GUIDE: KONVERTER FRA WORD TIL PDF
Skal du lave et Microsoft Word-dokument om til PDF? Men er du lidt i tvivl om, hvordan du gør? Måske har du søgt online på “Word to PDF” og er kun blevet endnu mere forvirret? Hvis du kan nikke genkendende til det, kan vi berolige dig med, at du ikke er den eneste, der har søgt svar online og spurgt sig selv: Hvordan laver man Word om til PDF?
Her vil vi guide dig til, hvordan du konverterer et Word-dokument til PDF. Derudover guider vi dig til, hvordan du nemmere kan finde rundt i en PDF-fil ved hjælp af bogmærker.
Vi vil også besvare spørgsmålet: Hvordan konverterer man PDF-filer til Word? Processen med at konvertere PDF-filer til Word er nemlig ekstremt enkel. Lad os først forklare, hvorfor det kan være en god idé at konvertere en Word-fil til PDF.
Tre gode grunde til at konvertere dit Word-dokument til PDF
Der er tre gode grunde til at konvertere en Word-fil til PDF:
- Du sikrer, at din opsætning ikke ændrer sig.
- Din fil fylder mindre i PDF.
- Din modtager kan ikke ændre dokumentet.
PDF står for Portable Document Format og er et filformat, der tillader, at dokumenter kan tilgås, uanset hvilket styresystem din computer har. En PDF-fil vil altid se ens ud, uanset om du åbner den på en pc, en Android enhed, eller et Apple-produkt.
Derudover har PDF-filer også den fordel, at de fylder mindre end et Word-dokument. En meget stor Word-fil, hvor der også er billeder, fylder meget på din computer, og derfor er det en god idé at konvertere din Word-fil til PDF.
En sidste årsag til, at du skal gemme dit Word-dokument som PDF, er, at modtageren ikke kan ændre i en PDF-tekst. Hvis du f.eks. skal sende en færdigskrevet tekst, er det en fordel at sende den i PDF-format. Så er du sikker på, at din modtager kan tilgå din tekst uden problemer og ikke kan redigere i dokumentet.
STYRK DINE Word KOMPETENCER
Vi er specialister i Word, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Word
Guide til at konvertere Word til PDF
Nu har du fået en introduktion til, hvorfor det er en fordel at konvertere et Word-dokument til PDF-format. Nu vil vi forklare, hvordan du rent faktisk konverterer dit Word-dokument til PDF.
Hvordan laver jeg Word om til PDF?
I videoen øverst i denne artikel viser Jesper, hvordan du nemt kan konvertere dit Microsoft Word-dokument til PDF-format. Hvis du ikke fik alle detaljer med, kan du læse dem her.
- Når du er i dit Word-dokument, klikker du på Filer oppe i venstre hjørne.
- Vælg derefter Gem som.
- Vælg, hvor din PDF skal gemmes på computeren, og definer dit Filnavn.
- Klik på Filtype, og vælg PDF.
- Klik på Gem.
Det første, du skal gøre, er at åbne det Word-dokument, som du gerne vil konvertere til PDF.
Trin 1: Klik på “Filer” oppe i venstre hjørne
Når du har åbnet Microsoft Word-dokumentet, går du op i værktøjslinjen øverst i Word-dokumentet og klikker på Filer helt til venstre.
Trin 2: Vælg da “Gem som”.
Derefter skal du vælge Gem som. Herefter får du mulighed for at bestemme, både hvor på din computer din fil skal gemmes, og i hvilket format den skal gemmes.
Trin 3: Vælg, hvor din PDF skal ligge på computeren, og definer dit “Filnavn”
Du vælger, hvor du gerne vil gemme din fil og giver filen et navn i skrivefeltet.
Trin 4: Klik på “Filtype”, og vælg “PDF”.
Lige nedenunder skrivefeltet finder du et andet felt. Det er i dette felt, at du kan bestemme dokumentets format. Helt ude i feltets højre hjørne vil du se en lille nedadrettet pil, som du skal klikke på. Når du klikker på knappen, får du mulighed for at vælge det filformat, som du ønsker. Vælg PDF.
Trin 5: Klik “Gem”
Klik derefter på Gem. Dette trin er meget vigtigt, for hvis du ikke vælger PDF, vil Word blot gemme dit dokument i formatet docx.
Nu har du konverteret dit Word-dokument til PDF-format.
Sådan konverterer du din PDF-fil til Word
Hvis du gemmer en fil som PDF, kan du ikke redigere den. Derfor kan det være nødvendigt at konvertere en PDF-fil til Word.
Start med at åbne Word på din computer. Du skal ikke åbne et Word-dokument, men derimod åbne din Word-startside. Det gør du ved at åbne Word via programikonet i stedet for via et dokument.
Herefter finder du PDF’en, du ønsker at åbne i Word, i filoversigten på din computer. Placer musen på filen, hold musen inde, og træk nu PDF-filen over til din Word-startside og slip. Når du har gjort det, vil der dukke en informationsboks op, hvor der står, at din PDF-fil nu vil blive konverteret til et Word-dokument. Tryk OK, og efter lidt tid vil din PDF-fil være omdannet til et Word-dokument.
Hvis din PDF-fil er meget stor eller indeholder mange billeder, kan det tage længere tid at konvertere den. Du kan også risikere, at layoutet har ændret sig smule under konverteringen.
Med bogmærker kan du nemt finde rundt i din PDF-fil
Når du læser en stor PDF-fil i Adobe Acrobat Reader, kan det hurtigt blive besværligt at scrolle frem og tilbage for at finde den information, du skal bruge. Heldigvis er der en måde, hvorpå du i Adobe Acrobat Reader kan navigere rundt i din PDF-fil. Den metode kaldes bogmærker.
En metode til at indsætte bogmærker i din PDF-fil
Når du skriver dit Word-dokument, kan du bruge Words overskriftsfunktion til at lave bogmærker. Du skal markere din hovedoverskrift og gå op i værktøjslinjen og klikke på Hjem. Du skal nu vælge Overskrift 1 på midten af værktøjslinjen. Hvis du har underoverskrifter eller under-underoverskrifter, skal du vælge henholdsvis Overskrift 2 og Overskrift 3.
Når du skal konvertere Word-dokumentet til PDF, går du op i Filer, trykker på Gem som og vælger at gemme filen som en PDF. Men inden du gemmer, skal du trykke på knappen Indstillinger. Når du gør det, dukker der en boks op, hvor du kan vælge at krydse af i boksen Opret bogmærke ved hjælp af: og derefter Overskrifter. Tryk OK og derefter Gem. Sådan konverteres PDF altså, så du får bogmærker, og når du åbner Adobe Acrobat Reader, kan du nemt og hurtigt hoppe rundt mellem tekstens overskrifter.
Word kan meget mere….
I vores blog finder du flere tips til smarte måder at bruge Word på. Har du f.eks. brug for at tilføje kildeangivelser kan du hente hjælp i vores guide til litteraturliste i Word
Bliv bedre til Word
Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Words-pecialister, så har vi forskellige muligheder til dig:
- Word kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
- E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning) . Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.
Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.
