Sådan beregner du skattefri rejsegodtgørelse (Diæter) i Excel

Er du på rejse over 24 timer i forbindelse med dit arbejde, er der mulighed for at få udbetalt skattefri rejsegodtgørelse kan din arbejdsgiver kan vælge at udbetale skattefri rejsegodtgørelse til kost, logi og småfornødenheder. Rejsegodtgørelse udbetales skattefrit efter standardsatser. Dette kaldes også for diæter.

Rejsegodtgørelse til Lønmodtagere, kan udbetales af arbejdsgiveren når afstanden mellem den sædvanlige bopæl og et midlertidigt arbejdssted ikke gør det muligt at overnatte på den sædvanlige bopæl. Den skattefri rejsegodtgørelse kan enten udbetales efter regning eller efter standardsatserne for skattefri rejsegodtgørelse.

Der vil kunne udbetales skattefri rejsegodtgørelse, hvad enten der rejses til et midlertidigt arbejdssted i Danmark eller i udlandet. eneste betingelse er, at rejsen skal vare min. i 24 timer.

Ud over den skattefri rejsegodtgørelse vil der også – hvis betingelserne herfor er opfyldt – kunne udbetales Skattefri Kørselsgodtgørelse i forbindelse med rejsen til det midlertidige arbejdssted.

Skattefri rejsegodtgørelse udbetalt efter regning/bilag

Når du har været på rejse i over 24 timer, kan du vælge at godtgjort dine udgifter efter regning. Det forudsætter dog at du afleverer kvitteringer mv. til dinarbejdsgiver for de udgifter du har haft på rejsen.

Afholdes udgifterne efter regning, kan din arbejdsgiver derudover skattefrit udbetale 25% af standardsatsen for kost og småfornødenheder pr. døgn, hvilket i 2021 satser svarer til 133,- kr.

Satser for Skattefri rejsegodtgørelse efter standardsatser

Godtgørelsessatsen for udgifter til kost og småfornødenheder på 532,00 kr. (2021 sats), reduceres med henholdsvis 15 % for fri morgenmad, 30% for fri frokost og 30% for fri middag.
Dvs. at hvis der er fri kost, så er der 25% tilbage som du kan få udbetalt til småfornødenheder, din arbejdsgiver er dog ikke pligtig til at udbetale dem