Tekst og video Guide: Hvordan laver man linjeskift i en celle i Microsoft Excel?
Når du skriver tekst i en celle i Excel, kan det ske at teksten kommer til at fylde mere i bredden, end der er plads til i cellen. Teksten breder sig, i første omgang, ind over den næste celle. Men hvis den næste celle også skal indeholde data, vil man ikke kunne se hele teksten.
Én løsning kan være at gøre kolonnen bredere, så hele teksten kan læses. Det kan dog medføre at nogle kolonner bliver meget brede og det fylder for meget, både på skærmen og på et eventuelt udskrift.
En anden, og mere fleksibel løsning er, at dele teksten over flere linjer – altså at lave linjeskift i cellen.
Videoguide til at lave linjeskift i Excel
STYRK DINE EXCEL KOMPETENCER
Vi er specialister i Excel, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Excel
Tekstguide: Sådan laver du linjeskift i Excel
Linjeskift i Excel kan enten laves manuelt eller automatisk. Her laver vi først et manuelt linjeskift:
Mens du skriver teksten i cellen, bruger du genvejstasten Alt + Enter (Hold Alt-tasten nede på tastaturet og tryk på Enter) når du vil lave linjeskiftet. Når du skriver videre, fortsætter teksten på en ny linje. Du kan bruge genvejstasten flere gange, hvis du vil have flere linjeskift.
Du kan også få Excel til at lave linjeskiftene automatisk:
Med formateringen Ombryd tekst, kan teksten automatisk deles over flere linjer. Du kan lave tekstombrydningen inden du skriver, eller efter teksten er skrevet i cellen.
Tekstombrydning kan aktiveres i en, eller flere celler, ved at markere cellerne først. Når cellerne er markeret, klikker du på knappen Ombryd tekst i båndet.
Når Ombryd tekst er aktiveret, skriver du bare teksten. Når du skriver og kommer til kanten af cellen, laves automatisk et linjeskift i cellen og teksten fortsætter på en ny linje. Selvom Excel laver linjeskiftene automatisk, kan du stadig selv indsætte et manuelt linjeskift ved at bruge genvejstasten Alt + enter og skrive videre på en ny linje.
Når al teksten er skrevet ind, trykker du på Enter-tasten alene, for at komme ud af cellen. Din tekst står nu på flere linjer. Vil du have mere eller mindre mellemrum mellem teksten og cellens kanter, kan du justere lidt på kolonnebredden og/eller rækkehøjden.
Ombryd tekst kan også bruges, hvis teksten i cellen stammer fra en formel, der henter teksten fra et helt andet sted.
Vil du fjerne de automatiske linjeskift igen, kan du markere cellen eller cellerne og klikke på knappen Ombryd tekst igen. Linjeskiftene er nu fjernet og teksten står på én lang linje.
På denne måde kan du, nemt og hurtigt, dele din tekst over flere linjer og få et flot og professionelt resultat..
Bliv bedre til Excel
Hvis du vil lære mere om Excel, så kan vi tilbyde dig flere forskellige muligheder
- Excel kurser hos os eller jer – Kurset afholdes med fysisk tilstedeværelse
- Online Excel kurser – Kurset afholdes af en “levende” Instruktør i real time, så du kan stille spørgsmål mv.
- Excel E-learning – Kurserne kan tages når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder Video lektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.
