Årshjul i Excel – Download Årshjul-skabelon til Excel gratis her

Et årshjul kan være et nyttigt værktøj til at hjælpe dig med at holde dig på rette spor og nå dine mål. Det kan hjælpe dig med at visualisere din plan og identificere eventuelle potentielle problemer. Ved at tage dine virksomhedsmål, tidslinje og ressourcer i betragtning kan du oprette et årshjul, der er effektivt og hjælper dig med at opnå succes.

Sådan bruger du vores årshjul-skabelon i Excel:

Til din service har vi udarbejdet en gratis skabelon med et årshjul og en årsplan med årshjul i Excel, som du kan downloade herover. Alt, du skal gøre, er efterfølgende at skrive dine data ind i skemaet, og årshjulet vil automatisk tilpasse sig derefter. Så sparer du den tid, det tager at oprette diagrammet, og du får månederne med uret.

Sådan starter du med årshjul i Excel

1. Vælg fanen “Årshjul”.
2. Skriv dine kvartalsopgaver ind i celle B4:E4.
   Kvartalsopgaverne vil blive vist i årshjulets 1. niveau.
3. Skriv dine månedsopgaver ind i celle C7:E18.
   Månedsopgaverne bliver vist i årshjulets 3. niveau.

Du kan selv styre udseendet af det 3. niveau.

• Hvis du gerne vil have, at årshjulet skal være en lukket cirkel, hvor der er tomme felter, hvis der ikke er en opgave, skal du sætte et mellemrum i de celler, du ikke udfylder.
  
• Hvis du gerne vil have, at årshjulet kun viser de felter, hvor der er opgaver, sletter du indholdet i de celler, du ikke bruger, og undlader mellemrum.

PS: Hvis du undrer dig over, at du kan skrive opgaver ind i et firkantet skema, så er det fordi, vi har “snydt”. Vi synes, det er lettere for dig at skrive dem ind i et skema som det, vi har sat op, så vi spejler opgaverne på arket “Setup” i den opstilling, som Solstråle-diagrammet kræver.

Årsplan med årshjul i Excel

1. Vælg fanen “Årsplan”.
2. Skriv dine opgaver ind i kolonne A.
3. Skriv datoer for opgavestart ind under den relevante måned i kolonne B:M. BEMÆRK, du skal skrive dato og måned, f.eks. 1-10 for den 1. oktober.
4. Udfyld de øvrige kolonner efter behov.
   

Vær opmærksom på følgende ved brug af årsplanen

I Årsplanen er der nogle regler, der skal følges, for at årshjuletet kan fungere.

• Du kan kun skrive én dato i hver række.
• Du må ikke flytte eller klippe opgaver, men du må gerne kopiere, slette med DELETE og skrive henover opgavetekst og dato.
• Du må ikke slette eller indsætte rækker.
  Indsatte rækker påvirker ikke årshjulet og vises ikke. Slettede rækker kan give fejlbesked.
• Der er plads til 65 opgaver, men så må du ikke skrive meget tekst i kolonne A.
• Du behøver ikke at skrive opgaverne i datoorden, men hvis du vil have, at hver måned kun står en gang, så skal opgaverne stå i datoorden.
  

Guide: Sådan laver du selv et årshjul i Excel

Step 1: Opret et solstråle diagram i Excel

Som vi skriver ovenfor, skal data være hierarkiske. Det betyder, at du skal kaste et kritisk blik på dine data og måske rette lidt på opstillingen.

• Data skal være opstillet i niveauer, der kan være 2 eller 3.
  Niveau 1 i 1. kolonne til venstre, derefter niveau 2 i næste kolonne osv.
• Sidste kolonne skal være et tal.
  Det er dette tal, der afgør, hvor bred hver enkelt “stråle” bliver.
  Det kan se således ud:

I vores eksempel bruger vi data til et årshjul for 2021.

Du opretter derefter diagrammet således:

1. Marker de data, du skal bruge.
2. Vælg fanen Indsæt og derefter menuen Indsæt cirkel eller kransediagram.
   
3. På menuen vælger du Flere cirkeldiagrammer….
   Det åbner dialogboksen Indsæt diagram.
4. I dialogboksen Indsæt diagram vælger du kategorien Solstråle og derefter diagrammet Solstråle (der er kun ét).
   
5. Afslut med OK.

Nu har du oprettet et solstrålediagram.

Hvis du ikke kan se tekster på diagrammet, så prøv at trække i hjørnerne, på samme måde som du trækker et billede.

Step 2: Tilføj data til solstrålediagram i Excel

Vores diagram er kun i én farve. Det skyldes, at vi kun har én element på 1. niveau. (I vores eksempel er niveau 1 kvartalerne).

Vi vil gerne have 3. kvartal med, og det opnår vi ved at tilføje data. Hvis du har arbejdet med diagrammer før, vil du genkende metoden.

1. Klik på diagrammet, vælg fanen Diagramdesign og derefter knappen Vælg data.
   
   
2. I dialogboksen Vælg data skal du klikke i feltet Diagramdataområde og tilføje de rækker, der mangler.
   
   I vores eksempel tager vi 3. kvartal med og tilføjer rækkerne. Det kan skrives i ruden eller du kan genmarkerer alle data der skal med
   Bemærk: Selvom vi tilføjer flere data på 1. niveau, så har vi stadig kun 1 serie.
3. Afslut med OK.

Nu har vi et diagram med 2 elementer på 1. niveau, og Excel viser en farve for hvert niveau. Men der bliver ikke vist noget tekst; dataetiketterne er forsvundet. Det vil vi gerne have sat på.

1. Klik på diagrammet.
2. På fanen Diagramdesign vælger du menuen Tilføj diagramelementer.
   
   
3. Klik på Dataetiketter og vælg Centreret.

Vores eksempel ser nu således ud.

Step 3: Muligheder for indstillinger

Hvis du har arbejdet med diagrammer før, undrer du dig måske over de få valgmuligheder, der findes under Tilføj diagramelementer: Diagramtitel, Dataetiketter og Forklaring – det er det. Ved f.eks. søjlediagrammer har du også mulighed for at ændre på akser og meget andet.

Solstrålediagrammer er baseret på cirkeldiagrammer og har derfor ikke så mange muligheder. Solstrålediagrammer er desuden så automatiserede, at alle muligheder for at ændre på serieindstillinger er fjernet. Det styrer Excel.

• Du kan styre strålernes placering, når du organiserer niveauerne – hvis strålerne er lige store.
  Hvis du kigger nøje efter, vil du se, at datagrundlaget til vores eksempel har december øverst i stedet for januar. Det er fordi, vi gerne vil have, at månederne går “med uret” rundt. Som standard går solstrålediagrammet mod uret.
  
• Hvis en stråle er bredere end de øvrige (fordi værdien i dit datagrundlag er større), bliver den flyttet foran den første dataværdi og ændrer størrelse.
  
  • 
• Du kan ændre udseendet og teksten på datamærkaterne, men ikke deres placering og justering.
  For at ændre dette, skal du vælge fanen Formatér, derefter menuen Diagramelement og til sidst Datamærkater. Her  kan du foretage ændringer i højre side af skærmen.

Bliv bedre til Excel på vores kurser

Vil du have tingene forklaret af en af vores eksperter i Excel, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:

• Excelkurser hos os eller hos jer – kurserne afholdes med fysisk fremmøde.
• Online Excelkurser – kurserne afholdes af en “levende” instruktør i realtid, så du kan stille spørgsmål mv.
• Excel e-learning – Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Hvis du har spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Excel og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.