Når en virksomhed vil styrke kompetencerne i Microsoft 365, er det ikke nok at vælge det rigtige emne. Kursusformen har stor betydning for, hvor hurtigt deltagerne kommer i gang, hvor relevant undervisningen føles, og hvor meget der faktisk bliver taget i brug bagefter. Det gælder uanset om fokus er på Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Power BI eller automatisering med Power Automate.
Nogle teams har brug for fælles arbejdsgange i Excel og Microsoft 365, så alle arbejder ens med data, skabeloner, delte filer og rapportering. Andre har én nøglemedarbejder, der skal løftes hurtigt i fx pivottabeller, Power Query eller rapportering i Power BI. Og nogle har bedst af at sende en enkelt person på et åbent kursus for at få et godt fagligt afsæt, før resten af organisationen følger efter.
De tre kursustyper i praksis
De fleste valg står mellem tre modeller: firmakurser, solokurser og åbne kurser. De kan alle være gode løsninger, men de er skabt til forskellige behov, og det er ofte her, virksomheder vælger rigtigt eller forkert.
Kort fortalt handler forskellen om, hvem undervisningen er til, hvor meget indholdet skal tilpasses, og hvor hurtigt læringen skal omsættes til konkrete arbejdsopgaver.
- Firmakurser: undervisning for en virksomheds egne medarbejdere, ofte tilpasset konkrete systemer, arbejdsgange og mål
- Solokurser: 1:1-undervisning med fuldt fokus på én deltager og dennes opgaver
- Åbne kurser: faste datoer og deltagere fra flere virksomheder
Firmakurser i Excel og Microsoft 365 (fælles arbejdsgange og ensartet kvalitet)
Et firmakursus er ofte det stærkeste valg, når flere medarbejdere skal arbejde bedre med de samme værktøjer. Det gælder især for Excel og Microsoft 365, hvor læringsudbyttet bliver størst, når undervisningen tager udgangspunkt i virkelige regneark, rapporter, mails, møder og arbejdsprocesser.
Hvis en virksomhed fx vil løfte Excel-niveauet bredt, er det sjældent nok at gennemgå funktioner isoleret. Medarbejderne skal se, hvordan Excel bruges i deres egen hverdag: fra oprydning i data til ensartede beregninger, kontrol, rapportering og deling. Når det bliver koblet til konkrete opgaver, stiger både relevans og brug markant.
Det er også en vigtig fordel, at hele holdet får et fælles sprog. Når økonomi, salg, administration, HR eller projektledere deltager i samme forløb, bliver det lettere at aftale standarder for datavalidering, navngivning, struktur, deling i OneDrive/SharePoint og kvalitetssikring. Det skaber mere ensartet arbejde og færre “lokale Excel-løsninger”, der kun virker for én person.
Efter et firmakursus er det ofte lettere at arbejde videre med:
- Fælles Excel-metoder: samme struktur i ark, ens beregningsprincipper og tydelige standarder
- Praktisk rapportering: pivottabeller, diagrammer, dynamiske rapporter og bedre overblik
- Datahåndtering: import, oprydning og sammenkædning af data (fx med Power Query)
- Microsoft 365-arbejdsgange: deling, versionsstyring og samarbejde på filer i Teams/SharePoint
Firmakurser er også velegnede, når der er forskel på deltagernes niveau. Et forløb kan bygges op med et fælles fundament og derefter rette fokus mod det, der betyder mest for den enkelte gruppe. Økonomi har ofte behov for kontrol, afstemning og perioderapportering, mens salg typisk har fokus på lister, opfølgning og pipeline-overblik. På åbne hold må alle typisk følge det samme program. På firmakurser kan indhold og tempo justeres undervejs.
Når firmakurset også inkluderer AI (kun dér, hvor det giver mening)
I nogle teams kan det give ekstra værdi at koble AI og Copilot på de eksisterende arbejdsgange i Microsoft 365. Pointen er ikke at “gøre alt til AI”, men at vise konkrete genveje, der sparer tid i hverdagen, fx til udkast, opsummeringer eller formuleringer.
- Udkast til mails og svar i Outlook med efterfølgende faglig kvalitetssikring
- Opsummering af mødepunkter og næste skridt fra Teams-møder
- Hurtige udkast til tekst i Word og præsentationsindhold i PowerPoint
Solokurser til målrettet Excel-træning og hurtig fremdrift
Et solokursus er den mest individuelle kursusform. Her er der kun én deltager, og hele forløbet planlægges efter personens aktuelle niveau, rolle og opgaver. Det gør solokurser særligt relevante, når en nøgleperson skal løftes hurtigt.
Det kan være en controller, der skal bygge mere robuste modeller, afstemninger eller rapportpakker. Det kan være en projektleder, der skal have styr på planlægning, status og opfølgning i Excel. Det kan også være en specialist, der arbejder intensivt med data, hvor Power Query, datamodeller eller Power BI indgår som en fast del af hverdagen.
Fordelen er tydelig: Der er ingen ventetid på andre deltagere, ingen generelle øvelser, som ikke passer, og ingen tid, der går til emner uden relevans. Hvis målet er hurtig personlig progression, er solokurset ofte meget effektivt.
Til gengæld er der også begrænsninger. Solokurser giver ikke den fælles forankring, som firmakurser gør. De giver heller ikke den erfaringsudveksling, som åbne kurser kan bidrage med. Og prisen pr. deltager er som regel højere, fordi underviseren er dedikeret til én person.
Solokurser giver typisk mest værdi, når behovet er meget specifikt, eller når tiden er knap.
Åbne kurser for enkeltpersoner og mindre behov
Åbne kurser passer godt, når én eller få medarbejdere skal opkvalificeres, og virksomheden ikke har behov for et helt skræddersyet forløb. Her tilmelder man sig et eksisterende kursus med fast program, fast dato og deltagere fra flere organisationer.
På Excel-området kan åbne kurser være en god indgang, hvis man vil have et solidt fundament i de vigtigste metoder og “best practice” til hverdagsopgaver. Deltagerne får ofte glæde af at høre, hvordan andre virksomheder arbejder med de samme udfordringer, fx rapportering, datakvalitet, standardisering og samarbejde om filer.
Det er også en god løsning, hvis virksomheden endnu ikke er klar til en større indsats. Måske vil man først sende en medarbejder afsted for at vurdere niveau, indhold og muligheder. På den måde kan et åbent kursus fungere som første skridt.
Ulempen er, at undervisningen ikke kan tage højde for alle lokale forhold. Hvis virksomheden har særlige skabeloner, datakilder, rapportkrav eller arbejdsgange i Microsoft 365, vil et åbent kursus ofte ramme bredt, men ikke lige så præcist.
Sammenligning af firmakurser, solokurser og åbne kurser
Når valget skal træffes, hjælper det ofte at se forskellene samlet. Det gælder især ved Excel-kurser og Microsoft 365-kurser, hvor behovet kan svinge meget fra rolle til rolle.
| Kriterium | Firmakurser | Solokurser | Åbne kurser |
|---|---|---|---|
| Deltagere | Medarbejdere fra samme virksomhed | Én deltager | Deltagere fra flere virksomheder |
| Tilpasning | Høj, ofte skræddersyet | Meget høj, 100 procent individuel | Lav til middel, fast program |
| Velegnet til | Ensartede arbejdsgange i Excel/Microsoft 365 og fælles kvalitetsløft | Nøglepersoner, specialroller og konkrete udfordringer | Introduktion og generel opkvalificering |
| Tempo | Tilpasses holdets niveau og mål | Tilpasses én persons tempo | Følger fastlagt kursusforløb |
| Netværk | Internt i virksomheden | Intet deltager-netværk | God mulighed for ekstern erfaringsudveksling |
| Prislogik | Totalpris for hold eller forløb | Højere pris pr. deltager | Fast pris pr. deltager |
| Typiske emner | Excel-arbejdsgange, rapportering, Teams/SharePoint-samarbejde, Power BI/Power Query | Avanceret Excel, rapportpakker, modeller, datarens og automatisering | Excel-grundkursus, pivottabeller, struktur og best practice |
| Særligt stærk til | Fælles løft og hurtig anvendelse i hverdagen | Hurtig individuel læring | Fleksibel tilmelding for få deltagere |
Hvordan vælger man den rigtige kursusform?
Det bedste valg afhænger sjældent kun af budget. Man bør også se på, hvor mange der skal løftes, hvor ens opgaverne er, og hvor hurtigt læringen skal bruges i praksis.
Hvis en virksomhed vil arbejde smartere med Excel og Microsoft 365 i hverdagen, skal undervisningen passe til virkeligheden bagefter. Skal mange medarbejdere fx lave mere ensartet rapportering, rydde op i datakilder, arbejde bedre med skabeloner eller samarbejde om filer i Teams/SharePoint, vil et firmakursus ofte være den mest direkte vej. Skal én specialist hurtigt op i gear, er solokurset tit skarpere. Skal man afsøge mulighederne først, kan et åbent kursus være et fornuftigt første valg.
Det hjælper at stille nogle enkle spørgsmål, før man beslutter sig:
- Vælg firmakursus når: flere medarbejdere skal arbejde ensartet med Excel/Microsoft 365, og undervisningen skal tage udgangspunkt i virksomhedens egne opgaver
- Vælg solokursus når: én person har et tydeligt behov, et højt ambitionsniveau eller brug for sparring tæt på egne filer
- Vælg åbent kursus når: behovet er mindre, mere generelt eller afklarende
- Kombinér modellerne når: organisationen både har superbrugere, specialister og brede brugergrupper
I praksis giver en kombination ofte rigtig god mening. Nøglepersoner kan få soloundervisning i avanceret Excel, Power Query eller Power BI. Derefter kan resten af medarbejderne deltage i et firmakursus med fælles fokus på arbejdsgange, kvalitet og daglig anvendelse. Hvis der også er relevante gevinster i AI/Copilot, kan det lægges ind som et kort, praktisk modul med klare retningslinjer og konkrete use cases.
Hvad betyder kursusformen for læringsudbyttet?
Læringsudbytte handler ikke kun om undervisernes faglighed. Det hænger tæt sammen med rammerne. På et firmakursus bliver nye metoder ofte lettere at omsætte til handling, fordi deltagerne sidder med genkendelige situationer og kan aftale fælles praksis med det samme. På et solokursus får deltageren maksimal opmærksomhed og hurtig progression. På et åbent kursus får man nye vinkler og input udefra, som kan være meget værdifulde, især tidligt i processen.
Uanset om fokus er Excel, Microsoft 365 eller udvalgte genveje med AI, kommer gevinsterne først, når brugen bliver konkret. Derfor er det ofte en fordel at vælge den kursusform, der giver mindst mulig afstand mellem undervisning og hverdag.
Når målet er at få værktøjerne til at fungere i virksomheden, er kursusform ikke en praktisk detalje. Det er en del af selve løsningen.
