Det mest udbredte regnearksprogram
Excel er uden sammenligning det mest udbredte regnearksprogram, men mange spørger sig selv: Hvad er Excel?
Excel kan bruges til tal- og databehandling, lige fra budgetberegninger, forecast, salgsstatistikker, regnskaber, rapporter eller bare helt almindelige talopstillinger.
Excel bruges i dag af alle typer virksomheder, store som små, og er udviklet af Microsoft.
Hvad bruges Excel til?
Excel kan bruges til at analysere store datamængder og bearbejde data, som enten kan være indtastet manuelt eller ofte importeret fra et andet program.
Et Excel-regneark bruges også ofte til at opstille data på en let og overskuelig måde. Herunder kan du se en talrække blive visualiseret med minidiagrammer.
Som ordet “Betinget formatering” antyder, er der betingelser til stede for, at ikonerne lægges på tallene. Hvis tallene ændrer sig, kan ikonerne også ændre sig.
Med tiden er der udviklet og tilkommet mange muligheder i de nyeste Excel-versioner, hvoraf Power BI og PowerPivot er redskaber, som først er kommet til i de senere versioner fra 2013 og frem.
STYRK DINE EXCEL KOMPETENCER
Vi er specialister i Excel, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Excel
Excels historie
Den første version af Excel, som vi i dag kan genkende, udkom i 1995 sammen med Office 95, og fik navnet Excel 95.
Derefter fulgte versionerne 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 og 2019, alle udviklet til brug på PC.
Excel er også udviklet til Mac, og selvom der er store forskelle i udseendet, er de nyeste versioner af Excel til Mac og PC meget ens.
I takt med de nye versioner er der kommet nye muligheder, forbedringer og funktioner til. I Excel 2000 så Excel Pivottabeller dagens lys for første gang. Det er et fantastisk værktøj til analyse og arbejde med større datamængder.
I Excel 2010 blev Excel PowerPivot introduceret, og det blev kraftigt videreudviklet i 2013 og 2016 versionerne. PowerPivot er et tilføjelsesprogram, hvor du kan indsamle store data mængder fra forskellige kilder og dermed lave hurtige analyser og nemt dele viden.
Brugerfladen blev radikalt ændret ved overgangen fra Excel 2003 til 2007, og der er den kontur, vi kender i dag. Det startede i Excel 2007, hvor vi første gang blev introduceret til et bånd, der mere eller mindre tilpassede sig vores arbejde i programmet.
Hvordan er et Excel regneark opbygget?
En Excel-fil, kaldes i Excel “sprog” en projektmappe, og en projektmappe indeholder et antal regneark. Normalt er der tre regneark, som er placeret i bunden af skærmen i venstre side.
Det er muligt at indsætte yderligere regneark og slette dem, der ikke skal bruges. Et regneark består af kolonner og rækker, og hvor de krydser hinanden, har vi celler. Alle celler har navne, der refererer til kolonne og række, f.eks. C15
Herunder ser du en forklaring på bestanddelene i Excel.
Jeg håber, at denne beskrivelse har givet dig en bedre forståelse af, hvad Excel er, og hvad det bruges til. Hvis du har spørgsmål osv., er du meget velkommen til at kontakte mig eller mine kolleger på telefon 7026 0930.
Lær Excel på vores kurser
Vil du have tingene forklaret af en af vores eksperter i Excel, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:
- Excel kurser hos jer eller hos os – kurserne afholdes med fysisk fremmøde.
- Online kurser i Excel, Word og andre dele af Microsoft 365 – kurserne afholdes af en “levende” instruktør i realtid, så du kan stille spørgsmål mv.
- Excel E-learning – Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.
Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Excel og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.
