Hvad kan du bruge Microsoft Copilot til?

Med Microsoft Copilot får du en intelligent assistent, der kan hjælpe dig med alt fra e-mail-håndtering til avanceret dataanalyse. Uanset om du arbejder i Excel, Outlook, Word, Teams eller OneDrive, er Copilot designet til at gøre dit arbejde lettere og mere effektivt. Læs videre for at finde ud af, hvordan Copilot kan transformere din måde at arbejde på!

Herunder kan du læse en uddybende forklaring på hvad du kan med Copilot. Er du derefter interesseret i at vide mere, så kan jeg også hjælpe dig med et kursus, se vores Copilot kursus eller vores E-learning kursus i CoPilot

Hvordan får man adgang til Copilot?

Microsoft Copilot kan tilgås på to måder:

• Microsoft 365 programmerne
• Microsoft Edge browser eller Google Chrome mfl. via et Plugin.

Det er muligt at bruge Copilot i en gratis version, den er dog kun tilgængeligt via en browser og kan vel sammenlignes med ChatGpt, Google Bard mfl. Det er også muligt at betale en licens som giver dig mulighed for at arbejde med Microsoft Copilot inde i dine Microsoft 365 programmer. Licensen koster ca. 210 kr. pr. måned (se Microsoft priser her) og kræver at du også har en Licens til Microsoft 365.

Når du har en licens til Microsoft Copilot vil du også kunne arbejde i Webversionen

5 overordnede anvendelsesområder for CoPilot

Brugen af CoPilot kan som udgangspunkt opdeles i 5 områder

Skabe (Create) Copilot kan hjælpe dig med at skabe indhold som dokumenter, præsentationer, e-mails og meget mere. Du kan give en kort beskrivelse af, hvad du har brug for, og Copilot vil generere et udkast, som du kan tilpasse efter behov.

Rediger (Edit) Når du har et eksisterende dokument eller tekst, kan Copilot hjælpe med at redigere det. Dette inkluderer korrekturlæsning, forbedring af sprog og stil, samt tilføjelse af yderligere information eller omstrukturering af indholdet.

Spørg (Ask) Du kan stille spørgsmål til Copilot om næsten alt, lige fra faktuelle oplysninger til mere komplekse emner. Copilot kan søge efter opdaterede oplysninger og give dig præcise svar baseret på de nyeste data.

Indhente (Catch up) Hvis du har brug for at indhente information om et bestemt emne eller en begivenhed, kan Copilot give dig en sammenfatning af de vigtigste punkter. Dette kan være nyttigt, hvis du har været væk og har brug for at få et hurtigt overblik.

Forstå (Understand) Copilot kan hjælpe dig med at forstå komplekse emner ved at forklare dem på en enkel og letforståelig måde. Uanset om det er tekniske begreber, videnskabelige teorier eller noget helt andet, kan Copilot bryde det ned i mere fordøjelige bidder.

Hvem kan med fordel bruge Copilot?

Copilot er designet til at være en hjælpende hånd for alle i en virksomhed, fra ledere til medarbejdere. Specifikke grupper, der kan drage fordel af Copilot, inkluderer:

• Projektledere: For bedre planlægning og koordinering.
• Marketingteams: Til indholdsoprettelse og analyse.
• Finansafdelinger: Til dataanalyse og rapportering.
• HR-afdelinger: Til rekruttering og medarbejderkommunikation.

Hvad kan Copilot bruges til i Outlook?

I Outlook kan Copilot hjælpe dig med at håndtere din e-mail og kalender mere effektivt:

• Automatisering af e-mails: Copilot kan foreslå svar på e-mails, hjælpe med at skrive nye e-mails og endda sortere din indbakke baseret på prioritet og relevans.
• Kalenderstyring: Planlæg møder, send påmindelser og koordiner med kolleger uden besvær. Copilot kan også foreslå optimale mødetidspunkter baseret på deltagernes tilgængelighed.
• Opgavestyring: Opret og administrer opgaver direkte fra din indbakke. Copilot kan hjælpe med at prioritere opgaver og sende påmindelser, så du aldrig glemmer en vigtig deadline.

Hvad kan Copilot bruges til i Word?

I Word kan Copilot være din personlige skriveassistent:

• Skrivehjælp: Få forslag til formuleringer, rettelser af grammatik og stavefejl, samt forbedringer af din skrivestil. Copilot kan også hjælpe med at omskrive sætninger for klarhed og præcision.
• Dokumentstruktur: Opret overskrifter, indholdsfortegnelser og formateringsstile, der gør dine dokumenter mere læsevenlige og professionelle.
• Indholdsoprettelse: Generer tekst baseret på stikord eller emner. Copilot kan hjælpe med at skrive rapporter, artikler og andre dokumenter fra bunden, eller udvide eksisterende indhold med relevante detaljer.

Hvad kan Copilot bruges til i Excel?

I Excel kan Copilot hjælpe med at håndtere og analysere data:

• Dataanalyse: Opret pivottabeller, diagrammer og grafer for at visualisere data. Copilot kan også hjælpe med at identificere mønstre og tendenser i dine data.
• Automatisering: Skriv formler og makroer for at automatisere gentagne opgaver. Copilot kan også foreslå formler baseret på dine data og den ønskede analyse.
• Rapportering: Generer rapporter, der opsummerer dine data og fremhæver vigtige indsigter. Copilot kan hjælpe med at formatere rapporter og inkludere relevante diagrammer og grafer.

Hvad kan Copilot bruges til i Teams?

I Teams kan Copilot forbedre samarbejdet og kommunikationen:

• Møder: Generer mødenotater og opgaver under og efter møder. Copilot kan også hjælpe med at planlægge møder og sende påmindelser til deltagerne.
• Kommunikation: Foreslå svar på beskeder og hjælpe med at organisere samtaler i kanaler og chats. Copilot kan også hjælpe med at finde relevante filer og dokumenter, der er blevet delt i Teams.
• Samarbejde: Integrer med andre Microsoft 365-værktøjer for at forbedre teamwork. Copilot kan hjælpe med at koordinere projekter og holde styr på opgaver og deadlines.

Hvad kan Copilot bruges til i OneDrive?

I OneDrive kan Copilot hjælpe med at administrere dine filer:

• Filhåndtering: Organiser og søg efter filer hurtigt og nemt. Copilot kan hjælpe med at oprette mapper og flytte filer til de rigtige steder.
• Deling: Administrer delingsindstillinger og adgang til dine filer. Copilot kan hjælpe med at sikre, at de rigtige personer har adgang til de rigtige filer.
• Sikkerhed: Overvåg og beskyt følsomme data. Copilot kan hjælpe med at identificere og håndtere sikkerhedsrisici, så dine filer forbliver sikre.

Hvad kan Copilot bruges til i PowerPoint?

I PowerPoint kan Copilot hjælpe med at skabe imponerende præsentationer:

• Præsentationsdesign: Foreslå layout, farveskemaer og designideer baseret på dit indhold. Copilot kan hjælpe med at sikre, at dine præsentationer ser professionelle og sammenhængende ud.
• Indholdsoprettelse: Generer tekst til dias, herunder overskrifter, punktopstillinger og noter. Copilot kan også hjælpe med at strukturere din præsentation for at sikre en klar og logisk fremstilling af dit budskab.
• Data- og diagramintegration: Indsæt og formater diagrammer og grafer fra Excel direkte i dine præsentationer. Copilot kan hjælpe med at forklare dataene klart og præcist.
• Billedsøgning og -indsættelse: Find og indsæt relevante billeder og ikoner hurtigt og nemt. Copilot kan hjælpe med at vælge billeder, der understøtter dit budskab og forbedrer din præsentation visuelt.

Mere end bare en Digital Assistent

Microsoft Copilot er mere end bare en digital assistent; det er en game-changer for virksomheder i alle størrelser. Ved at integrere Copilot i dine daglige arbejdsprocesser kan du øge produktiviteten, forbedre samarbejdet og frigøre tid til andre vigtige opgaver. Uanset om du arbejder i Word, Excel, Outlook, Teams eller OneDrive, tilbyder Copilot en bred vifte af funktioner, der kan hjælpe dig med at arbejde smartere, ikke hårdere. Gør dig klar til at opleve en ny æra af effektivitet og innovation med Microsoft Copilot!