Kursus i opgavestyring i Microsoft 365
Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner
Efter kurset vil du kunne:
- Skabe overblik over dine opgaver og prioritere dem effektivt
- Konvertere e-mails til opgaver
- Planlægge din dag med To Do og få ro i hovedet
- Styre projekter og samarbejde med Planner
- Automatisere opgavestyring med Power Automate
- Arbejde med en personlig opgavestyringsrutine, der passer til din hverdag
Kurset er til dig:
Kurset henvender sig til alle, der arbejder med opgaver i Outlook eller hele Microsoft 365 – uanset om du er medarbejder, leder eller projektansvarlig. Du behøver ikke være teknisk ekspert, men du skal have lyst til at arbejde smartere med dine opgaver.
Forudsætninger
Du skal have adgang til Microsoft 365 og kende til grundlæggende funktioner i Outlook. Kendskab til To Do og Planner er en fordel, men ikke et krav.
Varighed
1 dag fra kl. 09:00-16:00
Kurset kan også afholdes i din din virksomhed som et firma kursus, hvor indhold og varighed kan tilrettelægges til jeres ønsker og behov.
- 1 dag kl. 9:00 - 16:00
- 4.500 kr. ex. moms
-
Kurset tilbydes også som
solo- eller firmakursus
Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner1 dag
Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner1 dag
Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner1 dag
Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner1 dag
Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner1 dag
Opgavestyring i Microsoft 365 med Outlook, To Do og Planner1 dag
Agenda til Kursus i Opgavestyring i Microsoft 365
Hvor kommer opgaverne fra?
- Mails i Outlook: opgaver og opfølgning
- Møder i Outlook og Teams: beslutninger og action points
- Chats og kanaler i Teams: opgaver og samarbejde
- Noter og idéer i OneNote: opgaver og struktur
Opgaveprioritering og 2-minutters-reglen
- Introduktion til opgaveprioritering (fx Eisenhower-modellen)
- Brug af kategorier og deadlines
- 2-minutters-reglen: Gør det nu, planlæg det eller delegér
- Hvordan undgår du opgaveophobning?
Microsoft To Do – din personlige opgaveliste
- Opret og organiser opgaver
- Brug af lister, kategorier og prioriteter
- Integration med Outlook og Planner
- Påmindelser og deadlines
Outlook – opgaver og kalender
- Opret opgaver direkte fra mails
- Brug af opgavevisning og opfølgningsflag
- Sammenhæng mellem opgaver og kalender
Planner – teamopgaver og samarbejde
- Opret og organiser planer og opgaver
- Tildel opgaver og følg fremdrift
- Brug af buckets, labels og deadlines
- Integration med Teams og Outlook
OneNote – noter og opgavestruktur
- Brug OneNote til mødenoter og opgavelister
- Sammenhæng mellem noter og opgaver
- Organisering med sektioner og sider
Overblik og arbejdsgange
- Hvordan skaber du en effektiv opgavestyring?
- Personlige vs. fælles opgaver
- Brug af mobilapps og webversioner
PowerAutomate til opgave generering
- Introduktion til PowerAutomate
- Case: Opgave oprettes i To-Do + mail til info, når en formular i Forms udfyldes
Dét får du på kurset
Morgenmad, frokost,
kaffe, te, kage
Materialet kan du
bruge som hjælp fremover
Efter endt kursus får
du et kursusbevis
Selvom kurset er slut,
kan du altid få hjælp
Sådan underviser vi
På vores kurser vil undervisningen veksle mellem teori og praksis.
Vi vægter aktiv indlæring højt i vores undervisning. Det betyder at du selv under en gennemgang af nye emner vil være aktiv på tasterne sammen med instruktøren, hvorefter der vil være en række opgaver du skal løse.
Mød kursets undervisere
Anette
Nielsen
Underviser
Jesper
Staghøj
Underviser
Relaterede Outlook kurser
Du kan se hele Outlook Kursus oversigten her.
Hvem deltager typisk på kurset?
Kurset henvender sig til medarbejdere, der har mange opgaver og input fra forskellige kanaler – fx mails, møder, Teams og samarbejdsprojekter. Deltagerne kommer typisk fra roller som administrative medarbejdere, projektledere, konsulenter, teamledere og fagpersoner inden for HR, økonomi, salg og support. Fælles for dem er ønsket om at få bedre styr på opgaver, deadlines og samarbejde – og at skabe mere ro og struktur i en travl arbejdsdag.
Derfor skal du deltage
Du får ikke kun teknisk viden om Microsoft 365-værktøjerne – du får også konkrete metoder til at arbejde mere struktureret og effektivt med dine opgaver. Du lærer at samle opgaver fra mails, møder og Teams, prioritere dem og planlægge din tid bedre. Mange oplever efter kurset, at de sparer tid hver dag, får færre oversete opgaver og opnår større mental ro og overblik.
Fra input til handling – få styr på dine opgaver
Et centralt tema på kurset er, hvordan du håndterer opgaver, der opstår i løbet af dagen – fx fra en mail, et møde eller en chat i Teams. Du lærer at tage stilling med det samme og bruge værktøjer som Outlook, To Do og Planner til at omsætte input til handling.
Vi arbejder med den enkle og effektive 2-minutters-regel:
- Hvis en opgave kan løses på under to minutter – gør det med det samme.
- Hvis den kræver mere tid – planlæg den som en opgave eller sæt tid af i kalenderen.
- Hvis den ikke kræver handling – arkivér eller slet den.
Denne tilgang hjælper dig med at undgå opgaveophobning og skaber et mere struktureret workflow, hvor du har kontrol over dine opgaver – i stedet for at lade indbakken eller Teams styre din dag.
Outlook, To Do og Planner – ét samlet system
Du lærer, hvordan Outlook, To Do og Planner spiller sammen og kan bruges som ét samlet system til opgavestyring. Outlook hjælper dig med at fange opgaver fra mails og møder, To Do giver dig overblik over dine personlige opgaver, og Planner gør det nemt at samarbejde om fælles opgaver i teams. Når du forstår samspillet mellem værktøjerne, kan du arbejde smartere – og få mere tid og overskud i hverdagen.
