Der er en særlig type opgave, der ofte lander sent på dagen: “Kan du ikke lige lave et par slides til i morgen?” Med Copilot i PowerPoint kan et første udkast blive til på få minutter, hvis du går struktureret til værks og giver Copilot ordentlige input.
Pointen er ikke, at AI skal lave hele præsentationen “rigtigt” alene. Pointen er, at du kan få et solidt skelet, en disposition og et visuelt udgangspunkt hurtigt, så din tid går til budskab, relevans og kvalitet.
Hvad Copilot i PowerPoint faktisk gør (og ikke gør)
Copilot kan generere en præsentation fra en kort beskrivelse eller fra et dokument (Word eller PDF). Du åbner PowerPoint, vælger Copilot i båndet og starter typisk med “Create a presentation”. Derefter kan du skrive emnet med et par linjer kontekst eller vælge en fil som kilde. Copilot foreslår en struktur og kan derefter oprette slides med titler, tekst, layout og ofte også billedforslag.
Det føles som at få en assistent, der er hurtig til de gentagne dele: udkast, formatering og første formulering.
Det betyder også, at du stadig har ansvaret for fakta, vinkling, prioritering og det, der er følsomt eller fortroligt.
Før du starter: 90 sekunder der sparer dig 30 minutter
Copilot bliver markant bedre, når du kan svare klart på tre spørgsmål: Hvem er publikum? Hvad skal de gøre bagefter? Hvad er den ene sætning, de skal huske?
Skriv det gerne som en mini-brief til dig selv, inden du beder Copilot generere slides. Det kan være i Noter, en mailkladde eller direkte i prompten.
En ekstra detalje, der ofte afgør, om resultatet ser professionelt ud: brug en korrekt skabelon. Hvis din organisation har en PowerPoint-template med rigtige layout-pladsholdere, kan Copilot i højere grad ramme “on-brand” med farver, typografi og sidetyper.
Et 10-minutters workflow, der virker i praksis
Når målet er “hurtigt og brugbart”, giver det mening at arbejde i tydelige faser: struktur først, indhold bagefter, finish til sidst.
Her er en konkret tidsplan, som passer til mange interne oplæg, statuspræsentationer og kundemøder.
| Tid | Hvad du gør | Hvad Copilot hjælper med | Eksempel på prompt |
|---|---|---|---|
| 0:00-1:00 | Vælg skabelon og målgruppe | Sætter scenen for layout og tone | “Brug en professionel, kortfattet tone til ledelse” |
| 1:00-3:00 | Opret disposition | Foreslår slide-overskrifter og flow | “Lav disposition med 8 slides: problem, indsigt, forslag, plan, effekt, risiko, næste skridt” |
| 3:00-6:00 | Generér slides | Skriver udkast til tekst og vælger layouts | “Generate slides” efter dispositionen er justeret |
| 6:00-8:00 | Stram budskab og længde | Omskriver, forkorter, gør mere konkret | “Gør slide 3 mere kort: max 3 bullets, ingen fyldord” |
| 8:00-9:00 | Tilføj agenda og afslutning | Tilføjer manglende “klassikere” | “Indsæt agenda-slide efter titel og en ‘Næste skridt’-slide til sidst” |
| 9:00-10:00 | Kvalitetstjek | Finder uklarheder, foreslår forbedringer | “Gennemgå for uklare begreber og foreslå bedre overskrifter” |
Det er helt normalt, at du efter 10 minutter har et udkast, ikke en færdig præsentation. Til gengæld er du forbi den tungeste start.
Prompts der giver bedre slides end “Lav en præsentation om X”
Når Copilot får for lidt kontekst, får du ofte generiske slides. Når Copilot får tydelige rammer, bliver outputtet hurtigere relevant.
Efter et afsnit som det her giver det mening at have et lille sæt prompts, du kan genbruge:
- Formål og call to action: “Publikum skal kunne beslutte A eller B efter præsentationen. Stil spørgsmålet tydeligt på sidste slide.”
- Målgruppe og niveau: “Skriv til ikke-specialister. Forklar begreber kort og undgå forkortelser uden forklaring.”
- Struktur: “Brug problem, årsag, løsning, plan, gevinst, risiko, næste skridt.”
- Stil: “Hold teksten kort. Max 6 linjer pr. slide og max 3 bullets.”
- Indholdskrav: “Indsæt en slide med 3 vigtigste indsigter og en slide med typiske indvendinger og svar.”
Læg mærke til, at du styrer længde og prioritering. Det er ofte der, præsentationer går galt, også uden AI.
Fra Word eller PDF til præsentation: sådan får du mere ud af kildematerialet
Copilot er særligt nyttig, når du allerede har indhold, men ikke tid til at “oversætte” det til slides. En rapport i Word eller en PDF med en intern status kan blive til en præsentation, hvor Copilot udtrækker hovedpunkter og fordeler dem på slides.
Det vigtigste er at give Copilot en opgave, ikke bare en fil. Fortæl hvad der skal fremhæves, og hvad der skal ignoreres. Mange dokumenter indeholder metodeafsnit, bilag og gentagelser, som er fine på skrift, men tunge på slides.
Hvis du har en lang rapport, kan du også bede Copilot om at lave en kort version først: en “executive summary” i 5-7 slides. Derefter kan du udvide med flere detaljer, hvis du har brug for det.
Designforslag og brand: få det til at se ud som “jer”
Selv et godt indholdsudkast kan falde til jorden, hvis det visuelle udtryk ikke hænger sammen. Copilot kan arbejde sammen med PowerPoints designfunktioner og foreslå layouts, der passer til indholdet.
Der er tre praktiske greb, der ofte gør den største forskel:
- Start i den rigtige skabelon (og undgå at kopiere slides fra gamle decks med blandede temaer).
- Brug ensartede slide-typer til ensartet indhold, fx én type “sektion/kapitel”, én type “pointe”, én type “data”.
- Bed Copilot om at standardisere: samme mængde tekst, samme struktur, samme tone.
En enkelt sætning kan være nok: “Gør alle overskrifter aktive og ensartede. Brug samme grammatik på alle slides.”
Billeder og illustrationer uden at spilde tiden
Copilot kan hjælpe med at finde passende billeder eller generere illustrationer, afhængigt af din opsætning og politikker. Det kan spare tid, men kræver omtanke. Et billede kan gøre en slide stærkere, men kan også skabe støj eller ramme forkert kulturelt.
Sæt derfor klare rammer: ønsket stil, motiv og hvad billedet skal understøtte. Og hold dig til enkelhed, især i korte præsentationer.
Hvis præsentationen er intern og handler om tal, plan eller status, er et rent diagram eller en enkel ikon-stil ofte bedre end store stemningsbilleder.
Samarbejde: når flere skal nå i mål på kort tid
Copilot kan bruges i et team-setup, hvor flere redigerer samme præsentation via Microsoft 365. Det gør det realistisk at arbejde i parallel: én person sikrer budskab og agenda, en anden kvalitetstjekker tal og formuleringer, en tredje gennemgår layout.
Det kan også bruges som en “sparringspartner” direkte i præsentationen: Bed Copilot om at foreslå alternative overskrifter, forbedre en slide der er for tung, eller lave taler-noter, der passer til budskabet.
Hvis I arbejder sådan, giver det mening at aftale en simpel standard: hvad er “færdigt” nok til at sende, og hvem godkender fakta.
Kvalitet, fakta og sikkerhed: de 7 ting du bør tjekke hver gang
Copilot kan ramme ved siden af med tal, påstande eller detaljer, især hvis input er uklart eller hvis kilden er gammel. Derfor bør du have en fast kontrolrunde, også når du har travlt.
Her er en kort tjekliste, der kan klares hurtigt, når du har et udkast:
- Fakta og tal
- Kilder og formuleringer
- Fortrolige oplysninger
- Overfyldte slides
- Ensartede begreber
- “Hvad vil du have publikum til at gøre?”
- Sidste slide med næste skridt
Det er ofte her, den reelle værdi ligger: du bruger AI til at komme hurtigt frem til noget, du kan vurdere og forbedre.
Når 10 minutter ikke er nok: typiske faldgruber og hurtige rettelser
Nogle præsentationstyper kræver mere end et hurtigt udkast. Det gælder især salgspitches, bestyrelsesmateriale og præsentationer med høj risiko.
Efter et afsnit som dette kan en kort liste hjælpe med at spotte problemerne tidligt:
- For mange slides, for lidt pointe
- Generiske overskrifter der ikke siger noget
- Manglende rød tråd fra problem til beslutning
- Flotte slides med uklare budskaber
I de tilfælde virker det ofte at gå tilbage til dispositionen og gøre den skarpere, før du bruger tid på at finpudse enkelte slides.
Kompetencer der gør Copilot til et reelt værktøj i hverdagen
De fleste kan trykke på Copilot-knappen. Forskellen i resultatet kommer fra to ting: evnen til at give klare prompts, og evnen til at redigere hårdt bagefter.
Mange organisationer vælger derfor at træne Copilot i konkrete arbejdsopgaver, ikke som “AI for AI’ens skyld”, men som en ny måde at lave fx statuspræsentationer, projektoplæg og ledelsesbriefings på. Et kursusforløb giver typisk mest værdi, når det er praktisk, med egne cases, og når der også er plads til at arbejde med governance: hvad må bruges som kilder, hvordan deles materiale, og hvordan sikres korrekt brug af skabeloner.
Hos Officekursus.dk ApS fylder AI- og Copilot-kurser en stor del af porteføljen, og PowerPoint er et af de steder, hvor deltagere hurtigt kan mærke effekten i form af kortere produktionstid og bedre struktur. Det kan køres som åbne hold, interne forløb, solo eller duo, webinarer og e-learning, alt efter hvor hurtigt man skal i gang, og hvor ensartet niveauet skal være i teamet.
En god tommelfingerregel er at starte med én præsentationstype, som går igen hos jer, og gøre Copilot til en fast del af processen. Når det virker dér, giver det mening at brede det ud til flere.
