kursus i effektiv brug af outlook

Efter din deltagelse på dette kursus, vil du let og effektivt kunne sende og modtage e-mails, ligesom håndteringen og placeringen af e-mails vil kunne fortages. 

Kalenderen vil du kunne bruge til egne aftaler, ligesom du vil kunne sende og modtage mødeindkaldelser samt oprette kontaktpersoner.

Firma kursus

9.500 kr. ex. moms
  • Op til 10 deltagere

Solo/duo kursus

5.950 kr. ex. moms
  • For 1 eller 2 deltagere

Åbne kurser

3.650 kr. ex. moms
  • Deltag på et kursus

Effektiv med outlook

Formålet med kurset er: “At gøre dig mere effektiv i din hverdag og spare dig for meget spildtid”.

Formålet er ikke at give dig et kendskab til den generelle brug af Outlook, men derimod at give dig et kendskab til, hvordan Outlook anvendes optimalt i forhold til nedbringelsen af “tidsrøverne”.

På kurset vil du ved hjælp af Outlooks mangeartede muligheder, få styr på dine mange mails. Her vil du blive introduceret til principper, der vil gøre din indbakke overskuelig og dermed let medgørlig.

Du vil lære at identificere opgaver og prioritere disse korrekt ved anvendelse af opgavedelen til alle dine opgaver. Du vil også lære at skabe integration, mail og opgaver systemerne i mellem, så de via denne integration, giver dig overblik.
Anvendelsen af kalenderen vil også være en central del i det, at gøre dit brug af Outlook effektiv.

Varighed

1 dag fra kl. 09:00-16:00
Kan også afholdes som et seminar (foredrag) af 2-3 timers varighed i jeres virksomhed, kontakt os for en pris

Forudsætninger

Kurset henvender sig til personer, der dagligt anvender Outlook, og ønsker værktøjer til at gøre arbejdet i Outlook overskueligt. Der kræves et grundlæggende kendskab til programmet.

KURSUSINDHOLD

Post

  • Håndtering af e-mails
  • Principper for e-mails i Indbakken – teori om håndteringen af e-mails mm.
  • Styring af Mails med regler (fordele/ulemper)
  • Hurtige trin til rutineopgaver
  • Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver)
  • Nedbringelse af forstyrrende elementer
  • Søgning i én mappe eller alle mapper
  • Søgemapper
  • Opsæt forsinkelse på afsendelse af dine mails med f.eks. 1-2 minutter
  • Gem og genbrug “rutine tekster” med genvejselementer
  • Tilbagekaldelse af e-mails

Kalender

  • Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
  • Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
  • Opret aftaler direkte fra en e-mail
  • Søgning i aftaler
  • Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med
  • Indlæggelse af helligdage

Opgaver

  • Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
  • Hurtige måder til oprettelse af opgaver
  • Prioriter opgaverne på en effektiv måde – delvis inspireret af General Eisenhower
  • Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken
  • Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver – samspil mellem opgaver og kalender
  • Tilbagevendende opgaver
  • Justering af standardvisningerne for opgaver
  • Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
  • Se andres opgaver
 

Tilbage til Outlook kursus oversigten

No event found!
Hent flere

Det får du på kurset