Sådan beregner du skattefri rejsegodtgørelse (Diæter) i Excel for 2025
Er du på rejse i mere end 24 timer i forbindelse med dit arbejde, er der mulighed for at få udbetalt skattefri rejsegodtgørelse. Din arbejdsgiver kan vælge at udbetale skattefri rejsegodtgørelse til kost, logi og småfornødenheder. Rejsegodtgørelsen udbetales skattefrit efter standardsatser. Dette kaldes også for diæter.
Rejsegodtgørelse til lønmodtagere kan udbetales af arbejdsgiveren, når afstanden mellem den sædvanlige bopæl og et midlertidigt arbejdssted ikke gør det muligt at overnatte på den sædvanlige bopæl. Den skattefri rejsegodtgørelse kan enten udbetales efter regning eller efter standardsatserne for skattefri rejsegodtgørelse.
Der vil kunne udbetales skattefri rejsegodtgørelse, hvad enten der rejses til et midlertidigt arbejdssted i Danmark eller i udlandet. eneste betingelse er, at rejsen skal vare min. i 24 timer.
Udover den skattefri rejsegodtgørelse vil der også – hvis betingelserne herfor er opfyldt – kunne udbetales Skattefri Kørselsgodtgørelse i forbindelse med rejsen til det midlertidige arbejdssted.
STYRK DINE EXCEL KOMPETENCER
Vi er specialister i Excel, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Excel
Skattefri rejsegodtgørelse udbetalt efter regning/bilag
Når du har været på rejse i over 24 timer, kan du vælge at få godtgjort dine udgifter efter regning. Det forudsætter dog, at du afleverer kvitteringer mv. til din arbejdsgiver for de udgifter, du har haft på rejsen.
Hvis udgifterne afholdes efter regning, kan din arbejdsgiver desuden skattefrit udbetale 25% af standardsatsen for kost og småfornødenheder pr. døgn, hvilket i 2025 satser svarer til 149,25 kr.
Skema til beregning af Skattefri Rejsegodtgørelse
Du skal have styr på dokumentationen for dine rejser, og det får du bedst ved at lave et skema til beregning af den skattefrie rejsegodtgørelse. Her er Excel helt klart at foretrække, da du her kan lave formler, der automatisk udregner, hvor meget du skal have i diæter. Alternativt kan du opstille det i Word og lave udregningerne via lommeregneren. Er Excel ikke lige til for dig, så har vi herunder lavet et skattefri rejsegodtgørelse skema i Excel med tilhørende videoforklaring på, hvordan det anvendes.
Gratis skabelon til beregning af skattefri rejsegodtgørelse
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få tilsendt vores gratis Excel skabelon til beregning af skattefri rejsegodtgørelse.
I skabelonen er der også en video, der forklarer, hvordan du bruger skabelonen til formålet.
*ved tilmelding accepterer du at modtage nyhedsbreve fra Officekursus samt vores privatlivspolitik.
Satser for Skattefri rejsegodtgørelse efter standardsatser
| Satser pr. døgn | 2024 | 2025 |
| Standardsats for fortæring pr. døgn ved rejse over 24 timer | 574,00kr. | 597,00 kr. |
| Timesats på hjemrejsedage | 23,92 kr. | 24,87 kr. |
| 25%-godtgørelse til småfornødenheder | 143,50kr. | 149,25kr. |
| Standardsats for Logi (ved hele døgn) | 246,00 kr. | 256,00 kr. |
Godtgørelsessatsen for udgifter til kost og småfornødenheder på 597,00 kr. (2054-satsen) reduceres med henholdsvis 15% for fri morgenmad, 30% for fri frokost og 30% for fri middag.
Det betyder, at hvis der er fri kost, så er der 25% tilbage, som du kan få udbetalt til småfornødenheder. Din arbejdsgiver er dog ikke forpligtet til at udbetale dem.
Læs mere om Skattefri rejsegodtgørelse hos SKAT
Lær mere på vores Excel-kurser i København og Aarhus
I denne artikel har vi givet dig en god gennemgang af, hvordan du kan bruge Excel til at holde styr på dine rejseudgifter. Men hvis du gerne vil blive endnu dygtigere i Excel, kan du tilmelde dig et af vores kurser. se v Excel kursus oversigt.
Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev, så du kan få tips, tricks og nye ideer til, hvordan du kan optimere din brug af Excel og Office-pakken.
