Transponer rækker og kolonner i Excel
Har du nogensinde lavet en tabel eller en liste i Excel, som vender den ene vej og som du egentligt gerne ville have skulle vende den anden vej? Har du modtaget et dataudtræk, som er organiseret i rækker og du hellere ville haver haft det organiseret i kolonner? – Så er redigeringsværktøjet Kopier & Transformer løsningen for dig!
At transponere data i Excel, betyder at man ændrer struktur på sine data – så data, der vender den ene vej, kan ændres, så de vender den anden vej.
LÆS OGSÅ: Blog indlægget om rækker og kolonner i Excel
Start med at markere og kopiere dine data
Du har måske data stående som i dette eksempel, hvor data er organiseret i rækker:
Med feltnavnet til venstre og data i feltet står i rækken til højre.
Start med at markere hele tabellen – f.eks. ved at klikke på en vilkårlig celle i dataområdet og benytte genvejstasten Ctrl+a (marker alt):
Når tabellen er markeret, skal den kopieres. Brug evt. genvejstasten Ctrl+c eller klik på Kopier i båndet på fanen ’Hjem’:
(BEM: Det er ikke muligt at klippe tabellen selvom det ville være smartere, når den skal indsættes)
Indsæt tabellen transponeret
Når tabellen er kopieret, skal den indsættes – men skal transponeres ved indsættelsen. Det gøres ved at vælge en tom celle enten ved siden af den eksisterende tabel – eller nedenunder.
Klik derefter på Sæt Ind mulighederne i båndet, under fanen ’Hjem’ og vælg ’Transponer’:
Resultatet ses her:
Hvor data nu er organiseret (korrekt) i kolonner under deres feltnavne/kolonneoverskrifter.
Det havde ikke været muligt at indsætte transponeret, hvis tabellen var blevet klippet ud. Derfor skal den gamle tabel nu slettes, f.eks. ved at markere alle rækkerne bruge genvejstasten Ctrl+- (minus).
Til sidst kan kolonnebredderne autojusteres, f.eks. ved at markere alle kolonnerne – placere musemarkøren mellem 2 kolonnebogstaver – og dobbeltklikke:
Dine data er nu klar til at blive bearbejdet – enten med filter/sorter værktøjerne – eller ved at oprette en Pivot tabel.
Vil du vide mere om sortering/filtrering – eller om Pivot tabeller, så se alle vores Excel kurser
