outlook grundlæggende kursus

Efter din deltagelse på dette Outlook Grundlæggende kursus, vil du let og effektivt kunne sende og modtage e-mails, ligesom håndteringen og placeringen af e-mails vil kunne fortages. Kalenderen vil du kunne bruge til egne aftaler, ligesom du vil kunne sende og modtage mødeindkaldelser samt oprette kontaktpersoner og distributionslister/grupper.

Varighed

1 dag fra kl. 09:00-16:00

Forudsætninger

Du kan deltage på dette kursus uden at have yderligere kendskab til Outlook, vi kræver blot, at du kan bruge en computer på almindelig vis.

KURSUSINDHOLD

E-mails:

• Sende e-mails
• Autosignatur, standardtekst/signatur til alle emails
• Meddelelsesindstillinger for den enkelte e-mail
• Prioritet, angivelse af e-mailens vigtighed
• Påmindelses flag, visualisere e-mails der skal følges op på
• Svarknapper, oprettelse og automatisk registrering af svar
• Kvitteringer for om e-mails er læst
• Vedhæft filer, send og modtag filer sammen med e-mails
• Tilbagekaldelse af e-mail

Organiser data i Outlook:

• Oprette mapper og undermapper til organisering af e-mails
• Slet e-mails – Flytte e-mails
• Regler der automatisk flytter e-mails til undermapper

Kalenderen:

• Tilpasse kalenderen
  Oprette aftaler
• Tilbagevendende aftaler, oprette gentagne aftaler/møder
• Mødeindkaldelser, indkalde personer og booke faciliteter
• Giv andre mulighed for at se din kalender
• Udskrive kalender
• Indsæt automatisk helligdage i kalenderen
• Gruppetidsplaner

Kontaktpersoner:

• Oprettelse af kontaktpersoner
• Sende emails til kontaktpersoner
• Videresende kontaktpersoner til andre
• Distributionslister/grupper

Opgaver:

• Oprette opgaver
• Indstillinger for opgaver
• Indstilling for visning af opgaver
• Ikke tilstede assistenten
• Søgning efter data i Outlook

Tilbage til Outlook kursus oversigten