Lopslag Excel

Guide til Lopslag i Excel (Vlookup)

Med funktionen LOPSLAG i Excel kan der nemt og hurtigt søges lodret i en liste, hvor funktionen søger efter et kriterie (tal eller tekst) i den første kolonne, og efter at have fundet det søgte, returnerer funktionen en værdi fra den fundne række, fra en ønsket kolonne i listen. Har du en engelsk sproget udgave af Excel finder du funktionen under navnet Vlookup.

Eksempel på brug af Lopslag til at foretage et Opslag i Excel

Med nedenstående liste, ønskes at finde en e-mail ud fra et lønnummer. Den røde nedad pegende pil er søgekolonnen, hvori højre-pilen viser rækken den har fundet med det søgte lønnummer. Den grønne opad pegende pil er returkolonnen, hvori højre-pilen viser værdien (e-mail)  formlen LOPSLAG skal returnere:
Excel LOPSLAG

Sådan Laver du Lopslag i Excel

  1. Markér cellen (C4) hvor du ønsker at have resultatet stående.
  2. Indsæt formlen LOPSLAG, f.eks. med ikonet »Opslag og reference« under fanen Formler:
    Excel LOPSLAG
  3. I den viste dialog boks med funktionsargumenter til LOPSLAG, udfyldes som beskrevet herunder:
    Excel LOPSLAG
  1. Opslagsværdi. Det er det du søger efter, som i eksemplet her, er en reference til celle C2 indeholdende lønnummer.
  2. Tabelmatrix. Det er hele listen med alle kolonnerne, eksklusiv overskrifterne, og som her er området B8:H15.
  3. Kolonneindeks_nr. Her angiver du kolonnenummeret, fra tabelmatrix, som du ønsker at returnerer værdien fra. Start med at tælle fra den første kolonne (Lønnummer) og hen til kolonnen du ønsker at returnerer værdien fra, E-mail, som er nummer 4.
  4. Intervalgopslag. Bemærk her, at etiketten ikke er fremhævet med fed, hvilket betyder at feltet ikke behøver at udfyldes, så den springer vi bare over (i første omgang!).
  1. Bemærk resultatet som ikke er det vi ønskede. Da listen ikke er sorteret efter den første kolonne hvor søgningen foregår, kan du ikke regne med du får det rigtige resultat! Det søgte lønnummer 45826 er større end det første (37845) i kolonnen, men mindre end det andet (546821), hvorfor den returnerer nærmeste laveste værdi. Denne »beslutning« bestemmes af intervalopslaget, som ikke blev angivet:
    Excel LOPSLAG

Redigér en formel med funktionen Lopslag

  1. Markér cellen som indeholder formlen du vil redigerer.
  2. Åbn formlens dialogboks, ved at klikke på ikonet »Indsæt funktion« ved formellinjen:
    Excel LOPSLAG
  3. I feltet »Intervalopslag« skal du skrive »falsk«, så den ikke udfører et tilnærmet opslag, således vi kun får et resultat ud fra et præcis match:
    Excel LOPSLAG
  4. Herunder ses det ønskede resultat med lønnummer 458626 som returner e-mailen: fchr@officekursus.dk:
    Excel LOPSLAG

Fejlfinding når Lopslag ikke virker og returnerer svaret #I/T

Vi ønsker ikke noget tilnærmet resultatet men hvad er resultatet hvis det søgte ikke findes i listen? Der vises da svaret #I/T, som eksemplet herunder viser:
Excel LOPSLAG

I det tilfælde hvor der ikke er noget resultat, vil det være pænere at vise et andet resultat, som kunne være et nyt LOPSLAG fra en anden liste, eller som her, bare en tekst. Løsningen er at indsætte Excel formlen HVIS.FEJL omkring funktionen LOPSLAG:

  1. Markér cellen som indeholder formlen du vil redigerer, og tryk genvejstasten til celleredigering: funktionstasten F2.
  2. Sæt tekstmarkøren mellem lighedstegnet og formelnavnet, og skriv de to første bogstaver i formelnavnet »hv«, hvorefter du skal markerer på den viste liste, funktionen HVIS.FEJL:
    Excel LOPSLAG
  3. Den markerede formel, indsætter du ved at trykke på tasten Tabulator (eller dobbeltklikke på den, med musen):
    Excel LOPSLAG
  4. Herefter skal du tilføje et separatortegn (argument adskiller) efter slut-parentesen, skrive »”Findes ikke”«, og indsæt et afsluttende parentes:
    Excel LOPSLAG
    Først nu må du afslutte redigeringen, ved at trykke Enter.
  5. Herunder ses håndteringen af formlen LOPSLAG, når der ikke findes et søgeresultat:
    Excel LOPSLAG

FAQ om Lopslag

Formlen LOPSLAG er en meget anvendt formel, men der findes en endnu bedre (mere enkelt og fleksibel, og som samtidig arbejder hurtigere), den hedder XOPSLAG, som du kan læse om her.

Lopslag har også en “søster” der hedder Vopslag, den fungere næsten på samme måde, dog ser den vandret hen i en række, og returnerer fra en anden række. Så hvor Lopslag arnejder lodret, arbejder Vopslag vandret

Bliv bedre til Excel på vores kurser

Vil du  have tingene forklaret af en af vores eksperter i Excel, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:

  • Excel kurser hos os eller jer – Kurset afholdes med fysisk tilstedeværelse
  • Online Excel kurser – Kurset afholdes af en “levende” Instruktør i real time, så du kan stille spørgsmål mv.
  • Excel E-learning – Kurserne kan tages når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder Video lektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Tilmeld dig også vores nyhedsbreve, hvor du bl.a. får tips til at blive bedre til Excel.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video