Værktøjslinje i Office programmer – Lav dine egne genveje (tekst og video guide)

Tilpas din egen værktøjslinje i Office programmer

Ved du at der findes en værktøjslinje i alle Office programmer som du selv kan bestemme hvad skal indeholde?  Hvis du også bruger de samme kommandoer igen og igen når du arbejder i programmerne Word, Outlook, Excel, PowerPoint mfl.,  så kan du få stor glæde af værktøjslinjen Hurtig adgang.

Værktøjslinjen Hurtig adgang finder du i øverste venstre hjørne i alle Office programmer. Når du åbner programmet første gang indeholder den genveje til Automatisk lagring, Gem samt Fortryd og Annuller fortryd. Her kan du tilføje dine genveje ligesom du kan fjerne de genveje som Microsoft har valgt for dig.
Værktøjslinje i Office programmer

I denne guide bruger vi Excel som eksempel. Men værktøjslinjen finder du også i Word, PowerPoint osv. og de fungere på nøjagtig samme måde.

Vi vil gennemgå 3 metoder til at tilføje genveje, hvordan du fjerne genveje og hvordan du kan bestemme rækkefølgen på genveje på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Sådan tilføjer du genveje til værktøjslinjen

Som sagt findes der 3 metoder til at tilføje genveje som egner sig til 3 forskellige situationer

  • Tilføj de mest brugte kommandoer
    De mest brugte kommandoer er udvalg af Microsoft på baggrund af deres brugerstudier. 
  • Tilføj kommandoer fra fanerne
  • Tilføj kommandoer er ikke findes på fanerne
    Det er ikke alle kommandoer du kan finde på fanerne, nogle skal du starte en dialogboks for at få adgang til. Du kan også oprette genvej til dem.

Tilføj de mest brugte kommandoer

I højre side af værktøjslinjen Hurtig adgang finder du menuen Tilpas Værktøjslinjen Hurtig adgang. Den kan du bruge til at tilføje de mest brugte kommandoer på værktøjslinjen i Office programmer.

  1. Klik på Tilpas Værktøjslinjen Hurtig adgang
    Menuen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang med mest brugte kommandoer
  2. Klik på den kommando du ønsker
    I vores eksempel vælger vi kommandoen Ny

Kommandoen bliver tilføjet i højre side af værktøjslinjen. Du kan se nedenfor hvordan du kan ændre på rækkefølgen.
Værktøjslinjen med kommandoen Ny tilføjet

Tilføj kommandoer fra fanerne

Når du bruger en kommando igen og igen fra fanerne i Office programmerne, kan du let tilføje den til værktøjslinjen Hurtig adgang. I vores eksempel vil vi tilføje stavekontrollen.

  1. Find kommandoen i fanen
    Stavekontrollen finder du på fanen Gennemse
  2. Højreklik på kommandoen og vælg Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang
    Tilføj kommando fra fanen til værktøjslinjen i Office programmer

Tilføj kommandoer der ikke findes på fanerne til værktøjslinje i Office programmer

Denne metode kan du bruge til alle kommandoer, uanset om de findes på fanerne eller ej. Men da den er lidt mere besværlig end de 2 andre metoder, anbefaler vi at du bruger den til de kommandoer der ikke findes på fanen.

Det er ikke alle kommandoer i programmet du kan finde i fanen. Du finder skrifttyper m.v. på fanen Hjem i gruppen Skrifttype. Men du kan f.eks. ikke finde effekten Gennemstreget. For at bruge den skal du åbne Dialogboksen hvor du vælger skrifttyper.
Effekten Gennemstreget i dialogobksen Formater Celle

Men du kan lægge den op i værktøjslinjen Hurtig adgang.

  1. Klik på Tilpas Værktøjslinjen Hurtig adgang
  2. Vælg Flere kommandoer….
    Du får nu adgang til en dialogboks hvor du kan tilføje kommandoer. Som standard vises de oftest anvendte kommandoer. I højre side kan du se de kommandoer der allerede er på Hurtig adgang. Du kan f.eks. se kommandoen Ny som vi lige har tilføjet.
    Dialogboks hvor du kan tilføje eller fjerne kommandoer fra Værktøjslinje i Office programmer
    Til venstre herfor finder du de kommandoer du kan vælge imellem.
  3. Klik på pilen der åbner menuen og ændre kategorien til Kommandoer der ikke er på båndet
    Find kommandoer der ikke er på båndet
  4. Klik blandt kommandoerne og tryk på G – eller brug musen til at scrolle ned til kommandoer der starter med G – så vi kan finde Gennemstreget
  5. Klik på kommandoen Gennemstreget
  6. Klik på knappen Tilføj (i midten)
    Tilføj Gennemstreget til kommandoerne på Værktøjslinjen Hurtig start
    Gennemstreget er nu tilføjet til listen af genveje på Hurtig Adgang
  7. Vælg OK

Du kan nu se at Gennemstreget er tilføjet til knapperne på Hurtig adgang. Hvis du markerer nogle celler og klikker på knappen Gennemstreget i værktøjslinjen vil testen få tilføjet en streg.

Fjern genveje fra værktøjslinje i Office programmer

Hvis der er kommandoer i din Værktøjslinje i Office programmerne som du ikke rigtig bruger kan du fjerne dem igen.

  1. Højreklik på kommandoen på værktøjslinjen Hurtig adgang
  2. Vælg kommandoen Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang
    Fjern kommando fra Værktøjslinje i Office programmer

Har du tilføjet kommandoen fra de mest anvendte kommandoer (metode 1) så kan du også

  1. Klik på Tilpas Værktøjslinjen Hurtig adgang
    Helt til højre på værktøjslinjen
  2. Klik på den kommando du ønsker fjernet
    V’et forsvinder

Ændre rækkefølge på genveje på værktøjslinje i Office programmer

Hvis det passer dig bedre at kommandoerne ligger i en anden rækkefølge, end de lige er blevet tilføjet, så kan du ændre den.

  1. Klik på Tilpas Værktøjslinjen Hurtig adgang
  2. Vælg Flere kommandoer….
    Så du får adgang til dialogboksen. Det kan godt være at du skal udvide lidt i højre side, så du kan se hele boksen. Det gør du ved at trække i rammen, ligesom et billede.
  3. Klik på den kommando du vil flytte
    Helt til højre er der 2 pile, Flyt op og Flyt ned. Dem bruger du til at flytte med.
    I vores eksempel er Flyt ned ikke aktiv fordi vi vil flytte kommandoen Ny som ligger sidst, så den ikke kan flyttes længere.
    Ændre rækkefølge på kommandoer på Værktøjslinje i Office programmer
  4. Klik på Flyt op / Flyt ned indtil rækkefølgen passer dig
  5. Afslut med OK

Tilbage i regnearket kan du se at kommandoen er rykket.
Kommandoerne på Hurtig Adgang har ændret rækkefølge

Video – se hvordan du tilpasser din egen værktøjslinje i Office programmer

Er du vild med genveje?

Se også vores guide om brug af Office programmer uden mus – helt uden at skulle huske en masse tastekombinationer.

Bliv bedre til Office programmerne på vores kurser

Vil du have tingene forklaret af en af vores eksperter, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:

  • Office 365 kurser – kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
  • Online kurser – kurserne afholdes af en “levende” instruktør i real time, så du kan stille spørgsmål mv.
  • E-learning – Kurserne kan tages, når det passer ind i dine planer. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder video lektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Excel og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video