Hvordan laver man et kørselsregnskab i Excel?
Sådan holder du styr på dit kørselsregnskab i Excel
Hvis du som privatperson eller ansat i en virksomhed skal holde styr på din kørsel i et kørselsregnskab, skal du læse med her.
Med en gratis skabelon kan du føre et elektronisk kørselsregnskab i Excel. Det er slet ikke så svært, som det måske lyder, og i denne artikel viser vi dig, hvordan du hurtigt kommer i gang.
En af grundene til at have et kørselsregnskab i Excel kan være, at du gerne vil have kørselsfradrag fra SKAT. En anden grund kan være, at du som ansat har adgang til en virksomhedsbetalt bil. I begge tilfælde er det vigtigt, at du har dokumentation for, hvor mange kilometer du kører på dine ture.
Lav selv et kørselsskema eller download vores med videoguide
Nederst på denne side kan du se en lille guide til, hvordan du selv laver en kørebog eller kørselsregnskab i Excel.
Men vi har også gjort det let for dig. Herunder kan du nemlig helt gratis hente vores Excel-skabelon til skattefri kilometergodtgørelse. Der ligger en lille video indeni skabelonen, så du kan få en forklaring på, hvordan den kan anvendes.
gratis excel skabelon til kørselsregnskab
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få tilsendt skabelonen!
Vi har lavet en skabelon som du kan anvende til at holde styr på dit kørselsregnskab.
Den er let at arbejde med, og indeholder også et grafisk overblik over din årlige kørsel.
*ved tilmelding accepterer du at modtage nyhedsbreve fra Officekursus samt vores privatlivspolitik.
Forskellige Excel-skabeloner til at holde styr på dit kørselsforbrug
Du kan nemt oprette din egen automatiske kørebog eller mileage book ved at benytte en Excel-skabelon designet til formålet. En gratis template gør det nemt at holde styr på din kørsel, så du altid har dokumentation for dine ture. Det er vigtigt!
Når du leder efter en skabelon til kørselsregnskab, er der nogle templates, der er egnede til privatbrug, og andre til erhvervsmæssig kørsel. Hvis du skal have kørselsfradrag som privatperson, er der skableloner, der er egnede til dokumentation. Hvis du derimod skal dokumentere køretider til dit firma eller have et kørselsregnskab for selvstændige, skal du bruge en anden skabelon, da der er andre krav til kørselsregnskabet.
Inden du går i gang med at finde en passende Excel-skabelon til dit kørselsregnskab, så se lige satser og krav for kørslen herunder.
Skattefri kørselsgodtgørelse 2026 – erhvervsmæssig kørselsgodtgørelse
Hvis du kører i egen bil i forbindelse med udførelsen af dit arbejde, har du ret til en godtgørelse, som er skattefri. Når der skal udbetales skattefri penge for kørsel, er der en række krav, der skal opfyldes.
Din opgørelse skal indeholde følgende informationer:
- Navn, adresse samt CPR-nr.
- Rejsens/kørslens erhvervsmæssige formål
- Dato for kørslen
- Antal kørte kilometer
- De anvendte satser
- Beregningen af godtgørelsen
Den skattefrie godtgørelse vil blive udbetalt sammen med din løn og vil stå anført på din lønseddel.
Satser for skattefri kørselsgodtgørelse 2026
Herunder ser du satserne for kørselsgodtgørelse for 2022 og tidligere år, som skal anvendes ved beregning af skattefri kørselsgodtgørelse.
| 2025 | 2026 | |
| Kørsel (bil/motorcykel) op til og med 20.000 km./år | 3,81 kr./km | 3,94 kr./km |
| Kørsel (bil/motorcykel) ud over 20.000 km./år | 2,23 kr./km | 2,28 kr./km |
| Kørsel på egen cykel/knallert/EU-knallert | 0,63 kr./km | 0,64 kr./km |
Kørselsfradrag – Befordringsfradrag
Du kan få et befordringsfradrag eller kørselsfradrag, som det også kaldes, når du kører frem og tilbage mellem din bopæl og din arbejdsplads. Dette fradrag har ikke noget at gøre med din virksomhed, men er et anliggende mellem SKAT og dig.
Kørselsfradraget udbetales, hvis følgende forudsætninger er opfyldt:
- Du har mere end 24 km frem og tilbage mellem bopæl og arbejde. Det vil sige, at hvis du har 25 km til arbejde og 25 km hjem, så giver det 50 km i alt t/r. Herfra fratrækkes 24 km, hvilket betyder, at du får fradrag for 26 km.
- Din transport er ikke betalt af din arbejdsgiver som skattefri godtgørelse eller med firmabil.
Det er muligt at få kørselsfradrag fra alle typer lønnet arbejde, herunder studiejobs og job med løntilskud.
Hvis du for eksempel har skiftet arbejdsplads, så kan du bruge Skat.dk´s 12 trins guide til at sikre, at din forskudsopgørelse er rettet til. Så er du sikker på, at dit fradrag er korrekt, ellers risikerer du et “skattesmæk” på din årsopgørelse.
Satser for befordringsfradrag i 2025 og 2026
| Transport pr. dag | 2025 | 2026 |
| 0-24 km | Ingen fradrag | Ingen fradrag |
| 25-120 km | 2,23 kr./km | 2,28 kr./km |
| Over 120 km | 1,12 kr./km* | 1,14 kr./km* |
Excel guide: Hold styr på din kørsel med det rette skema til kørselsregnskab for dig
Når du skal i gang med at udarbejde dit kørselsregnskab, starter du med at åbne Excel på din computer. I venstre hjørne skal du klikke på “Filer”.
Derefter trykker du på ”Ny” oppe i venstre hjørne under ”Startside”. Her får du mulighed for at vælge mellem en række templates. Hvis du ikke kan finde en skabelon til kørselsregnskab, der passer til dig, kan du søge efter endnu flere templates.
Hvis du søger på ”Rejse”, ”Kørsel” eller “Kørebog”, kommer der skabeloner til kørselsudgifter frem. Så snart du finder en, du synes om, markerer du den.
Derefter trykker du på ”Opret” for at downloade skabelonen i et regneark.
Når du har downloadet din skabelon til kørselsregnskab, kan du udfylde den med relevante oplysninger, husk at definere korrekte satser mv.
Sådan bruger du dit kørselsregnskab i Excel i praksis
Det er naturligvis vigtigt, at du tester din skabelon til kørselsregnskabet, og når du føler dig tryg ved skabelonen, er du klar til at bruge dit nye kørselsregnskab.
For at få præcise tal til dit skema til kørselsregnskab er det en rigtig god idé at notere dine kørte kilometer ved at aflæse kilometerstanden før og efter kørslen. Når du er færdig med din rute fra A til B, skal du notere de relevante tal i skemaet, så du ikke glemmer dem.
Husk på, at få skattefri kørselsgodtgørelse, ikke er det samme som rejsegodtgørelse med betalt kost og logi osv.
Sådan bliver du endnu bedre til Excel
I denne artikel har vi givet en guide til, hvordan du kan bruge et Excel-skema til at få styr på dine kørselsudgifter. Hvis du gerne vil blive endnu bedre til Excel, kan du tilmelde dig vores populære Excel-kursus eller vores E-learning i Excel
STYRK DINE EXCEL KOMPETENCER
Vi er specialister i Excel, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Excel
