Mindre brug af mus, når du arbejder med Office programmerne
Er du lidt træt af at skulle række ud efter musen, når du skriver? Får du ind imellem ondt i arme og skuldre, når du arbejder på computeren?? Men synes du, at det er svært at huske på en masse genvejstaster? I denne guide viser vi, hvordan du kan skifte nogle af museklikkene ud og bruge Office programmer uden mus – og du skal kun huske ganske få taster.
Du skal kun huske 2 taster og en metode
- Tryk på ALT – tasten.
Så kan du få fat i fanerne og deres kommandoer ved hjælp af tastaturet.
Du skal ikke huske genvejstasterne, fordi dem skriver Microsoft for dig på fanen. Der står 1 eller 2 bogstaver eller tal, som du skal skrive for at vælge knappen / menuen / galleriet.
- Tryk på bogstavet eller tallet, der står ved den funktion du skal bruge.
Hvis du fortryder og vil væk fra det igen, skal du:
- Tryk på ESC-tasten.
En eller flere gange.
I vores eksempler bruger vi Excel, men denne metode gælder i alle Office programmer f.eks. Excel, Word, PowerPoint og Outlook.
Start en kommando fra fanen uden brug af mus
Du skal trykke de bogstaver / tal der skrives på fanen, når du bruger Office programmer uden mus.
I dette eksempel vil vi starte stavekontrollen i Excel.
- Tryk på ALT – tasten.
Du får vist bogstaverne til fanerne.
- Tryk på G.
for at skifte til fanen Gennemse.
- Tryk på 7
For at starte Stavekontrollen.
Du kan lukke stavekontrollen ved at trykke ESC eller vælge Annuller.
Hvis nu det er en menu og ikke en kommando?
Når du bruger Office programmer uden mus, kan du vælge på menuer / rullelister med PILTASTERNE.
I dette eksempel vil vi skifte papirstørrelse.
- Tryk på ALT – tasten.
- Tryk på P.
for at vælge fanen Sidelayout
- Tryk på T.
for at vælge menuen Størrelse
- Tryk på PIL NED / PIL OP indtil du har markeret den størrelse du vil bruge.
- Tryk på ENTER.
Du finder PIL-tasterne OG ENTER-tasten her.
Husk, at du kan lukke menuen ved at trykke på ESC. Du skal trykke flere gange.
- gang du trykker ESC forlader du menuen Papirstørrelse og vender retur til fanen Sidelayout.
- gang du trykker ESC forlader du fanen Sidelayout og venter retur til alle fanerne.
- gang du trykker ESC, forlader du fanerne, og du kan arbejde videre i programmet.
Hvis nu der står 2 bogstaver / tal ved kommandoen?
Hvis der står flere bogstaver / tal ved kommandoen du skal bruge, skal du trykke dem en ad gangen.
I dette eksempel vil vi vælge visningen med sideskift.
- Tryk på ALT – tasten.
- Tryk på U.
for at vælge fanen Vis.
- Tryk på I.
- Tryk på 2
Pkt. 3 og 4 tilsammen skifter til visningen med sideskift.
Når du vil retur til normalvisning, skal du:
- tryk på ALT-tasten
- tryk på U (for at vælge fanen Vis)
- For at vælge visning trykker du først A og derefter 2.
Start en kommando fra Hurtig adgang
I alle Office programmer har du en lille værktøjsbjælke i titellinjen. Den bliver kaldt Hurtig adgang.
Her kan du tilføje de kommandoer du bruger mest, så du slipper for at vælge fanen og måske flere menuer eller kommandoer, men kan vælge kommandoen direkte. De genveje får numre, når du trykker på ALT, som du kan vælge ved at skrive på tastaturet.
I vores Hurtig adgang, har jeg tilføjet kommandoen Filterknap som jeg kan bruge til at sætte filtre på min liste. Den bruger vi i dette eksempel.
- Tryk på ALT-tasten.
Filter får nr. 8.
- Tryk på 8.
Vi har nu slået filtret til på listen og kan bruge funktionerne.
Vi fjerner filtret ved at trykke på ALT-tasten og derefter 8 igen.
Video – se hvordan du bruger Office programmer uden mus
Kombiner med øvelser
Vil du gerne mindske generne ved at arbejde ved en computer? Du kan skifte mellem at bruge Office programmer uden mus og med mus. Du kan desuden finde nogle enkle øvelser hos Krop og Kontor som er udgivet af BFA.
Se også vores guide til at tilpasse en værktøjslinje i Office programmer med dine egne genveje.
Bliv bedre til Office programmerne på vores kurser
Vil du have tingene forklaret af en af vores eksperter, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:
- Office 365 kurser – kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
- Online kurser – kurserne afholdes af en “levende” instruktør i real time, så du kan stille spørgsmål mv.
- E-learning – Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder video lektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.
Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Excel og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.
