Hvis Excel skal bruges optimalt til alle en virksomheds mange regnskaber eller lignende, er det en stor fordel at have de rigtige skabeloner til hurtigt og nemt at konstruere regneark. Men hvilke skabeloner findes der, og hvordan kan din virksomhed bruge dem?
Hvad er en Excel-skabelon?
Der findes en hel masse skabeloner i Excel. De kan bruges til alverdens ting, hvor du har behov for at sætte system i.
Det kan være alt fra budgetlægning af et nyt regnskabsår, beregning af virksomhedens lagerbeholdning, tidsregistrering, projektstyring eller noget privat som planlægning af måltider og privatbudget.
Excel indeholder masser af skabeloner, man kan ty til, hvis man vil undgå at bygge noget helt fra bunden.
Arbejdet i Excel kan gøres lettere ved at have den rigtige skabelon lige ved hånden.
STYRK DINE EXCEL KOMPETENCER
Vi er specialister i Excel, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Excel
7 Excel-skabeloner, din virksomhed kan bruge
1. Kalender
Excel er et oplagt sted at lave kalendere. I en virksomhed er der ofte masser af møder, rejser, deadlines og andet, der skal holdes styr på og huskes. Med en kalenderskabelon til Excel kan du hurtigt få et overblik over alle dine aftaler.
2. Årshjul
Et årshjul i Excel er et godt værktøj, når du vil have et nemt og hurtigt overblik over årets faste opgaver. På den måde er du altid forberedt på, hvad du skal huske i de enkelte måneder.
Alt, du skal gøre, er at skrive dine data ind i skemaet, og så vil årshjulet automatisk rette sig efter det. Så sparer du den tid, det tager at oprette diagrammet, og du får månederne med uret.
3. Fakturaer
Hvis din virksomhed ofte skal skrive fakturaer, kan det med fordel laves i Excel. Regnearket regner nemlig helt automatisk tallene ud for den samlede faktura, uden at du skal have lommeregneren frem. På samme måde kan det bruges til at holde et budget.
4. Kørselsregnskaber
Én af grundene til, at det er smart at have et kørselsregnskab i Excel, kan være, at du gerne vil have kørselsfradrag fra SKAT. En anden kan være, at du som ansat har adgang til en virksomhedsbetalt bil. I begge tilfælde er det vigtigt, at du har dokumentation for, hvor mange kilometer du kører på dine ture.
5. Lønsedler
I en virksomhed er der næsten altid medarbejdere, der skal udbetales løn til. Derudover er der også et krav om, at de modtager en lønseddel. Det er arbejdsgiverens ansvar. Der er nogle krav til, hvad en lønseddel som minimum skal indeholde af oplysninger. Det kan derfor være en fordel at benytte sig af en lønseddel-skabelon i Excel.
6. Gantt-diagram
Gantt-diagrmmer er en fordel, hvis man som virksomhed skal i gang med et større eller mindre projekt, og ikke vil miste overblikket. Et Gantt-diagram i Excel er smart, fordi det kan hjælpe dig med at få det fulde overblik over de forskellige processer i din projektmappe.
7. Skattefri rejsegodtgørelse
Hvis du rejser meget med din virksomhed, skal der være styr på dokumentationen for dine rejser. Det får du bedst ved at lave et skema til beregning af den skattefrie rejsegodtgørelse. Her er Excel igen det oplagte sted, da du her kan lave formler, der automatisk udregner, hvor meget du skal have i diæter.
Download vores gratis Excel-skabeloner
Vi har lavet en række Excel-skabeloner, som du frit kan benytte. Brug linkene i afsnittene herover til de enkelte emner, så kan du se de enkelte Excel-skabeloner, vi har introduceret ovenfor.
Har du brug for hjælp?
Hvis du mangler hjælp eller søger en anden form for skabelon, så tag endelig fat i os. Vi hjælper dig gerne og giver et tilbud på udarbejdelse af lige præcis din skabelon.
Og har du spørgsmål vedrørende vores kurser eller har brug for hjælp til noget andet, er du altid velkommen til at ringe til os på 7026 0930.
