Sådan styrer du rettighederne i dine Teams møder
Når du har indkaldt til et Teams-møde, er du automatisk mødearrangør. Det betyder at du har nogle rettigheder i forhold til de andre mødedeltagere. Der kan kun være én mødearrangør – og rettighederne kan ikke overdrages til en anden. Det betyder, at du ikke kan indkalde til et Teams-møde på vegne af andre og efterfølgende overdrage rettighederne til vedkommende (endnu, for Microsoft har meldt ud, at dette vil blive muligt i fremtiden)
De rettigheder, du, som mødearrangør, kan ændre, omfatter blandt andet:
- Skal mødedeltagerne vente i en Lobby (venteværelse) inden de bliver lukket ind i selve mødet
- Må mødedeltagerne kunne tænde for deres mikrofoner
- Hvem kan præsentere / dele deres skærm under mødet
- Skal mødechatten være aktiv før/under/efter mødet
Disse rettigheder kan sættes op inden mødet starter – men de kan også sættes op, eller ændres, under selve mødet.
Her vil vi gennemgå hvordan rettighederne sættes op, inden mødet starter.
Indstillinger for et Teams-møde
- Når teams-mødet er oprettet og indkaldt (se blogindlæg om oprettelse af teams-møde) kan du gå ind i møde-indkaldelsen, enten i Teams eller i Outlook. Klik på knappen eller linket med teksten Mødeindstillinger (I Outlook hedder det, i skrivende stund Settings – Meeting options, men det bliver snart oversat i DK-versionerne)
- Afhængigt af, hvor du klikkede på Mødeindstillinger, åbnes disse enten i et nyt vindue (Outlook) eller i din Internet-browser. Indstillingerne er de samme begge steder og omfatter:
-
Hvem kan springe lobbyen over?
Her kan du styre om nogen kan komme direkte ind i mødet udenom lobbyen. Se tabellen længere nede, hvad de forskellige indstillinger betyder
-
Lad altid personer, der ringer op, springe lobbyen over
Hvis Teams-administratoren har sat det op, kan det være der kommer et telefonnummer frem i mødeindkaldelsen. Mødedeltagere kan så ringe op og deltage i mødet via. telefonen. Du kan vælge, om deltagere, der ringer op skal kunne springe lobbyen over.
-
Giv besked, når personer, der ringer op, deltager i eller forlader mødet
Vælg om der skal gives besked hver gang en mødedeltager, der ringer op til mødet, kommer ind, eller forlader mødet.
-
Hvem kan præsentere?
Vælg her, hvem, der skal kunne præsentere – det vil sige, hvem, der skal kunne dele deres skærm under mødet. Men vær opmærksom på, at dem, der kan præsentere OGSÅ kan:
– Lukke andre deltagere ind i mødet, hvis de venter i lobbyen
– Slukke for andre deltageres mikrofoner, hvis de er tændt
– Fjerne andre deltagere fra mødet (dog ikke mødearrangøren) -
Tillad, at deltagere kan slå lyden til
Gør det muligt for mødedeltagerne at slå deres mikrofoner til under mødet
-
Tillad mødechat
Slå mødechatten til elle fra. Chatten kan også slås til, så den KUN er aktiv under mødet. Er mødechatten aktiveret, kan der skrives beskeder i chatten før mødet starter – der kan f.eks. deles links eller dagsordener – og deltagerne kan se chatten med alt, hvad der evt. er blevet delt under selve mødet.
-
Tillad reaktioner
Under et møde, har deltagerne mulighed for at udtrykke følelser med animerede emojis – f.eks. en klapsalve eller en tommel op. Disse emojis kan slås til eller fra her.
-
- Når indstillingerne er sat op, klikkes på Gem
Indstillingerne kan altid ændres igen men stadig kun af mødearrangøren.
Mange af indstillingerne kan ændres under selve mødet. Det er muligt, hvis du har valgt at det KUN er dig, der skal kunne præsentere, at ændre det for enkelte andre mødedeltagere under mødet.
Indstillingerne for, hvem, der kan springe lobbyen over:
| Indstilling | Gælder for |
| Kun mig | Mødearrangøren |
| Personer, jeg inviterer | Mødearrangøren
KUN personer, der har fået invitationen tilsendt direkte – IKKE videresendt |
| Personer i min organisation | Mødearrangøren
Personer fra mødearrangørens organisation (samme domæne) |
| Personer i min organisation og gæster | Mødearrangøren
Personer fra mødearrangørens organisation (interne) Gæster/eksterne, der fået mødeindkaldelsen direkte eller videresendt |
| Personer i min organisation og organisationer og gæster, der er tillid til | Mødearrangøren
Personer fra mødearrangørens organisation (interne) Gæster/eksterne, der tilhører godkendte domæner – eller som ikke tilhører blokerede domæner Kræver at Teams administratoren har tilladt eller blokeret domæner – ellers har indstillingen samme betydning som den ovenstående. |
| Alle | Alle – OGSÅ anonyme brugere, som ikke har en Microsoft konto |
Teams kan meget mere
På vores blog kan du også læse om hvordan du bruger grupperum (Private rum) og gode tips til hvordan du opretter møder.
Bliv bedre til Teams på vores kurser
Vil du have tingene forklaret af en af vores eksperter i Teams, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:
- Teams kursus hos os eller jer – kurserne afholdes med fysisk fremmøde.
- Online kurser – kurserne afholdes af en “levende” instruktør i real time, så du kan stille spørgsmål mv.
Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Teams og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.