Kursus i Effektiv brug af Outlook

Efter din deltagelse på dette kursus, vil du let og effektivt kunne sende og modtage e-mails, ligesom håndteringen og placeringen af e-mails vil kunne fortages. 

Kalenderen vil du kunne bruge til egne aftaler, ligesom du vil kunne sende og modtage mødeindkaldelser samt oprette kontaktpersoner.

Effektiv med Outlook

Formålet med kurset er at gøre dig mere effektiv i din hverdag og spare dig for meget spildtid.

Formålet er ikke at give dig et kendskab til den generelle brug af Outlook, men derimod at give dig et kendskab til, hvordan Outlook anvendes optimalt i forhold til nedbringelsen af “tidsrøverne”.

På kurset vil du ved hjælp af Outlooks mangeartede muligheder, få styr på dine mange mails. Her vil du blive introduceret til principper, der vil gøre din indbakke overskuelig og dermed let medgørlig.

Du vil lære at identificere opgaver og prioritere disse korrekt ved anvendelse af opgavedelen til alle dine opgaver. Du vil også lære at skabe integration, mail og opgaver systemerne i mellem, så de via denne integration, giver dig overblik.
Anvendelsen af kalenderen vil også være en central del i det, at gøre dit brug af Outlook effektiv.

Forudsætninger

Kurset henvender sig til personer, der dagligt anvender Outlook, og ønsker værktøjer til at gøre arbejdet i Outlook overskueligt. Der kræves et grundlæggende kendskab til programmet.

Varighed

1 dag fra kl. 09:00-16:00
Kan også afholdes som et seminar (foredrag) af 2-3 timers varighed i jeres virksomhed, kontakt os for en pris.

Post

  • Håndtering af e-mails
  • Principper for e-mails i Indbakken – teori om håndteringen af e-mails mm.
  • Styring af Mails med regler (fordele/ulemper)
  • Hurtige trin til rutineopgaver
  • Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver)
  • Nedbringelse af forstyrrende elementer
  • Søgning i én mappe eller alle mapper
  • Søgemapper
  • Opsæt forsinkelse på afsendelse af dine mails med f.eks. 1-2 minutter
  • Gem og genbrug “rutine tekster” med genvejselementer
  • Tilbagekaldelse af e-mails

Kalender

  • Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
  • Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
  • Opret aftaler direkte fra en e-mail
  • Søgning i aftaler
  • Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med
  • Indlæggelse af helligdage

Opgaver

  • Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
  • Hurtige måder til oprettelse af opgaver
  • Prioriter opgaverne på en effektiv måde – delvis inspireret af General Eisenhower
  • Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken
  • Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver – samspil mellem opgaver og kalender
  • Tilbagevendende opgaver
  • Justering af standardvisningerne for opgaver
  • Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
  • Se andres opgaver
Firma kursus
15.950 kr. ex. moms
  • Afholdes i jeres virksomhed
  • Op til 12 deltagere
  • Indhold kan tilpasses jer
9.500 kr.ekskl. moms
Solo kursus
8.950 kr. ex. moms
  • Afholdes i jeres virksomhed
  • Kursus for dig og en kollega
  • Indhold tilpasses jer
5.950 kr.ekskl. moms
Åbent kursus
8.950 kr. ex. moms
  • Afholdes i vores lokaler
  • Max 8 deltagere
  • Se datoer herunder
3.950 kr.ekskl. moms

Afholdes som firma, solo, åbent kursus

Firma kursus

Dette kursus kan afholdes som et firmakursus med op til 12 personer fra jeres virksomhed. Kurset afholdes typisk hos jer, men kan også afholdes i vores lokaler, hvis det ønskes.

Indholdet kan vi tilpasse og skræddersy til jeres behov.

9.500 kr. ex. moms
  • Op til 12 deltagere
  • Skræddersyet indhold
  • Fleksibel planlægning
  • Gratis support efter kursus

Solo / Duo kursus

På et solokursus kan vi skræddersy indholdet på kurset til dit behov – det kan også tages som et duokursus, hvor du gratis må medbringe én kollega. Vi kommer ud til dig/jer i jeres virksomhed på en dato, der passer.

5.950 kr. ex. moms
  • For dig + evt. 1 kollega
  • Skræddersyet indhold
  • Fleksibel planlægning
  • Gratis support efter kursus

Åbne kurser

Deltag på et åbent kursus sammen med andre kursister fra forskellige virksomheder. Du kan tilmelde dig et åbent kursus på den dato og by du ønsker via vores kalender. På et åbent kursus bliver du undervist i et på forhånd tilrettelagt indhold, men dine spørgsmål er naturligvis velkommen undervejs

3.950 kr. ex. moms
  • Max 8 deltagere
  • Planlagte datoer
  • Inkl. god forplejning
  • Gratis support efter kursus

Kalender - åbne kurser

No event found!
Se flere datoer
Har du spørgsmål?

Vi sidder klar til at hjælpe.

Relaterede kurser

Du kan se hele Excel kursus oversigten her. Se også vores Excel kursus i KøbenhavnOdense og Aarhus
eller tilmeld dig vores online Excel kurser.