Hvad får du ud af Microsoft OneDrive?
Hvad er OneDrive, spørger mange sig selv om. Her forklarer vi dig, hvad OneDrive er for en størrelse.
OneDrive er et sted, hvor du kan gemme dine filer og data. Men det er ikke et sted, som du kender fra tidligere – som for eksempel en diskette, en harddisk eller et fællesdrev. Det er et sted, ”i skyen”, hvor du kan gemme dine filer. Udtrykket ”i skyen” betyder egentlig bare ”på Internettet.
Det vil sige, at du gemmer dine filer på internettet – eller mere præcist: i et af de datacentre, som Microsoft har rundt omkring i Europa, bl.a. i Tyskland, i Irland og i Norge.
Adgang til dine OneDrive filer overalt
Når du gemmer filen på internettet – eller ”i skyen”, som flere og flere kalder det – betyder det, at du har adgang til dine filer uanset hvor i verden du måtte befinde dig, og uanset hvilken computer, tablet eller smartphone du bruger – bare det er en enhed, der har forbindelse til internettet.
Sikkerheden i OneDrive
Microsoft garanterer, at dine data er sikre. Dog skal det bemærkes, at OneDrive IKKE fungerer som en backup af dine data. Til gengæld overholder Microsoft EU’s krav til datasikkerhed.
Microsoft overholder kravene til datasikkerhed i henhold til ISO 27 701. Det betyder, at personfølsomme data gerne må gemmes i OneDrive og, man overholder stadig retningslinjerne og kravene til GDPR. Det kan dog være, at din virksomhed har andre krav til lagring af personfølsomme data, som du skal følge.
Opret filer og gem dine filer i OneDrive
Du kan oprette nye filer i OneDrive. Når du arbejder med filer i OneDrive, sørger OneDrive automatisk for at gemme ændringer. OneDrive gemmer også automatisk tidligere versioner af dine filer, så du altid kan gå op til 300 versioner tilbage i en fil, hvis der er sket noget i filen, som ikke skulle være sket.
Endelig kan du synkronisere OneDrive med din pc, så du kan arbejde med filerne fuldstændigt som du er vant til i Stifinderen. Fordelen er så, at filerne rent fysisk befinder sig i OneDrive.
Del dine filer i OneDrive fra din browser
Udover at du med OneDrive selv har nem adgang til dine filer, kan du også let dele filer og mapper med kollegaer og eksterne personer med ganske få klik med musen.
OneDrive er ikke en backup
OneDrive er, som nævnt, ikke en backup af dine data, men hvis du sletter en fil, har du som standard 3 måneder til at fortryde ved at du eller din administrator gendanner filen fra OneDrive. Du har selv 30 dage til at fortryde, hvorefter din administrator har yderligere 64 dage.
Der findes en række 3. parts backup produkter på markedet, som kan tilknyttes som backup. Jeg vil på det kraftigste anbefale dig at gøre det.
Vil du vide noget om de andre værktøjer?
På vores blog kan du finde indlæg om Teams og hvordan du får fat i Microsoft 365 helt gratis. Samt naturligvis masser af indhold om Excel, Word og de andre programmer.
Bliv bedre til OneDrive og Microsoft 365
Vil du lære mere om Microsoft 365, OneDrive eller nogle af de andre værktøjer og have tingene forklaret af en af vores specialister, så har vi forskellige muligheder til dig:
- Microsoft 365 hos jer eller hos os – kurserne afholdes med fysisk fremmøde.
- OneDrive-kursus hos jer eller hos os – kurserne afholdes med fysisk fremmøde.
- E-learning – Du kan tage et kursus som et videokursus (e-learning). Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.
Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af OneDrive og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.
