Stavekontrol i Word – Sådan slår du nemt stavekontrollen til (Guide)

Stavekontrol i Word: Sådan bruger du stavekontrollen

Uanset hvor god du er til at stave er det altid rart med lidt hjælp. Den kan du få ved at udføre stavekontrol i Word. Som standard er der automatisk (“løbende”) stave- og grammatikkontrol i dokumenterne i Word (det er dem der giver røde og blå streger under ordene) men du kan selv bestemme om du vil slå stavekontrol til eller fra. I denne guiden viser vi hvordan du kan have løbende stavekontrol eller kontrollere dokumentet når du er færdig. Vi viser også hvordan du kan indstille både stave- og grammatikkontrollen.

I Microsoft 365 er kontrol af stavning og grammatik lagt sammen i funktionen Editor. Editor er også til rådighed hvis du benytter Online-versionerne af Word og Excel. Du kan også downloade en udgave til brug på internettet hvor du kan få hjælp f.eks. til skrivning på sociale medier.

I vores eksempel har vi brugt noget tekst fra vores egen blog om brevfletning i Word ……. med tilføjet stavefejl.

Sådan bruger du stavekontrollen i Microsoft Word

Når du skriver noget Word ikke kan finde i de indbyggede ordbøger, bliver det markeret med en rød bølget understreg. Det kan f.eks. se således ud:
Tekst med markeringer af stave- og grammatikfejl

Det betyder ikke nødvendigvis at det er en fejl, det er ikke alle ord der findes i de ordbøger der følger med som standard. Det er derfor en god ide at du gemmer f.eks. fagspecifikke ord i dine ordbøger, så Word ikke markerer dem hver gang du skriver dem. Det er naturligvis en god ide at kontrollerer ordene en ekstra gang inden du gemmer dem!

Du har 2 metoder til at gennemgå dokumentet:

  • Manuelt hvor du læser dokumentet igennem og højreklikker på alle markeringer for at evaluere dem
  • Automatisk hvor du bruger Editor til at gå dokumentet igennem

I denne guide vil vi koncentrere os om den automatiske metode med Editor.

Start Editor

Du kan starte Editor fra 2 steder i Word:

  • På fanen Gennemse finder du knappen Editor sammen med de øvrige redigeringsværktøjer
  • På fanen Hjem er den let at komme til, du finder knappen Editor i højre side af fanen (sammen med grupperne Rediger og Stemme)
    Find Editor på fanen Hjem eller på fanen Gennemse

Når du vil køre stavekontrol i Word (eller grammatikkontrol) skal du:

  1. klik på Editor
    Du får vist et sidepanel som viser antallet af forslag til rettelser fra hhv. stavekontrol og grammatikkontrol
    Editors sidepanel med forslag fra grammatik- og stavekontrol i Word
  2. Klik på Stavekontrol
    Editor viser dig det første ord der ikke kan genkendes. Hvis ordet næsten kan genkendes, så viser stavekontrollen nogle forslag til hvad der burde stå.
    stavekontrollen viser stavefejl samt forslag til rettelse
  3. Evaluer markering og Word forslag. Vælg det forslag der kan bruges.
    I vores eksempel er det en stavefejl og vi vil gerne bruge det 1. forslag til rettelse
  4. Klik på den lille trekant til højre for forslaget og vælg Skift alle
    På den måde stopper stavekontrollen i Word kun 1 gang ved hvert ord der ikke kan genkendes
    Stavekontrollens forslag accepteres
  5. Stavekontrol i Word viser næste markering, men har ingen forslag til erstatning
    Det er en stavefejl og den skal rettes
    Word Stavekontrol kan ikke genkende ordet men har ingen forslag til rettelser
  6. Klik på det markerede ord i dokumentet og ret fejlen manuelt
    stavefejl rettes i dokumentet
  7. Stavekontrollen fortsætter til næste markering
    Det er ikke en stavefejl, men blot et ord der ikke findes i ordbogen. Vi kan vælge mellem at ignorerer eller gemme ordet i ordbogen.
    Stavekontrol i Word reagerer men ordet er OK
  8. Vælg Ignorer alle

Vi er nu færdige med kontrollen af stavning og Editor vender automatisk tilbage til panelet der viser hvor mange forslag til rettelser som stavekontrol i Word  (og grammatikkontrollen) mener der er.

Du kan nu bruge grammatikkontrollen på samme måde. Når der ikke er flere forslag tilbage viser Word denne boks:
Alle Editor forslag er gennemset

Sådan ændre du indstillingerne til stavekontrol i Word

Hvis du synes at Word markere for mange ord eller bare er træt af at kigge på den løbende stavekontrol, kan du selv rette i indstillingerne til stavekontrol i Word.

  1. Vælg fanen Filer og derefter linket Indstillinger
    Ændre indstillinger i Word
  2. I dialogboksen vælger du kategorien Korrektur så har du adgang til de forskellige indstillinger for stavekontrol og grammatikkontrol
  3. Hvis du f.eks. gerne vil have at Word holder op med at reagerer på Bindestreg i sammen-satte ord
    1. Klik på knappen Indstillinger…..
      Stop Word fra at reagerer på bindestreg i sammensatte ord
    2. Fjern valget fra Bindestreg i sammensætning
      og andre grammatiske regler som du ikke ønsker at bruge
    3. Vælg OK
  4. Hvis du vil have at stavekontrol reagerer på f.eks. STORE BOGSTAVER
    1. Fjern valgt fra listen
      OBS dette påvirker alle Microsoft Office-programmer
      Ændre så Stavekontrol Word reagerer på ord med kun STORE bogstaver
  5. Afslut med OK

Du har også adgang til indstillingerne når du er i gang med stavekontrol. Du finder et link i bunden af sidepanelet (tandhjulet).
Adgang til indstillinger fra Editors sidepanel

Hvis du klikker på Dansk har du mulighed for at ændre fra dansk stavekontrol til andre sprog.

Slå stavekontrol i Word fra

Hvis du er træt af de røde og blå streger kan du slå både stavekontrol i Word og grammatikkontrol i Word fra:

  1. Vælg fanen Filer og derefter linket Indstillinger
  2. Fjern valget fra Foretag løbende stavekontrol
  3. Fjern valget fra Løbende markering af grammatikfejl
    Stavekontrol Word: slå kontrol fra permanent

Du skal nu selv sørge for stavekontrol og grammatikkontrol.

Hvis det kun er et enkelt dokument hvor du ønsker at slå kontrollerne fra (f.eks. hvis du bruger mange ord der ikke findes i ordbøgerne) kan du i stedet

  1. Vælg fanen Filer og derefter linket Indstillinger
  2. Vælg Skjul stavefejl, men kun i dette dokument
  3. Vælg  Skjul grammatikfejl, men kun i dette dokument
    Stavekontrol Word: skjul stavefejl i aktuelle dokument
  4. Word kan meget mere….

    I vores blog finder du flere tips til smarte måder at bruge Word på. Skal du skrive en rapport, opgave eller lignende kan du bl.a. hente hjælp i vores guide til litteraturliste i Word. Kig også på indlæg om indsæt indholdsfortegnelse i Wordlinjeafstand i Word, vandmærke i Word og lav fodnoter i Word.

    Har du også brug for at tælle anslag i Word (eller antal tegn)? Så kan du få hjælp i vores blogindlæg.

  5.  

    Bliv bedre til at bruge funktioner i Word på vores kurser

    Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Wordspecialister, så har vi forskellige muligheder til dig:

    • Word kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
    • E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning) . Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

    Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video