Regel i Outlook: Forsink udsendelse af e-mails

Du har måske prøvet at sende en e-mail, hvor du i dét øjeblik, du trykker på send-knappen, kommer i tanke om, at du skulle have vedhæftet en fil, sat en ekstra person CC eller omformuleret en sætning.

Jesper guider dig i videoen til, hvordan du opretter en regel til at forsinke afsendelsen af dine e-mails.

Opret regler i Outlook

I Outlook kan du oprette en regel, der gør det muligt at udskyde leveringen af dine mails i X antal minutter (00:50). Sådan gør du:

  1. Klik på ”Regler”.
  2. Vælg ”Administrer regler og beskeder” og dernæst ”Ny regel”.
  3. Klik på ”Anvend regel på meddelelser, jeg sender”. Tryk ”Næste” og spring også næste vindue over ved at trykke ”Næste”.
  4. Næste vindue spørger dig om, hvad der skal gøres med meddelelsen, og du vælger at tjekke den nederste boks af, hvor der står ”Udskyd levering med et antal minutter”.
  5. Vælg i Trin 2 det antal minutter, du vil udskyde leveringen med. Tryk ”Næste”.
  6. Vælg, om der skal være en undtagelse til reglen, fx at den ikke skal gælde ved e-mails sendt med høj prioritet. Tryk ”Næste”.
  7. Giv reglen et navn og klik ”Udfør”. Klik ”OK” ved næste vindue og reglen er nu aktiveret.

Vær opmærksom på, at reglen kun gælder i Outlook programmet, altså ikke i webmail eller på andre enheder som eksempelvis din mobiltelefon.

Hvordan virker Outlook reglen i praksis?

Når reglen er aktiveret, bliver dine e-mails gemt i din udbakke inden afsendelse, så du let kan redigere i dem (02:40).

Har du lavet en undtagelse i din regel, sendes e-mailen med det samme (03:23).

Slå din regel til og fra

Du kan altid vælge at slå din regel fra igen, eller helt slette den, hvis du ønsker (03:53).

Vil du blive endnu bedre til Outlook? Tilmeld dig et Outlook kursus. Vi holder kurser på både Sjælland, Fyn og Jylland.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video