Hvad er Microsoft Planner

Microsoft Planner er et lille program, som er en del af Microsoft 365. Med dette program kan du planlægge og afvikle opgaver, enten til dig selv eller ved at tildele dem til andre i din organisation.

Du har et godt overblik over dine “planer” uanset om det er dine egne eller dem du har tildelt til andre, eller blot en plan du er medlem af, og kan se hvilke opgaver der ligger. Med få klik med musen får du et flot grafisk overblik over de forskellige projekter med tilhørende opgaver samt hvem der skal løse dem og hvilken status og fremdrift der på opgaverne.

Microsoft Planner minder meget om populære online værktøjer som f.eks. Trello og Podio.

Sådan starter du Planner

Du kan åbne for programmet på flere måder, se metoderne herunder:

  • Start planner i en web browser ved at gå til www.office.com og logge ind med dine brugeroplysninger
    Du finder planner ved at klikke på app starteren i venstre hjørne og på listen vælge planner, er den ikke vist som anført i billedet herunder, skal du klikke på flere Apps
    Åben Planner via web browser
  • Start programmet via Microsoft Teams Hvor du kan tilgå Planner i det lodrette panel venstre side ved at klikke aller nederst på de tre prikker ( … )
    Planner kan også tilføjes til faner i relevante kanaler i Teams, se mere herom i vores indlæg om hvad er Teams?
    Sådan åbnes Planner fra Teams
  • Start via Mobil enhed
    Åben Planner fra Mobil telefon

Arbejdet i Planner

Sådan opretter du plan (opgave liste)

I Når du er logget på skal du i venstre side klikke på “Ny Plan”

Planen skal have et navn, samt du skal tage stilling til hvem der skal se den

Sådan opretter du en opgave i Planner

Når din plan er oprettet kan du oprette dine opgaver, sætte forfaldsdatoer samt eventuelt tildele den til en anden person.
Og derefter kan du blot vælge “Tilføj Opgave” for at lave flere opgaver

Del opgaver op i Opgave samlinger

Hvis du i en Plan har behov for at oprette flere samlinger kan du let gøre det, du skal blot klikke på “Tilføj ny Opgave samling”
I billedet herunder ser du to Opgavesamlinger

Få det fulde overblik