direkte med tilbage til din egen arbejdsdag.
Efter kurset kan du:
- Strukturere Outlook, så mails, kalender og opgaver understøtter din arbejdsdag
- Håndtere din indbakke efter en enkel og effektiv arbejdsmetode
- Bruge Copilot til at skabe overblik over mails, mailtråde og relevant information
- Bruge Copilot til at skrive, bearbejde og forbedre mails
- Bruge Microsoft To Do til at organisere og følge op på dine personlige opgaver
- Skabe en sammenhængende arbejdsmetode mellem Outlook, To Do og Copilot
Kurset er til dig
Kurset er for dig, der arbejder dagligt med Outlook og ønsker en bedre struktur omkring mails, kalender og opgaver.
Det er særligt relevant, hvis du har adgang til Microsoft 365 Copilot og gerne vil lære at bruge Copilot praktisk som en del af din daglige arbejdsgang.
Hvad kræver det?
Du skal have et grundlæggende kendskab til Outlook.
For at kunne arbejde med Copilot-funktionerne under kurset skal du have adgang til Microsoft 365 Copilot, hvilket kræver en licens.
Varighed og fleksibilitet
- Varighed: 1 dag fra kl. 09:00-16:00.
- Firmakursus: Vi tilbyder også skræddersyede forløb, hvor kursets indhold, varighed tilpasses jeres virksomhed. se mere om et Outlook – Copilot kursus
Praktisk informationer
- 1 dag kl. 9:00 - 16:00
- 4.500 kr. ex. moms
-
Kurset tilbydes også som
solo- eller firmakursus
Effektiv brug af Outlook med Copilot1 dag
Effektiv brug af Outlook med Copilot1 dag
Effektiv brug af Outlook med Copilot1 dag
Effektiv brug af Outlook med Copilot1 dag
Effektiv brug af Outlook med Copilot1 dag
Effektiv brug af Outlook med Copilot1 dag
Effektiv brug af Outlook med Copilot1 dag
Effektiv brug af Outlook med Copilot1 dag
Agenda til Kursus i Effektiv brug af Outlook med Copilot
Få Outlook til at understøtte din arbejdsdag
- Indret Outlook hensigtsmæssigt
- Arbejd med relevante indstillinger
- Reducér unødvendige forstyrrelser
- Skab et bedre overblik over arbejdsdagen
- Vurdér, hvor Copilot passer ind i dine arbejdsprocesser
Effektiv mailhåndtering
- Principper for effektiv mailhåndtering
- Brug 2-minutters-reglen
- Tag stilling til mailen første gang
- Arkivér, slet, svar eller planlæg en handling
- Arbejd med mapper og kategorier
- Brug regler og automatisering
- Brug Copilot til at skabe overblik over mailindhold
Copilot og lange mailsamtaler
- Få overblik over længere mailtråde
- Identificér centrale informationer og budskaber
- Find de punkter, der kræver din opmærksomhed
- Brug Copilot som første trin i gennemgangen
- Foretag selv den endelige vurdering af indholdet
Skriv bedre mails med Copilot
- Brug Copilot som skriveassistent
- Udarbejd et første udkast til en mail
- Bearbejd formulering, længde og tone
- Gør mails kortere og tydeligere
- Tilpas kommunikationen til modtageren
- Gennemgå og kontrollér resultatet inden afsendelse
Søgning og informationssøgning
- Arbejd med effektiv søgning i Outlook
- Find mails, personer og relevant information
- Kombinér almindelig søgning med Copilot
- Vælg den rigtige søgemetode afhængigt af situationen
Kalender og møder
- Strukturér kalenderen
- Arbejd med arbejdstid og kalenderindstillinger
- Brug effektive kalendervisninger
- Opret og administrér aftaler og møder
- Arbejd med tilbagevendende møder
- Del din kalender med andre
- Skab sammenhæng mellem kalender og arbejdsopgaver
- Brug Copilot, hvor det understøtter arbejdet med møder og kalender
Microsoft To Do
- Introduktion til Microsoft To Do
- Arbejd med Min dag
- Opret og organisér opgaver
- Prioritér dine opgaver
- Brug forfaldsdatoer og påmindelser
- Skab struktur med personlige lister
- Arbejd med gentagne opgaver
- Omdan mails til konkrete handlinger
- Følg systematisk op på udestående opgaver
Outlook, To Do og Copilot som samlet arbejdsmetode
- Afgør, hvad der skal omdannes til en opgave
- Vurdér, hvad der skal planlægges i kalenderen
- Afgør, hvornår Copilot kan hjælpe
- Skab et samlet flow fra information til handling
Daglig og ugentlig planlægning
- Start dagen med et klart overblik
- Prioritér de vigtigste aktiviteter
- Planlæg tid til opgaver i kalenderen
- Gennemgå udestående mails og opgaver
- Afslut arbejdsdagen og forbered den næste
- Foretag en ugentlig gennemgang
- Brug Copilot som støtte uden at overlade prioriteringen til AI
Best practice
- Brug Copilot til de opgaver, hvor værktøjet skaber reel værdi
- Formulér tydeligt, hvad du ønsker hjælp til
- Bevar ansvaret for prioriteringer og beslutninger
- Kontrollér Copilots forslag, før du anvender dem
- Kombinér AI med en enkel og konsekvent arbejdsmetode
- Skab personlige rutiner, der fungerer i din arbejdsdag
Dét får du på kurset
Morgenmad, frokost,
kaffe, te, kage
Materialet kan du
bruge som hjælp fremover
Efter endt kursus får
du et kursusbevis
Selvom kurset er slut,
kan du altid få hjælp
Sådan underviser vi
På vores kurser vil undervisningen veksle mellem teori og praksis.
Vi vægter aktiv indlæring højt i vores undervisning. Det betyder at du selv under en gennemgang af nye emner vil være aktiv på tasterne sammen med instruktøren, hvorefter der vil være en række opgaver du skal løse.
Mød din Outlook instruktør
Anette Nielsen
Underviser
Erfaren it-konsulent med fokus på effektiv mailhåndtering og digitale arbejdsvaner. Anette sikrer, at du lærer at skabe struktur i din indbakke og bruge Copilot og Microsoft To Do til hurtigt at omsætte mails til konkrete handlinger.
Relaterede Outlook kurser
Du kan se hele Outlook Kursus oversigten her.
Hvis du foretrækker online læring i form af e-learning, kan du også tage kurset som Outlook E-learning Kursus
Hvem deltager typisk på kurset?
Kurset henvender sig til dig, der bruger Outlook som et centralt værktøj i arbejdsdagen og samtidig har adgang til Microsoft 365 Copilot. Deltagerne kan fx være administrative medarbejdere, projektledere, konsulenter, teamledere eller medarbejdere inden for HR, økonomi, salg og support.
Fælles er ønsket om at få bedre styr på mails, kalender og opgaver og samtidig lære, hvordan Copilot kan bruges som en praktisk hjælp i arbejdsdagen.
Derfor skal du deltage
En effektiv arbejdsdag handler ikke kun om at kende funktionerne i Outlook. Det handler i lige så høj grad om at have en god metode til at håndtere den information og de opgaver, der løbende lander i indbakken.
På kurset lærer du derfor både at arbejde mere struktureret med Outlook og at bruge Copilot dér, hvor AI kan gøre en reel forskel. Det kan fx være, når du skal skabe overblik over en lang mailtråd, finde de vigtigste informationer eller formulere og forbedre en mail.
Målet er, at du efter kurset har en enkel arbejdsmetode, der hjælper dig med at skabe overblik og få information omsat til handling.
Få styr på indbakken og få mere ro i arbejdsdagen
En overfyldt indbakke kan hurtigt gøre det svært at bevare overblikket. Derfor arbejder vi på kurset med konkrete principper for effektiv mailhåndtering.
Et af principperne er at tage stilling til en mail, når du behandler den, så den ikke bliver liggende som en uafklaret opgave, du skal vende tilbage til igen og igen.
Du kan eksempelvis:
- Svare med det samme, hvis mailen kan klares hurtigt
- Planlægge en handling, hvis den kræver mere tid, fx ved at gøre den til en opgave eller reservere tid i kalenderen
- Arkivere eller slette, hvis mailen ikke kræver yderligere handling
Samtidig ser vi på, hvordan Copilot kan hjælpe dig med hurtigt at danne dig et overblik over indholdet i mails og længere mailtråde.
På den måde kombinerer du en god arbejdsmetode med de nye muligheder, Copilot giver.
Brug Copilot som en praktisk assistent i Outlook
Copilot kan være en hjælp, når mængden af information bliver stor, eller når du hurtigt skal videre med en mail.
På kurset arbejder vi blandt andet med at bruge Copilot til at skabe overblik over længere mailsamtaler og som støtte, når du skal formulere eller bearbejde mails.
Det afgørende er ikke at bruge Copilot til alt. Du lærer også at vurdere, hvornår Copilot giver værdi, og hvornår den almindelige funktionalitet i Outlook er den bedste løsning.
Hvad betyder god planlægning?
God planlægning handler om mere end at have styr på kalenderen. Mails, møder og opgaver hænger sammen, og derfor arbejder vi med, hvordan du skaber et bedre flow mellem dem.
Du lærer at vurdere, hvad der skal klares direkte i Outlook, hvad der skal være en opgave, og hvad der skal have reserveret tid i kalenderen. Det giver en mere struktureret arbejdsdag og gør det lettere at prioritere de vigtigste aktiviteter.
Outlook, To Do og Copilot som én arbejdsmetode
Kurset samler Outlook, Microsoft To Do og Copilot i en praktisk arbejdsmetode.
Outlook er omdrejningspunktet for mails og kalender, mens Microsoft To Do bruges til at skabe struktur omkring dine personlige opgaver. Copilot supplerer arbejdsmetoden ved blandt andet at hjælpe med at skabe overblik over information og formulere indhold.
Du lærer at få værktøjerne til at spille sammen, så du får et mere naturligt flow fra mail og information til opgave, planlægning og handling.
