Mange har allerede Copilot slået til i Microsoft 365, men får kun brugt det til “skriv en mail” og “lav et resumé”. Det er en fin start, men den store gevinst kommer, når Copilot bliver sat på de gentagne arbejdsopgaver, der ellers æder minutter hele dagen.
Copilot virker bedst, når du tænker i arbejdsgange: Hvad gentager sig, hvad kan standardiseres, og hvor har du brug for et hurtigt første udkast, der bagefter kvalitetssikres af dig?
Hvad Copilot faktisk gør i Microsoft 365
Copilot er bygget ind i de apps, du allerede arbejder i, typisk Word, Excel, Outlook, PowerPoint og Teams. Det betyder, at du ikke skal “ud” i et separat AI-værktøj for at få hjælp. Du kan skrive din instruktion direkte i appen og få et forslag, der tager udgangspunkt i dit dokument, din mailtråd eller dit møde.
Det er også her, mange bliver overraskede: Copilot er ikke kun en tekstgenerator. Det er en assistent, der kan opsummere, omformulere, foreslå struktur, udlede handlingspunkter, lave formler, skabe visualiseringer og hjælpe dig med planlægning, når data findes i din Microsoft 365-opsætning.
En kort, praktisk tommelfingerregel: Copilot er stærk til kladder, struktur og overblik, mens du stadig skal stå for faglig vurdering, prioritering og den endelige formulering.
25 Copilot-eksempler du kan sætte i drift i hverdagen
Nedenfor får du 25 konkrete arbejdsopgaver, der typisk kan automatiseres eller halveres i tid, når Copilot bruges rigtigt. Brug tabellen som idébank, og vælg 3-5 opgaver pr. afdeling at starte med.
| # | App | Arbejdsopgave | Typisk Copilot-prompt (kopiér og tilpas) | Hvad du lige skal tjekke |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Word | Skriv første udkast til dokument | “Skriv et udkast til en projektbeskrivelse med formål, scope, leverancer og tidslinje.” | Stemmer fakta og tal? |
| 2 | Word | Opsummer langt dokument | “Lav et resumé på 10 linjer og giv 5 nøglepointer.” | Mangler noget vigtigt? |
| 3 | Word | Omformuler til mere professionel tone | “Omskriv afsnittet til en mere formel og klar tone.” | Lyder det som jer? |
| 4 | Word | Skab struktur fra rå noter | “Lav mine noter om til et dokument med overskrifter og underpunkter.” | Er prioriteringen rigtig? |
| 5 | Word | Lav tabel af tekst | “Lav en tabel med kolonnerne Problem, Årsag, Løsning, Ansvarlig ud fra teksten.” | Er rækkerne korrekte? |
| 6 | Excel | Ryd op i data (kolonner, formater) | “Hjælp mig med at standardisere datoformat og fjerne tomme rækker.” | Mistede du data? |
| 7 | Excel | Filtrér og fremhæv afvigelser | “Fremhæv rækker hvor beløb > 50.000 eller hvor status er ‘Forsinket’.” | Er kriterierne rigtige? |
| 8 | Excel | Foreslå formel ud fra behov | “Beregn dækningsgrad: (Omsætning – Vareforbrug)/Omsætning pr. række.” | Referencer til kolonner? |
| 9 | Excel | Forklar en kompleks formel | “Forklar denne formel trin for trin og hvad hvert led gør.” | Giver forklaringen mening? |
| 10 | Excel | Lav hurtig analyse og diagram | “Opsummer salg pr. måned og lav et linjediagram.” | Er perioden korrekt? |
| 11 | Outlook | Opsummer mailtråd | “Opsummer tråden og list åbne spørgsmål.” | Er der deadlines? |
| 12 | Outlook | Skriv svarudkast | “Skriv et kort svar: bekræft modtagelse, foreslå næste skridt og stil 2 afklarende spørgsmål.” | Passer tonen til modtager? |
| 13 | Outlook | Klargør opfølgningsmail efter møde | “Skriv opfølgning med aftaler, ansvarlige og deadlines.” | Er aftalerne rigtige? |
| 14 | Outlook | Forbered dig på møde | “Udtræk de vigtigste punkter fra mailtråden og foreslå agenda.” | Mangler interessenter? |
| 15 | Outlook | Sortér indbakke med en regel-idé | “Foreslå en enkel struktur for kategorier og regler til min indbakke.” | Bliver noget overset? |
| 16 | PowerPoint | Opret præsentation fra stikord | “Lav 7 slides om status på projekt X: mål, fremdrift, risici, næste skridt.” | Er budskabet skarpt? |
| 17 | PowerPoint | Skriv skarpere slide-tekst | “Omskriv punkterne til korte, handlingsorienterede bullets.” | Er der for meget tekst? |
| 18 | PowerPoint | Tilpas til målgruppe | “Tilpas præsentationen til ledelsen: fokus på beslutninger, risici og økonomi.” | Er der dokumentation? |
| 19 | PowerPoint | Oversæt slides | “Oversæt hele præsentationen til engelsk og bevar layout.” | Fagsprog korrekt? |
| 20 | PowerPoint | Foreslå visualisering | “Foreslå en enkel visualisering af proces med 5 trin.” | Er flowet korrekt? |
| 21 | Teams | Opsummer møde og lav referat | “Lav referat med beslutninger, handlingspunkter og hvem der gør hvad.” | Er alt fanget? |
| 22 | Teams | Fang beslutninger fra chat | “Opsummer chatten fra i dag og udtræk beslutninger.” | Er kontekst forstået? |
| 23 | Teams | Forbered dig, hvis du kom for sent | “Hvad missede jeg de sidste 15 min? Giv kort overblik.” | Er det væsentlige med? |
| 24 | SharePoint | Find dokument hurtigt med spørgsmål | “Hvor ligger seneste version af [dokumentnavn] og hvad ændrede sig?” | Er det rigtige site? |
| 25 | Planner | Opret plan ud fra beskrivelse | “Lav en plan for onboarding af ny medarbejder med opgaver og tidslinje.” | Er ansvarlige realistiske? |
Hvis du kun vælger fem ting at indføre, er det ofte bedst at starte med Outlook, Teams og Word, fordi mange tidsrøvere ligger i kommunikation, møder og dokumentproduktion.
Små krav, stor effekt: hvad der skal være på plads
Copilot fungerer ikke som en “smart maskine” uden adgang. Den skal kunne arbejde i de Microsoft 365-data, du allerede har, og derfor betyder licenser, postkasser og sikkerhedsopsætning noget.
I praksis handler det tit om tre ting: korrekt licens (Microsoft 365 + Copilot), at brugerne arbejder i Exchange Online og Microsoft 365, og at IT har styr på deling og adgangsrettigheder, så Copilot ikke kommer til at trække i materiale, som ligger for åbent.
Og så er der en vigtig detalje: Copilot bliver bedre for brugerne, når jeres dokumenter og Teams-filer er organiseret fornuftigt. Rod ind giver rod ud.
Sådan skriver du prompts, der giver brugbare svar
En god prompt er sjældent lang. Den er præcis.
Skriv som om du instruerer en dygtig kollega: hvad er opgaven, hvilken kontekst skal bruges, og hvordan skal svaret se ud. Når du bruger Copilot i Word, Excel eller Outlook, så peg også på, hvilket indhold den skal tage udgangspunkt i (dette dokument, denne tråd, dette udvalg af data).
Her er et sæt praktiske byggeklodser, du kan genbruge:
- Rolle og mål: “Du er projektkoordinator. Hjælp mig med at gøre dette beslutningsklart.”
- Kontekst: “Brug oplysningerne i vedhæftede notat og mailtråden nedenfor.”
- Format: “Svar som: 1) Resumé, 2) Risici, 3) Næste skridt med ansvarlig og dato.”
- Stil og tone: “Kort, professionelt, ingen buzzwords, maks. 120 ord.”
- Kontrolspørgsmål: “Spørg mig om det, du mangler, før du skriver udkastet.”
Det giver ofte et markant løft i kvalitet, når du slutter prompten med et formatkrav.
Kvalitet og sikkerhed: få styr på vanerne
Copilot kan spare tid, men den kan også levere noget, der ser rigtigt ud uden at være rigtigt. Derfor bør man indføre simple vaner, der holder kvaliteten høj uden at gøre arbejdet tungt.
Det er typisk nok at være konsekvent med de samme få tjekpunkter:
- Tal og datoer
- Navne og roller
- Kilder og versioner
- Hvad er aftalt vs. hvad er forslag
En enkelt sætning kan gøre en stor forskel i hverdagen: “Skriv udkastet, men markér alt der er en antagelse.”
3 hurtige workflows, der giver gevinst på en uge
Når Copilot rulles ud, bliver nogle fanget i “vi leger lidt med det”. Det er helt normalt. Hvis du vil gøre det konkret, så byg små workflows, der kan gentages hver dag.
Her er tre korte opskrifter, som mange teams får værdi af med det samme:
- Efter hvert Teams-møde: Copilot laver referat + handlingspunkter, og mødeejer bruger 3 minutter på at rette og sende.
- Hver mandag: Copilot opsummerer sidste uges vigtigste mailtråde, og du vælger de 5 vigtigste opfølgninger.
- Før statusmøde: Copilot samler input fra Word-noter, Teams-beskeder og en Excel-statusliste til et kort statusnotat.
Du behøver ikke et stort projekt for at få resultater. Du skal bare vælge noget, der gentager sig.
Når Copilot skal løfte mere: træning, standarder og enkle skabeloner
De største gevinster kommer, når medarbejdere bruger Copilot ensartet. Det kræver ikke tunge regler, men det hjælper at have et fælles sprog for prompts, skabeloner og kvalitetstjek.
Det er netop her, målrettet undervisning gør en forskel. Hos Officekursus.dk ApS er fokus i høj grad på AI-kurser og Copilot-kurser, hvor deltagerne arbejder med egne opgaver fra Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint og Microsoft 365, så man får Copilot ind i de rutiner, der faktisk fylder i kalenderen. Formatet kan være firmakurser, åbne hold, solo/duo-forløb, webinarer eller e-learning, afhængigt af hvor hurtigt I vil i gang, og hvor ens jeres behov er.
Det vigtigste er, at træningen bliver anvendelsesorienteret: mindre “hvad kan knappen”, mere “hvad gør du mandag kl. 09.15, når indbakken vælter, og du skal nå et kundemøde om 40 minutter”.
Copilot og data: få mere ud af SharePoint og Teams
Copilot bliver markant bedre, når jeres viden ligger rigtigt: i SharePoint/Teams med tydelige navne, klare mapper og fornuftige adgangsrettigheder. Hvis vigtige dokumenter ligger på personlige drev eller sendes som vedhæftninger frem og tilbage, bliver Copilot mindre præcis, og det bliver sværere at genbruge viden.
Det er også en oplagt anledning til at få ryddet op: Hvilke teams bruger I reelt, hvor ligger “sandheden”, og hvad er udkast?
En enkelt oprydningsrunde kan gøre, at Copilot hurtigere finder den rigtige projektplan, den seneste status og den aktuelle version af præsentationen.
Sådan vælger du de rigtige Copilot-eksempler til din rolle
Copilot kan bruges overalt, men man får mest ud af at starte, hvor man gentager sig selv. Tænk i tre typer opgaver: kommunikation, koordinering og produktion.
- Mails, møder, opfølgning
- Status, planer, opgaver
- Dokumenter, analyser, præsentationer
Hvis du tager 25 eksempler og forsøger at indføre dem på én gang, ender det ofte med, at intet rigtig sætter sig. Vælg i stedet få opgaver, mål tiden før og efter, og gør de bedste prompts til små skabeloner, som teamet deler. Det er typisk sådan Copilot går fra “smart” til “en fast del af arbejdet”.
