Jobansøgning med skabelon i Word – Lav en flot ansøgning (Guide)

Sådan laver du en jobansøgning med en Word skabelon

Vil du søge en ny stilling så kan du finde en jobansøgning skabelon i Word der kan hjælpe dig til en ansøgning der ser godt ud. I Microsofts skabelonsamling er der mange forskellige skabeloner til jobansøgninger og CV. I denne lille guide vil vi gennemgå hvordan du finder skabelonerne.

Skabelonerne er sat op så de matcher, hvis du bruger en skabelon i Word til CV så kan du finde en skabelon til en ansøgning med samme stil og layout. Du kan selvfølgelig matche og ændre som du selv vil eller nøjes med at kigge de forskellige eksempler på ansøgninger igennem og få inspiration til at oprette din egen skabelon. I denne guide vil du også få nogle tips til hvordan du kan ændre skabelonerne lidt. F.eks. hvis du vil have ændringer til det job du vil søge eller til den mængde oplysninger du skal have plads til.

OBS jobansøgning skabeloner i Word kaldes følgebreve.

Find en jobansøgnings skabelon i Word

Når du vil bruge en skabelon i Word kan du finde den 3 steder:

  • Downloade fra en af Microsofts hjemmesider
  • i Word App (Word på skrivebord / PC / MAC)
  • I Office.com siden (startside på nettet) til Microsoft 365

Her vil vi gennemgå hvordan du kan finde dem i Word App.

  1. Klik på Filer og vælg linket Ny
    Find skabelon under filer Ny
    ca. midt på siden finder du et felt til søgning
  2. Du kan søge på 2 måder
    Søg efter jobsøgning skabelon i Word

    1. Skriv et af ordene CV eller følgebrev i søgefeltet
      Husk: ansøgning kaldes følgebrev
    2. Under søgefeltet finder du en liste med link til Foreslået søgninger – klik på CV og følgebreve (næsten til højre)
  3. Dobbeltklik på den skabelon du ønsker
    Åbn en jobsøgning skabelon i Word ved at dobbeltklikke på den

Vi har skrevet meget mere om at finde skabeloner i vores blogindlæg om skabeloner i Word.

Udfyld CV og jobansøgning skabelon i Word

Du udfylder skabelonen ved at overskrive de grå felter.

  1. Klik på et gråt felt
    Klik på et felt og udfyld
  2. Skriv din tekst
    Feldt udfyldt

Udskift billede i CV og jobansøgninger

I nogle af skabelonerne er der indsat billeder som det er meningen at du skal skifte. Nogle steder står der en vejledning men f.eks. i CV til blå og grå står der desværre nogle forkerte betegnelser.

I dette eksempel har vi brugt skabelonen CV i blå og grå.

  1. Højreklik på billedet, klik på menuen Udfyldning og vælg Billede…..
    Udskifte billede i Word
  2. I dialogboksen Indsæt billeder vælger du Fra en fil
    Vælg at bruge dine egne billeder til cv skabelon i Word
  3. Udpeg det billede du skal bruge og vælg OK
    Du er nu tilbage i skabelonen og mangler at placerer billedet rigtigt
  4. Klik på billedet og vælg fanen Billedformatering
    Udfyld boksen med dit eget billede
  5. Klik på menuen til Beskær (den lille trekant i bunden af knappen) og vælg Udfyld

Dit billede er nu placeret rigtigt i skabelonen.

Ændre på tekstens placering i jobansøgnings skabelon i Word

Du har måske flere kompetencer eller har haft færre jobs end der er sat plads af til i skabelonen. Så kan du regulerer det så det præsenterer dig bedst muligt. Det gælder  både for ansøgninger (følgebreve) og CV.

Mange af skabelonerne er sat op med tabeller, så her er et par tips til hvordan du kan regulerer dem.

Til dette eksempel bruger vi jobansøgnings skabelonen Minimalistisk følgebrev.

Ændre margener i Word

Hvis du gør margener smallere så får du mere plads til at skrive på.

  1. Åbn jobansøgnings skabelonen i Word
  2. Vælg fanen Layout og åbn galleriet Margener
    Skift til smalle margener i jobansøgning skabelon i Word
  3. Vælg Smalle margener.

Hvis indholdet er skrevet i en tabel vises det i venstre side af dokumentet og der vil være tom plads til højre. Det trækker vi på plads.

Få vist tabellens gitterlinjer

Hvis du ikke har Vis gitterlinjer slået til for tabeller, er det svært at få fat i de rammer du skal ændre på.

Gitterlinjer vises således

  1. Klik midt i teksten og kontroller at du har fanen Tabeldesign
    Hvis du ikke kan se fanen Tabeldesign er det ikke en tabel og du kan ikke ændre som vi beskriver her
    Slå Vis gitterlinje til når du bruger tabel i Word
  2. Vælg fanen Layout til højre for Tabeldesign
    Fanen til tabellayout hedder det samme som fanen til dokumentlayout, så det er vigtigt at få fat i den rigtige
  3. Vælg knappen Vis gitterlinjer

Ændre størrelse på skrivefelter i CV og jobansøgning skabelon i Word

Når du kan se gitterlinjer kan du trække i dem. Hvis du har gjort margenerne smallere så vil du se at al teksten står til venstre og vi skal regulere tabellen så det står pænt.
Gitterlinjer til tabel som du kan trække i

  1. Træk gitterlinjen i højre side ud mod højre ved at
    1. Peg på den med musen og hold venstre musetast nede
    2. Træk i gitterlinjen
    3. Slip musetasten når linjen er placeret hvor du ønsker den
  2. Træk på samme måde gitterlinjen i bunden af skrivefeltet ned
  3. Reguler størrelsen af skrivefelterne ved at trække i de øvrige gitterlinjer

I toppen af skabelonen Minimalistisk følgebrev er der plads til dine kontaktoplysninger. De stod placeret symmetrisk, men det blev ændret da vi ændrede margenerne.

  1. Marker rækken hvor ordet KONTAKT står
  2. Vælg fanen Layout (til højre for fanen Tabeldesign) og derefter knappen Fordel kolonner
    Fordel kolonner i jobsøgnings skabelon i Word
  3. Marker rækken med orden adresse, telefon og mail
  4. Vælg fanen Layout (til højre for fanen Tabeldesign) og derefter knappen Fordel kolonner

Andre blogindlæg du kan bruge når du skriver i jobansøgnings skabelon i Word

Når du har valgt og ændret i den skabelon du synes passer til din jobsøgning, så kan du gemme den som din egen skabelon så du ikke skal ændre hver gang du skal skrive sende en ny ansøgning. Hvordan du gør det, kan du læse om i vores blog indlæg om skabeloner i Word.

Hvis du har behov for at ændre linjeafstand kan du finde hjælp i vores blog indlæg og inden du sender din ansøgning og CV kan du gemme dem som pdf i Word.

Word kan meget mere….

I vores blog finder du flere tips til smarte måder at bruge Word på. Skal du skrive en rapport, opgave eller lignende kan du hente hjælp i vores guide til litteraturliste i Word, vores guide til fodnoter, vandmærker eller vores guide til indholdsfortegnelse.

Bliv bedre til Word

Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Wordspecialister, så har vi forskellige muligheder til dig:

  • Word kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
  • E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning) . Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

 

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video