Forstå Excel fejlkoder – #I/T, #REFERENCE!, #VÆRDI! mfl.

Hvad betyder Excel fejlkoder: #I/T, #NAVN?, #DIVISION/0!, ##### mfl.

Når du laver formler i Excel, uanset om det er en simpel formel, hvor to celler ganges med hinanden, eller de mere avancerede formler med Lopslag. Så har du med stor sandsynlighed stødt på disse fejlmeddelser i formel resultaterne. De Excel fejlkoder der oftest fremgår er #DIVISION/0!, #NAVN?, #NULL!, #NUM!, #REFERENCE!, #VÆRDI! og #I/T.

Disse fejl koder er ikke nødvendigvis, fordi du har lavet en fejl i dine formler, men fordi at det resultat, der beregnes ikke kan lade sig gøre. Herunder ser du forklaringen på hvad fejlene betyder:

Excel “fejlen”: #####

Disse firkanter, havelåger eller for at bruge det rigtige ord Hashtag, er egentlig ikke en fejl, men en besked om, at der i den pågældende celle står en værdi i form af et tal, dato eller klokkeslæt, som grundet deres formatering, ikke kan vises i cellen, da bredden på kolonnen er for lille.

Herunder ses de klassiske hashtags som ofte ses i Excel:

Fejl koder i cellen, tallet vises ikke

Ved at ændre kolonne bredden, kan tallet i den pågældende celle ses igen.

Bredden på cellen ændres, og tallet kan ses

Excel Fejlen: #VÆRDI! (#VALUE!)

Hvis du ser #VÆRDI resultatet af en formel, så er det fordi, at den formel du har lavet inkluderer celler hvor i f.eks. tal har et mellemrum i sig eller endnu vanskeligere: skjulte mellemrum. Disse mellemrum kan få en celle til at se tom ud, selvom den ikke er tom. Fejl værdien #VÆRDI! optræder også, hvis der er tekst i celler, der indgår en formel.

Herunder ser du et eksempel på en formel, der giver værdien #VÆRDI.

Værdi fejlen i Excel - mellemrum

Her ser vi formlen, som er korrekt lavet. Problemet er det mellemrum, der optræder i celle B3.

Formlen der giver resultatet #Value!

Vi kan let rettet dette, og optræder det flere steder, vil “Søg og ertstat” være det bedste.

På fanen hjem skal du klikke på Søg og Vælg og her vælge Erstat… Eller brug genvejstasten Ctrl+H (UK: Ctrl+F).

Søg efter mellemrum

I feltet Søg efter skal du sætte markøren og trykke på mellemrumstasten.
I feltet Erstat med skal du ikke gøre noget, klik nu på Erstat Alle.

Søg og erstat boksen

Herunder ser vi nu, at mellemrummet er væk, og formlen kan regne den rigtigt ud.

Mellemrummet er væk og formlen kan regne

Excel Fejlen: #NAVN? (#NAME?!)

Fejlværdien #NAVN? optræder i dit formel resultat, når Excel ikke kan genkende det funktionsnavn, som du anvender. F.eks. er der i Excel en funktion, der hedder Tæl. Hviser, og sådan skal den optræde i formlen også, så hvis den istedet for optræder som tælhviser vil resultatet promte blive #NAVN?

I eksemplet herunder ser vi en tiltænkt summering af tallene, men SU(C2:C4) Giver fejlen.

Som vi ser herunder, så er funktionsnavnet nu rettet til SUM, hvilket er noget Excel kan genkende og dermed gennemføre beregningen.

 

Excel Fejlen: #I/T (#N/A)

#I/T fejlkoden i Excel vil du oftest støde på i forbindelse med anvendelse af opslagsfunktionerne LOPSLAG, VOPSLAG, SLÅ.OP, MATCH eller XOPSLAG. Fejlen fremkommer, hvis en formel ikke kan finde den værdi, du søger efter i datakilden.

I Eksemplet herunder er der lavet en formel med LOPSLAG. Vi ønsker i eksemplet at finde dagsprisen for leje af produktet biler.
I billedet til venstre ser vi formlen, og da der søges efter Biler, som ikke findes i listen, kommer #I/T fejlen, som vi ser til højre.

Eksempel på I/T fejlen i Excel

Herunder ser vi, at problemet er løst, idet der nu søges efter Bil, som godt kan findes i listen som formlen søger i.

Sagt med andre ord kommer #I/T fejlen frem, når det vi søger efter ikke findes, hvilket kan være grundet en fejl, men også fordi det vi søger efter af en god grund slet ikke findes.

Der findes flere måder i Excel til at håndtere disse fejl koder, f.eks. kan vi lave en lidt mere forklarende fejltekst, som kunne hedde: “Værdien som du søger efter findes ikke” eller noget helt andet.

Der findes en funktion i Excel, som hedder Hvis.Fejl den kan vi bruge til at styre, hvilken tekst der skal skrives, hvis formlen giver resultatet #I/T. Se hvordan i vores guide til Hvis.fejl.

Excel fejlkoder: #DIVISION/0!

I matematikkens verden kan man ikke dividere med nul, og da Excel naturligt lever efter de matematiske muligheder, kan du heller ikke i Excel dividere med nul. Det er simpelthen umuligt! Dividere du med nul i en formel, får du fejlkoden #DIVISION/0! som resultat.

I eksemplet herunder dividerer formlen to celler med hinanden. Og på baggrund af, at et tal ikke kan divideres med nul, giver resultatet, som vi ser #DIVISION/0!

Formel der dividere med nulFejlkoden #DIVISION/0!

Som med #I/T Fejlkoden kan vi også bruge Funktionen Hvis.Fejl til at styre Outputtet i en formel hvis resultatet skulle blive #DIVISION/0!, f.eks. skal der måske bare stå tallet nul. Det er Hvis.Fejl lige præcis den bedste funktion til at styre.

Fejlkoden i Excel: #REFERENCE!

#REFERENCE! fejlen kommer, når en celle i en formel ikke længere findes eller er blevet flyttet.
Fejlkoden #Reference
I dette eksempel vises fejlkoden #REFERENCE! fordi tabelmatrix’en i funktionen VOPSLAG er væk.

Fejlkoderne kommer, som du har set i dette indlæg, af forskellige årsager.

Bliv bedre til Excel på vores kurser

Vil du vide mere om Excel, lære om formler uden Excel fejlkoder og have tingene forklaret af en af vores eksperter i Excel, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:

  • Excel kurser hos os eller jer – Kurset afholdes med fysisk tilstedeværelse.
  • Online Excel kurser – Kurset afholdes af en “levende” Instruktør i real time, så du kan stille spørgsmål mv.
  • Excel E-learning – Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder video lektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Tilmeld dig også vores nyhedsbreve, hvor du bl.a. får tips til at blive bedre til Excel.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video