Gratis Microsoft 365: Sådan får du gratis adgang til Microsoft 365

Overalt i vores hverdag bruges Office-pakken (der tidligere hed Office 365), og hvis du ikke har råd til at købe fx Microsoft 365 Family eller Microsoft 365 Personal, er der heldigvis også mulighed for, at du helt gratis kan få adgang til Microsoft 365.

I denne artikel vil vi vise dig to muligheder for gratis Microsoft 365. Først hvordan du kan få gratis adgang til Microsoft Office Online, og hvordan studerende, elever og undervisere kan få gratis adgang til Microsoft 365 Uddannelse.

Trin 1: Overvej fordele og ulemper ved Microsoft Office Online

Vi vil først gennemgå muligheden for gratis at tilmelde sig Microsoft Office Online. Du kan læse meget mere om muligheden for gratis Microsoft Office Online på Microsofts hjemmeside.

Først skal du sætte dig ned og overveje fordelene og ulemperne ved den gratis Office-pakke:

Fordele

1. Gratis adgang til Microsoft Office-pakkens programmer
2. Mulighed for nemt at dele dokumenter online med venner, familie, kolleger og arbejdsgivere
3. Filer og dokumenter gemmes online, så du kan få adgang når som helst via din Microsoft-konto.

Ulemper

1. Begrænset adgang til programmer, modeller og skabeloner
2. Adgang er kun mulig, hvis du har internetforbindelse.

Trin 2: Log ind eller opret en Microsoft-konto

Det er heldigvis nemt at få adgang til Microsoft Office Online. Hvis du følger linket til Microsofts hjemmeside, vil du komme direkte til den side, hvor Microsoft beskriver Office Online.

På siden finder du 2 knapper: Log på og Tilmeld dig gratis.

• Log på: Hvis du allerede har en Microsoft-konto (f.eks. Hotmail, Outlook, eller Live) kan du logge på din mailkonto
• Tilmeld dig gratis: hvis du ikke har en Microsoft-konto så bliver du guidet igennem at oprette en ny (gratis) konto.
  

Log på med en eksisterende konto

1. Klik på knappen Log på
2. Log på med din mailadresse og kontonummer som når du skal på mail

Opret en konto og log på

Hvis du ikke i forvejen har en Microsoft-konto, skal du først oprette en.

1. Klik på knappen Tilmeld dig gratis
2. Følg guiden hvor Microsoft trin for trin hjælper dig til at oprette en konto.

Trin 3: Brug gratis Microsoft Office Online

Når du har oprettet en Microsoft-konto, får du adgang til Microsoft Office Online.

Opret dokumenter i Microsoft Office Online

Yderst til venstre på din Microsoft Office Online-forside vil du se en bjælke med programikoner. Klik på det program, du gerne vil bruge, f.eks. Word så bliver der automatisk oprettet et nyt dokument.

Når du arbejder i Microsoft Office Online, bliver dokumentet automatisk gemt på din konto i mapperne på OneDrive, så du behøver ikke gemme selv. Når du har skrevet et dokument i Microsoft Office Online, vil du se filen ligge på din Microsoft Office Online-forside.

Hvis du logger på din mail kan du finde programmerne ved at klikke på Appstarteren i øverste venstre hjørne.

Du finder dine dokumenter ved at klikke på Appstarteren og vælge OneDrive.

Upload filer fra din computer til Microsoft Office Online

Hvis der er tekster på din computer, som du gerne vil have en sikkerhedskopi af, kan du uploade dem til Microsoft Office Online.

1. Klik på Upload og åbn.
   Der visses en boks det dokument, du gerne vil uploade.
2. Marker dokumentet, og tryk på Åbn.
   Nu vil dokumentet uploades til Microsoft Office Online.

Download filer fra Office Online til din computer

Du kan selvfølgelig også vælge at downloade et dokument til din computer.

1. Åbn filen fra Microsoft Office Online
2. klik på Filer og vælg Gem som
3. Klik på Download en kopi

Så downloades filen som et almindeligt Word-dokument til din computer.

Gratis Office 365 til skoler og studerende

Det er også muligt for både studerende, elever og undervisere at få adgang til gratis Microsoft Office 365, både til PC og Mac. Du kan læse meget mere om Office 365 Uddannelse på Microsofts hjemmeside.

Uddannelsesinstitutioner kan tilmelde sig Office 365 Uddannelse og dermed sikre både undervisere og elever/studerende gratis adgang til alle Microsoft Office-pakkens programmer.

Som underviser, elev eller studerende skal du blot følge linket foroven, indtaste din e-mailadresse fra uddannelsesinstitutionen i feltet og trykke på knappen “Kom i gang”. Derefter skal du udfylde et skema med en række oplysninger. Du skal også indtaste en verificeringskode, så Microsoft ved, at du virkelig er tilknyttet en uddannelsesinstitution. Koden sendes til din e-mail, og du skal blot indtaste den.

Når du har indtastet din verificeringskode og trykket “Ok”, kommer du til hjemmesiden Office.com, hvor du kan tilgå alle Office 365-pakkens programmer online. Hvis du vil installere Office-pakken på din computer, skal du trykke på “Installer Office” øverst i højre hjørne. Du skal derefter trykke på “Office 365 apps”, og så begynder processen med at downloade Office 365 til din computer.

Bliv endnu bedre til Office

I denne guide har vi gennemgået to metoder til gratis Microsoft 365 Office. Hvis du gerne vil lære meget mere om, hvordan du bruger Office-pakkens programmer, f.eks. Excel, kan du lære mere ved at tilmelde dig vores Excel kursus. Se vores øvrige Office 365-kurser her.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev, så du kan modtage tips og gode ideer til, hvordan du bedst optimerer din brug af Office-pakken.