AI har ændret tempoet i præsentationsarbejde markant. Det gælder især i PowerPoint, hvor Copilot og ChatGPT kan hjælpe med alt fra første idé til færdig præsentation med tydelig struktur, skarpere sprog og et mere gennemført visuelt udtryk.
For mange professionelle brugere handler det ikke kun om at spare tid. Det handler også om at få et bedre udgangspunkt, så energien bruges på budskab, prioritering og beslutningsstøtte i stedet for at kæmpe med tomme slides. Netop her giver PowerPoint med AI mest mening.
Hvad PowerPoint med AI betyder i praksis
Når man arbejder med PowerPoint med AI, flytter opgaven sig fra manuel produktion til kvalificeret styring. I stedet for at bygge hvert slide fra bunden kan man bede AI om at lave et første udkast, foreslå disposition, omskrive komplekse afsnit og tilpasse sproget til målgruppen.
Det gør ikke præsentationen automatisk god. Men det gør vejen til et professionelt resultat langt kortere. AI er stærk, når der skal skabes struktur, formuleres forslag og bearbejdes eksisterende materiale. Den menneskelige værdi ligger stadig i valg, prioritering og kvalitetssikring.
I praksis er det især disse opgaver, der bliver hurtigere:
- Idéudvikling
- Struktur og agenda
- Omskrivning af tekst
- Opsummering af lange dokumenter
- Klargøring af slides til ledelse, salg eller undervisning
Copilot i PowerPoint til oprettelse og struktur
Ifølge Microsoft Support kan Copilot i PowerPoint oprette en ny præsentation direkte ud fra en prompt. Man kan også tage udgangspunkt i en fil, hvilket er nyttigt, hvis præsentationen skal bygges på et eksisterende dokument, et notat eller andet skriftligt materiale. Det betyder, at man kan gå fra råt indhold til første præsentationsudkast uden at flytte teksten manuelt mellem flere værktøjer.
En interessant detalje er, at Copilot ikke kun genererer blindt. Systemet kan stille opklarende spørgsmål om målgruppe, længde på præsentationen, designretning og ønsket billedstil, før det bygger selve decket. Det er en klar fordel, fordi kvaliteten ofte afhænger af de præmisser, præsentationen skabes ud fra.
Microsoft angiver også, at funktionen er tilgængelig i PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint for Microsoft 365 for Mac og PowerPoint for iPad. Hvis organisationen har en standardskabelon, kan Copilot også starte i den, så tema og designlinje bevares.
En god prompt er sjældent lang. Den er præcis. Jo tydeligere man beskriver formål, målgruppe og ønsket niveau, desto bedre bliver første udkast.
Når Copilot skal skabe en præsentation, er det en fordel at give den mere retning end blot et emne. Her er nogle nyttige elementer at have med:
- Formål: informer, overbevis eller understøt en beslutning
- Målgruppe: ledelse, kunder, kolleger eller borgere
- Længde: antal slides eller ønsket taletid
- Stil: formel, enkel, datadrevet eller visuel
- Kildemateriale: dokument, notat, rapport eller mødeoplæg
En prompt kan være så enkel som: “Lav en præsentation på 10 slides til ledelsen om implementering af Copilot. Fokus på gevinster, risici, træningsbehov og næste skridt. Brug en formel tone og korte pointer.”
ChatGPT til PowerPoint-præsentationer og manus
ChatGPT kan også bruges direkte i præsentationsarbejdet, og OpenAI beskriver, at ChatGPT Work understøtter oprettelse og redigering af præsentationer. Det gælder også dokumenter, regneark, rapporter og analyser. Det gør værktøjet velegnet, når præsentationen hænger tæt sammen med analysearbejde eller tekstproduktion.
OpenAI beskriver også, at man kan starte fra en eksisterende PowerPoint-fil i .pptx-format eller fra et link til en Google Slides-præsentation. Det er praktisk i organisationer, hvor præsentationer ofte bliver genbrugt, opdateret eller samlet på tværs af teams og platforme.
Hvor Copilot er tæt integreret i PowerPoint, er ChatGPT ofte stærk i den tidlige og redaktionelle del af processen. Det gælder idéudvikling, disposition, omskrivning af tekst, manus til oplæg og versionering til forskellige målgrupper.
Det gælder også i de tilfælde, hvor man vil have flere alternative vinkler hurtigt.
Forskellen mellem Copilot og ChatGPT i præsentationsarbejde
De to værktøjer kan meget af det samme, men de føles forskellige i brug. Copilot er naturligt placeret i Microsoft 365-miljøet og er stærk, når man vil arbejde direkte i PowerPoint. ChatGPT er fleksibel og ofte hurtig til at omskrive, strukturere og udvikle indhold på tværs af formater.
Det giver mening at vælge værktøj efter opgaven, ikke efter vane.
| Opgave | Copilot i PowerPoint | ChatGPT |
|---|---|---|
| Opret ny præsentation | Direkte i PowerPoint fra prompt eller fil | Muligt i ChatGPT Work |
| Arbejd ud fra eksisterende slides | Ja, i PowerPoint-miljøet | Ja, via .pptx eller Slides-link |
| Stil spørgsmål undervejs | Ja, med opklarende spørgsmål før generering | Ja, i dialogform med høj fleksibilitet |
| Design- og slidekontekst | Tæt koblet til PowerPoint | Mere tekst- og strukturstærk |
| Manus og omskrivning | God | Meget stærk |
| Integration i Microsoft 365 | Høj | Afhænger af løsning og opsætning |
I praksis vælger mange at bruge begge dele. Copilot bruges til at bygge præsentationen i selve PowerPoint, mens ChatGPT bruges til at skærpe fortælling, formuleringer og manus. Det giver ofte en mere effektiv arbejdsgang end at insistere på ét værktøj til hele processen.
Redigering med AI i PowerPoint og valg af model
Microsoft har også udvidet redigeringsdelen. Ifølge Microsoft Support kan man i Copilot under redigering vælge mellem forskellige AI-modeller, herunder ChatGPT fra OpenAI og Claude fra Anthropic. Det er relevant for avancerede brugere, fordi forskellige modeller ofte har forskellige styrker i formulering, opsummering og tone.
Modelvælgeren kræver et kommercielt Microsoft Copilot-abonnement. Den valgte model gælder kun for den aktive session, og Copilot vender tilbage til Auto, når PowerPoint lukkes, eller sessionen afsluttes. For professionelle brugere betyder det, at PowerPoint ikke længere kun er et præsentationsværktøj, men også et redaktionelt arbejdsmiljø med valgmuligheder på modelniveau.
Interactive slides og data i PowerPoint med Copilot
Microsoft beskriver også såkaldte interactive slides. Det er slides, som publikum kan udforske mere aktivt, frem for at indholdet kun afvikles lineært. Det er særligt relevant, når præsentationen rummer mange data, valgspor eller behov for dybere forklaring undervejs.
Copilot kan bygge en slide ud fra indhold i en Excel-workbook eller et projektdokument og bruge data som tal og datoer. Det gør løsningen interessant til statuspræsentationer, projektstyring, økonomi, salg og ledelsesrapportering. Interaktivitet understøttes ifølge Microsoft i Copilot-appen, PowerPoint til Windows, Mac, web og iPad samt i PowerPoint Live i Microsoft Teams.
Sådan bygger du en professionel præsentation med AI uden at miste kvaliteten
Den største gevinst kommer sjældent af at lade AI gøre alt. Den kommer af at bruge AI på de rigtige trin. Et professionelt deck kræver stadig en tydelig argumentation, et passende informationsniveau og et visuelt hierarki, der hjælper modtageren.
Det bedste resultat opnås ofte, når AI bruges som en sparringspartner i flere omgange. Først til struktur, derefter til formulering, så til forenkling og til sidst til kvalitetssikring. På den måde bliver præsentationen både hurtigere produceret og mere gennemtænkt.
En enkel arbejdsgang kan se sådan ud:
- Start med formål, målgruppe og ønsket beslutning.
- Brug Copilot eller ChatGPT til at foreslå disposition og slideoverskrifter.
- Indsæt kildemateriale og få udkast til hver slide.
- Redigér sproget manuelt, så det matcher kontekst og afsender.
- Brug AI igen til at forkorte, skærpe eller tilpasse præsentationen til en ny målgruppe.
Det lyder enkelt, og det er netop pointen. AI gør mest nytte, når processen bliver mere disciplineret.
Adgangsbetingelser og licenser til Copilot og ChatGPT
Når virksomheder vil arbejde seriøst med PowerPoint med AI, er adgangsbetingelserne ikke en detalje. De er en del af selve løsningen. Funktioner i Copilot afhænger af Microsoft-miljø, licenser og i nogle tilfælde specifikke abonnementsniveauer.
På OpenAI-siden gælder det tilsvarende, at funktioner i ChatGPT Work, ChatGPT Slides og PowerPoint-nære flows hører til bestemte produktflader og ikke nødvendigvis er tilgængelige i alle kontotyper. For organisationer betyder det, at teknologi, governance og kompetenceudvikling bør tænkes samlet.
Før man går i gang, er disse spørgsmål værd at afklare:
- Licensniveau: hvilke brugere har adgang til Copilot eller ChatGPT Work?
- Datasikkerhed: hvilke typer materiale må bruges i prompts?
- Skabeloner og Brand Kit: findes der fælles designlinjer, logoer og standardsider?
- Brugsscenarier: skal AI bruges til salg, undervisning, ledelsesrapportering eller intern kommunikation?
Det sparer tid at få disse rammer på plads, før man begynder at rulle nye arbejdsgange ud i større skala.
Kursus i PowerPoint med AI hos Officekursus.dk
For mange teams er det ikke nok at have adgang til værktøjerne. De skal også bruges rigtigt. Her giver praksisnær undervisning en tydelig fordel, især når målet er at omsætte AI til bedre præsentationer i dagligdagen.
Hos Officekursus.dk findes et målrettet PowerPoint & AI-kursus, hvor fokus er at bruge AI-værktøjer som Copilot og ChatGPT i præsentationsarbejdet. På kursussiden fremgår det, at kurset varer 1 dag fra kl. 09:00 til 16:00, at prisen er 9.500 kr. ekskl. moms, og at man ikke behøver et betalt abonnement til ChatGPT, Copilot eller tilsvarende værktøjer for at deltage.
Hvis du vil se flere relevante muligheder, kan du også finde relaterede forløb under PowerPoint-kurser og Microsoft 365-kurser. Det er særligt relevant for virksomheder, der vil arbejde mere systematisk med præsentationer, samarbejde og digital effektivitet på tværs af Microsoft-værktøjer.
