Hvordan laver man en folder i Word?
Når du vil lave en folder i Word, kan man godt sige, at du i virkeligheden opretter et A5-dokument, som du udskriver som en brochure med 2 A5-sider på hvert A4-ark. Men, altså: Hvordan laver man en folder i Word?
Det kræver kun ganske få klik at lave en folder i Word, så du kan let oprette din egen. Det betyder ikke noget, om du har en printer, der kan printe på begge sider, Word beder dig om at vende papiret manuelt. I denne guide vil vi vise, hvordan du kan lave en folder i Word.
Der er dog nogle forskellige hensyn, som du bør tage:
- Margener skal være smallere end ved A4.
Word standard på 3 cm i top og bund samt 2 cm i hver side ser meget voldsomt ud i A5 størrelse. - Skriftstørrelsen skal være mindre, og linjeafstanden lidt større.
10 pkt. skrift med en linjeafstand på 1,5 er tit passende. - Billeder skal placeres med hensyn til printeren.
I printeren ligger papiret sjældent ens fra papiropfyldning til papiropfyldning. Hvis billeder er placeret helt ud til kanten, kan selv en lille rykning af papiret i papirbakken give en uønsket kant på den tilknyttede side. - Sideantallet skal kunne deles med 4, når du vil printe som brochure.
Det skal det, fordi du har 2 sider på hvert A4-ark og ofte printer på begge sider. Hvis du f.eks. har 5 sider, vil du ende op med tomme sider.
På internettet kan du let finde nogle skabeloner i Word til en brochure enten ved at kigge under Filer–>Åbn i Word eller på Microsofts hjemmeside.
Men du skal være opmærksom på, at en del af skabelonerne bruger tabeller til at styre teksterne. Der er i sig selv ikke noget galt i det, men hvis du for eksempel vil have sidenumre eller ønsker at skrive ud på begge sider, skal du selv styre det. Hvis du bruger Words indbyggede funktion til at udarbejde foldere, så styrer Word det for dig.
STYRK DINE Word KOMPETENCER
Vi er specialister i Word, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Word
Sådan laver du en folder i Word
Som sagt skal der kun være få valg for at lave en folder i Word:
- Åbn et dokument med eller uden tekst.
- Vælg fanen Layout og klik på dialogboksstarteren i gruppen Sideopsætning.
- I dialogboksen Sideopsætning skal du vælge fanen Margener.
- På rullelisten Flere sider (ca. midt på boksen) vælger du 1-falset højformat.
Som standard vælger Word, at ark pr. brochure skal være Alle. Hvis du har et bestemt antal sider, du skal overholde, kan du klikke på rullelisten og vælge antal sider.
Det var det. Så har du lavet en folder, f.eks. som denne her:
Print en folder
Når du skal skrive din folder ud, printer du som du plejer, men vælger at printe på begge sider af papiret.
- Vælg Filer og derefter Udskriv (CTRL+P)
- Vælg Udskriv på begge sider manuelt (hvis du har en printer, der kan printe på én side).
- Vælg Udskriv på begge sider (vend siden på den korte led) (hvis du har en printer, der kan printe på begge sider).
- Følg din printers anvisning.
Bemærk, at på 1. ark har du side 4 og side 1. Det skyldes, at det passer med, at du folder papiret til en folder.
Øg læsbarheden af en folder
Det, man umiddelbart får, når dokumentet laves om til en folder, er ikke det flotteste i verden. Det gode er, at det ikke kræver ret mange valg at ændre det til noget, der er noget mere læsbart.
- Margenerne skal være smallere:
- Vælg fanen Layout og derefter galleriet. Margener
- Vælg Smal.
- Linjeafstanden skal være lidt større:
- Klik på fanen Hjem og klik på menuen Afstand mellem linjer og afsnit.
- Klik på 1,5.
Læs mere i vores guide om linjeafstand i Word
- Du vil måske også have et sidetal:
- Vælg fanen Indsæt og åbn galleriet Sidetal.
- Vælg et format for sidetal.
Læs mere i vores guide om sidetal i Word
- Og hvad med en forside?
- Vælg fanen Indsæt og åbn galleriet Forside.
- Vælg en forside.
Læs mere i vores guide om at indsætte forside i Word
Så er vores eksempel ændret til dette her:
Word kan meget mere….
I vores blog finder du flere tips til smarte måder at bruge Word på. Skal du udgive din folder og har brug for litteraturhenvisninger, kan du finde hjælp i vores guide til litteraturliste i Word. Eller har du måske brug for nogle fodnoter i Word?
Har du fundet et rigtig godt format til dit klubblad, kan du gemme bladet som en Word- skabelon, som du kan bruge igen og igen uden at skulle bøvle med formatet.
Bliv bedre til Word
Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Word-specialister, så har vi forskellige muligheder til dig:
- Word-kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
- E-learning – Du kan tage et Word-kursus som et videokursus (e-learning). Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.
Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.