Årshjul i Excel – Download vores årshjul-skabelon til Excel gratis her

Sådan laver du et årshjul i Excel – Download skabelonen gratis her

Et årshjul i Excel er et godt værktøj når du vil have et nemt og hurtigt overblik over årets faste opgaver. På den måde er du altid forberedt på hvad du skal huske i de enkelte måneder.  Det kan være fødselsdage eller hvis du er selvstændig moms og skat. Download en skabelon fra Officekursus.dk ganske gratis eller følg denne guide til at oprette dit eget diagram.

Eksempel på årshjul

Årshjulet er oprettet med et nyt diagram i Excel som Microsoft kalder Solstråle – det er et godt værktøj til andre ting end lige et årshjul. Det er beregnet til at vise hierarkiske data, altså data der er sorteret med en top der deles op i niveauer. Du kan sagtens have flere niveauer end 3.

Det kan f.eks. være aktiviteter: en organisation med afdelinger der er delt op i grupper hvor grupperne udføre forskellige aktiviteter. Så kan man med et Solstråle diagram hurtigt få et overblik over hvilke grupper der udføre flest aktiviteter. Eller en plan for marketing.

Gratis Årshjul i Excel

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få tilsendt vores gratis Årshjul lavet i Excel.

Vi har gjort det nemt for dig og lavet en færdig skabelon til årshjul i et Solstråle diagram, som du kan downloade og påføre dine egne data. Det er nemt og enkelt.

Sådan opretter du et Solstråle diagram i Excel

Som vi skrive ovenfor skal data være hierarkiske. Det betyder at du skal kaste et kritisk blik på dine data og måske rette lidt på opstillingen.

  • Data skal være opstillet i niveauer der kan være 2 eller 3
    Niveau 1 i 1. kolonne til venstre, derefter niveau 2 i næste kolonne osv.
  • Sidste kolonne skal være et tal.
    Det er dette tal der afgør hvor bred hver enkelt “stråle” bliver

Det kan se således ud:
hierarkiske opstilling af data til et årshjul i ExcelÅrshjul med markering af et hierarki

I vores eksempel bruger vi data til et årshjul for 2021.

Du opretter derefter diagrammet således

  1. Marker de data du skal bruge
  2. Vælg Fanen Indsæt og derefter menuen Indsæt cirkel eller kransediagram.
    Åbn dialogboksen Indsæt diagram
  3. På menuen vælger du Flere cirkeldiagrammer….
    Det åbner dialogoboksen Indsæt diagram
  4. I dialogboksen Indsæt diagram vælger du kategorien Solstråle og vælger derefter diagrammet Solstråle (der er kun 1).
    Indsæt solstrålediagram
  5. Afslut med OK

Nu har du oprettet et Solstråle diagram.
Solstråle diagram med et element på 1. niveau

Hvis du ikke kan se tekster på diagrammet så prøv at trække i hjørnerne, på samme måde som du trækker et billede.

Tilføj data til solstråle diagram i Excel

Vores diagram er kun i 1 farve. Det er fordi vi kun har 1 element på 1. niveau. (i vores eksempel er niveau 1 kvartalerne).

Vi vil gerne have 3. kvartal med og det får vi ved at tilføje data. Hvis du har arbejdet med diagrammer før så vil du nikke genkendende til metoden.

  1. Klik på diagrammet, vælg fanen Diagramdesign og derefter knappen Vælg data
    Åbn dialogboksen vælg data for at tilføje data til årshjul i Excel
  2. I dialogboksen Vælg data skal du klikke i ruden Diagramdataområde og tilføje de rækker der mangler
    Tilføj data til Solstråle diagram i Excel
    I vores eksempel tager vi 3. kvartal med og tilføjer de rækker. Det kan skrives i ruden eller du kan genmarkerer alle data der skal med
    Bemærk: selvom vi tilføjer flere data på 1. niveau så har vi stadig kun 1 serie.
  3. Afslut med OK

Nu har vi et diagram med 2 elementer på 1. niveau og Excel viser en farve for hvert niveau. Men der bliver ikke vist noget tekst; dataetiketterne er forsvundet. Det vil vi gerne have sat på.

  1. Klik på diagrammet
  2. På fanen Diagramdesign vælger du menuen Tilføj diagramelementer
    Tilføj dataetiketter
  3. Klik på Dataetiketter og vælg Centreret

Vores eksempel ser nu således ud.
Årshjul med 2 kvartaler

Muligheder for indstillinger

Hvis du har arbejdet med diagrammer før undre du dig måske over de få valgmuligheder der findes under Tilføj diagramelementer; Diagramtitel, Dataetiketter og Forklaring – det er det. Ved f.eks. søjlediagrammer har du også mulighed for at ændre på akser og alt muligt andet.

Solstråle-diagrammer er baseret på cirkeldiagrammer og har derfor ikke så mange muligheder. Solstrålediagrammer er desuden så automatiseret at alle muligheder for at ændre på serieindstillinger er fjernet. Det styrer Excel.

  • Du kan styre strålernes placering når du organiserer niveauerne – hvis strålerne er lige store
    Hvis du kigger nøje efter vil du se at datagrundlaget til vores eksempel har december øverst i stedet for Januar. Det er fordi vil gerne vil have at månederne går “med uret” rundt. Som standard går Solstrålediagrammet mod uret.

    • Er en stråle bredere end de øvrige (fordi værdien i dit datagrundlag er større) så bliver den flyttet hen før den første dataværdi og ændre størrelse.
      Store værdier placeres først
  • Du kan styre dataetikkernes udseende og tekst – dog ikke deres placering og justering
    Vælg fanen Formatér, menuen Diagramelement og derefter Datamærkater. Så kan du ændre i højre side af skærmen.

Sådan bruger du vores årshjul-skabelon i Excel:

Til din service har vi udarbejdet en gratis skabelon med et årshjul og en årsplan med årshjul i Excel som du kan downloade her. Alt du skal gøre er at skrive dine data ind i skemaet og årshjulet vil automatisk rette sig til efter det. Så spare du den tid det tager at oprette diagrammet og du får månederne med uret.

Sådan bruger du Årshjul i Excel

  1. Vælg fanen Årshjul
  2. skriv dine kvartalsopgaver ind i celle B4:E4
    Kvartalsopgaver vil blive vist i årshjulets 1. niveau.
  3. Skriv dine månedsopgaver ind i celle C7:E18
    Månedsopgaver bliver vist i årshjulets 3. niveau

Du kan selv styre udseendet af det 3. niveau.

  • Hvis du gerne vil have at årshjulet skal være en lukket cirkel, hvor der er tomme felter hvis der ikke er en opgave, skal du sætte et mellemrum i de celler du ikke udfylder
    Årshjul enkelt skriv mellemrum
  • Enkelt årshjul i Excel med mellemrum i tomme cellerÅrshjul enkelt uden mellemrum
  • Hvis du gerne vil have at årshjulet kun viser de felter hvor der er opgaver, sletter du indholdet i de celler du ikke bruger og undlader mellemrum.

PS hvis du under dig over at du kan skrive opgaver ind i et firkantet skema, så er det fordi vi har “snydt”. Vi synes det er lettere for dig at skrive dem ind i et skema som det vi har sat op, så vi spejler opgaverne på arket Setup i den opstilling som Solstråle kræver.

Sådan bruger du Årsplan med årshjul i Excel

  1. Vælg fanen Årsplan
  2. Skriv dine opgaver ind i kolonne A
  3. Skriv datoer for opgavestart ind under den relevante måned i kolonne B:M. BEMÆRK du skal skrive dato og måned f.eks. 1-10 for den 1. oktober.
  4. Udfyld de øvrige kolonner efter behag.
    Eksempel på udfyldt årsplan

Vær opmærksom på følgende ved brug af årsplanen

I Årsplanen er der nogle regler hvis årshjulet skal fungerer

  • Du kan kun skrive én dato i hver række
  • Du må ikke flytte eller klippe opgaver, men du må gerne, kopierer, slette med DELETE og skrive henover opgavetekst og dato
  • Du må ikke slette eller indsætte rækker
    Indsatte rækker påvirker ikke årshjulet og kommer ikke med. Slettede rækker kan give fejlbesked.
  • Der er plads til 65 opgaver – men så skal du ikke skrive ret meget tekst i kolonne A.
  • Du behøves ikke at skrive opgaver ind i datoorden. MEN hvis du vil have at hver måned kun står en gang så skal opgaverne stå i datoorden.
    Årsplan med samlet datoerÅrsplan med spredte datoer

Bliv bedre til Excel på vores kurser

Vil du have tingene forklaret af en af vores eksperter i Excel, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:

  • Excel kurser hos os eller jer – kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
  • Online Excel kurser – kurserne afholdes af en “levende” instruktør i real time, så du kan stille spørgsmål mv.
  • Excel E-learning – Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder video lektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Excel og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video