Stavekontrol i Word: Sådan bruger du stavekontrollen
Uanset hvor god du er til at stave, er det altid rart med lidt hjælp. Den kan du få ved at udføre stavekontrol i Word. Som standard er der automatisk (“løbende”) stave- og grammatikkontrol i dokumenterne i Word (det er dem, der giver røde og blå streger under ordene). Du kan selv bestemme, om du vil slå stavekontrol til eller fra. I denne guide viser vi, hvordan du kan have løbende stavekontrol eller kontrollere dokumentet, når du er færdig. Vi viser også, hvordan du kan indstille både stave- og grammatikkontrollen.
I Microsoft 365 er kontrol af stavning og grammatik lagt sammen i funktionen Editor. Editor er også til rådighed, hvis du benytter Online-versionerne af Word og Excel. Du kan også downloade en udgave til brug på internettet, hvor du kan få hjælp f.eks. til skrivning på sociale medier.
I vores eksempel har vi brugt noget tekst fra vores egen blog om brevfletning i Word ……. med tilføjet stavefejl.
Sådan bruger du stavekontrollen i Microsoft Word
Når du skriver noget Word ikke kan finde i de indbyggede ordbøger, bliver det markeret med en rød bølget understreg. Det kan f.eks. se således ud:
Det betyder ikke nødvendigvis, at det er en fejl, da det ikke er alle ord, der findes i de ordbøger, der følger med som standard. Det er derfor en god ide, at du gemmer f.eks. fagspecifikke ord i dine ordbøger, så Word ikke markerer dem, hver gang du skriver dem. Det er naturligvis en god ide at kontrollere ordene en ekstra gang, inden du gemmer dem!
Du har 2 metoder til at gennemgå dokumentet:
- Manuelt hvor du læser dokumentet igennem og højreklikker på alle markeringer for at evaluere dem.
- Automatisk hvor du bruger Editor til at gå dokumentet igennem.
I denne guide vil vi koncentrere os om den automatiske metode med Editor.
STYRK DINE Word KOMPETENCER
Vi er specialister i Word, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Word
Start Editor
Du kan starte Editor fra 2 steder i Word:
- På fanen Gennemse finder du knappen Editor sammen med de øvrige redigeringsværktøjer.
- På fanen Hjem er den let at komme til, du finder knappen Editor i højre side af fanen (sammen med grupperne Rediger og Stemme)
Når du vil køre stavekontrol i Word (eller grammatikkontrol) skal du:
- Klik på Editor
Du får vist et sidepanel, som viser antallet af forslag til rettelser fra hhv. stavekontrol og grammatikkontrol.
- Klik på Stavekontrol.
Editor viser dig det første ord, der ikke kan genkendes. Hvis ordet næsten kan genkendes, så viser stavekontrollen nogle forslag til, hvad der burde stå.
- Evaluer markering og Word forslag. Vælg det forslag, der kan bruges.
I vores eksempel er det en stavefejl, og vi vil gerne bruge det 1. forslag til rettelse. - Klik på den lille trekant til højre for forslaget og vælg Skift alle.
På den måde stopper stavekontrollen i Word kun 1 gang ved hvert ord, der ikke kan genkendes.
- Stavekontrol i Word viser næste markering, men har ingen forslag til erstatning.
Det er en stavefejl, og den skal rettes.
- Klik på det markerede ord i dokumentet og ret fejlen manuelt,
- Stavekontrollen fortsætter til næste markering.
Det er ikke en stavefejl, men blot et ord, der ikke findes i ordbogen. Vi kan vælge mellem at ignorere eller gemme ordet i ordbogen.
- Vælg Ignorer alle.
Vi er nu færdige med kontrollen af stavning og Editor vender automatisk tilbage til panelet, der viser, hvor mange forslag til rettelser som stavekontrol i Word (og grammatikkontrollen) mener der er.
Du kan nu bruge grammatikkontrollen på samme måde. Når der ikke er flere forslag tilbage, viser Word denne boks:
Sådan ændre du indstillingerne til stavekontrol i Word
Hvis du synes, at Word markerer for mange ord eller bare er træt af at kigge på den løbende stavekontrol, kan du selv rette i indstillingerne til stavekontrol i Word.
- Vælg fanen Filer og derefter linket Indstillinger.
- I dialogboksen, vælger du kategorien Korrektur, så har du adgang til de forskellige indstillinger for stavekontrol og grammatikkontrol.
- Hvis du f.eks. gerne vil have, at Word holder op med at reagere på Bindestreg i sammen-satte ord.
- Klik på knappen Indstillinger…..
- Fjern valget fra Bindestreg i sammensætning
og andre grammatiske regler, som du ikke ønsker at bruge. - Vælg OK.
- Klik på knappen Indstillinger…..
- Hvis du vil have, at stavekontrol reagerer på f.eks. STORE BOGSTAVER
- Fjern valgt fra listen
OBS dette påvirker alle Microsoft Office-programmer.
- Fjern valgt fra listen
- Afslut med OK.
Du har også adgang til indstillingerne, når du er i gang med stavekontrol. Du finder et link i bunden af sidepanelet (tandhjulet).
Hvis du klikker på Dansk, har du mulighed for at ændre fra dansk stavekontrol til andre sprog.
Slå stavekontrol i Word fra
Hvis du er træt af de røde og blå streger, kan du slå både stavekontrol i Word og grammatikkontrol i Word fra:
- Vælg fanen Filer og derefter linket Indstillinger.
- Fjern valget fra Foretag løbende stavekontrol.
- Fjern valget fra Løbende markering af grammatikfejl.
Du skal nu selv sørge for stavekontrol og grammatikkontrol.
Hvis det kun er et enkelt dokument, hvor du ønsker at slå kontrollerne fra (f.eks. hvis du bruger mange ord, der ikke findes i ordbøgerne) kan du i stedet:
- Vælg fanen Filer og derefter linket Indstillinger.
- Vælg Skjul stavefejl, men kun i dette dokument.
- Vælg Skjul grammatikfejl, men kun i dette dokument.
Word kan meget mere….
I vores blog finder du flere tips til smarte måder at bruge Word på. Skal du skrive en rapport, opgave eller lignende, kan du bl.a. hente hjælp i vores guide til litteraturliste i Word. Kig også på indlæg om indsæt indholdsfortegnelse i Word, linjeafstand i Word, vandmærke i Word og lav fodnoter i Word.
Har du også brug for at tælle anslag i Word (eller antal tegn)? Så kan du få hjælp i vores blogindlæg.
Bliv bedre til at bruge funktioner i Word på vores kurser
Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Wordspecialister, så har vi forskellige muligheder til dig:
- Word kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
- E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning) . Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.
Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.
