Linjeafstand i Word – Sådan ændrer du nemt linjeafstanden (guide)

Linjeafstand i Word: Nem guide til at ændre linjeafstanden eller afstanden mellem afsnit

I Word arbejder vi med to afstande, der kan ændres. Vi har en for linjerne og en for afstanden mellem afsnit. Standarden i Word er, at afstanden mellem linjerne er 1,15 og afstanden mellem afsnit er 8 pkt.

Og hvad er så lige forskellen på linjer og afsnit. Jo ser du, linjer er dem, der automatisk fremkommer, når der ikke er mere plads til teksten ude til højre. Her skifter Word nemlig selv linje, med mindre du gennemtvinger et linjeskift med et tryk på tasterne; Shift+Enter. Trykker du derimod på tasten Enter alene, så laver du det, der hedder et afsnitsskift, og afstanden er som nævnt 8 pkt. mellem afsnit som standard.

Linjeafstand har stor betydning for hvordan let det er at læse teksten. Især ved mindre skriftstørrelser eller ved spalter i Word er det vigtigt at ramme den rigtige linjeafstand for at læseren kan genkende ordbilledet.

Læs med herunder, hvor du får en guidet forklaring til, hvordan du ændrer begge typer af afstande.

Ændr linjeafstand i Word

En tekst bliver lettere at læse, hvis linjeafstanden ikke er alt for lille. I Microsoft Word er linjeafstanden som standard sat til 1,15, hvilket betyder 115% af skrifts størrelsen.

Linjeafstand i Word eksempel

Det er ikke altid nok med 1,15, men det kan du selv ændre. Men hvordan ændrer man linjeafstand i Word? Det kan du læse i denne lille guide om at ændre linjeafstand i Word.

Linjeafstanden i Word gemmes i afsnittet. Et afsnit laves, når du trykker på enter. Dette betyder, at der snildt i et afsnit kan være flere linjer. Hvis du vil ændre linjeafstand i hele dokumentet, kan du gøre følgende:

  • Ændre linjeafstand, inden du begynder at skrive.
  • Markere alle afsnit og derefter ændre linjeafstand.
  • Ændre linjeafstand som standard.

Sådan ændre du linjeafstand

  1. Marker teksten.
  2. Vælg fanen Hjem og i gruppen Afsnit, vælger du menuen Afstand mellem linjer og afsnit.
    Linjeafstand i Word vælg afstand i fanen Hjem
  3. Vælg den linjeafstand du ønsker.

Hvis du ikke er tilfreds med de muligheder, som Word tilbyder i menuen Afstand mellem linjer og afsnit, skal du rette i Indstillinger for linjeafstand. (se “Sådan ændrer du linjeafstand som standard”)

Sådan ændre du linjeafstand som standard

Du kan ændre linjeafstanden som standard i dokumentet eller i alle nye tomme dokumenter.

Vil du ændre i hele dokumentet, er det en god ide at sætte det som en standard, fordi linjeafstand gemmes sammen med afsnittet. Det betyder, at hvis du har et afsnit (f.eks. i bunden af dokumentet), som du ikke lige får med i markeringen, så vil det afsnit have den “gamle” linjeafstand. Det opdager du, hvis du senere skriver i det afsnit, også skal du huske at vælge igen. Det bøvl undgår du ved at vælge linjeafstanden som standard i hele dokumentet.

  1. Vælg fanen Hjem og i gruppen Afsnit vælger du menuen Afstand mellem linjer og afsnit.
  2. Vælg knappen Indstillinger for linjeafstand.
    Linjeafstand i Word vælg boksen indstillinger
  3. På rullelisten Linjeafstand vælger du den linjeafstand, som du ønsker.
    Linjeafstand i Word vælg linjeafstand i boksen og sæt som standard
  4. Vælg knappen Benyt som standard. På rullelisten Linjeafstand får du nogle andre muligheder end i menuen Afstand mellem linjer og afsnit. 
    • Enkelt, 1,5 og dobbelt linjeafstand er 1, 1,5 eller 2 x skriftstørrelsen.
    • Mindst betyder, at Word godt må regulere linjeafstanden, hvis du fx. skriver med en større fontstørrelse.
    • Præcis betyder, at Word IKKE må regulere linjeafstanden, hvis du fx. skriver med en større fontstørrelse men i stedet “kapper” toppen af teksten.
    • Flere svarer til tilbuddet i menuen Afstand mellem linjer og afsnit, men du kan vælge mere end 3, ligesom du kan vælge at skrive pkt. størrelsen ind i stedet for antal linjer.
  5. Vælg om du vil benytte din nye standard i kun dette dokument eller i alle nye tomme dokumenter (=baseret på Normal.dotm) og vælg OK.
    I vores eksempel vælger vi kun i dette dokument.
    Linjeafstand i Word vælg standard i dette dokument
    Hvis der står noget andet end Normal.dotm skabelonen, er det fordi, du benytter en skabelon, der er udarbejdet af dig eller din arbejdsplads. 

Sådan ændrer du afstanden mellem afsnit

Selvom du har sat en passende afstand mellem linjerne, så er det også godt med afstand mellem afsnit. Afstand mellem afsnit giver øjet en mikropause og sammen med linjeafstanden, betyder det, at læseren har lettere ved at overskue teksten.

Linjeafstand i Word eksempel på afstand mellem afsnit

Du kan sætte afstand ind både før og efter afsnittet. Afstand før afsnit benyttes som oftest ved overskrifter.

Ændr afstand mellem afsnit

Du kan ændre på afsnitsafstand i samme menu, som du bruger til at ændre linjeafstand. Når du vælger der, indsætter eller fjerner du den afstand ,som er gemt som standard. Er der gemt en afstand på 0, ser du ingen forskel.

  1. Placer skrivemarkøren i det afsnit du vil ændre afstand på.
  2. Vælg fanen Hjem og i gruppen Afsnit vælges der menuen Afstand mellem linjer og afsnit.
    Linjeafstand i Word vælg standard afstand mellem afsnit
  3. Vælg
    1. knappen Fjern afstand før afsnit / Tilføj afstand før afsnit
      eller
    2. knappen Fjern afstand efter afsnit / Tilføj afstand efter afsnit

Knapperne ændrer sig, alt efter om der i forvejen er afstand på afsnittet eller ej.

Kan jeg kun vælge en standardafstand?

Ja, du kan ændre afstand på afsnit efter dit eget ønske, ligesom du kunne med Linjeafstand.

  1. Vælg fanen Hjem og i gruppen Afsnit vælger du menuen Afstand mellem linjer og afsnit.
  2. Vælg knappen Indstillinger for linjeafstand.
    Linjeafstand i Word reguler afstand mellem afsnit
  3. Skriv afstanden du ønsker felterne Før og / eller Efter .
    Du kan også klikke på trekanterne i højre side af feltet.
  4. Afslut med OK.

Du kan gemme en ny standard ved at vælge knappen Benyt som standard og følge samme fremgangsmåden som ved linjeafstand.

Word kan meget mere…..

Du kan finde mere hjælp til at lette dit arbejde i Word f.eks. i vores blogindlæg om skabeloner i Word, lav forsider i Word, orddeling i Word eller i vores Guide til Words stavekontrol. Linjeafstand er også god at rette til hvis du skal lave en folder i Word. Kig i vores guide Hvordan laver man en folder i Word?

Bliv bedre til Word

Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Word specialister, så har vi forskellige muligheder til dig:

  • Word kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
  • E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning) . Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video