Guide: Sådan Indsætter du PDF i Word

Indsæt PDF i Word

Noget materiale får du tilsendt som PDF andet har du kun gemt som PDF, men hvad nu hvis du skal bruge det i Word?? kan man indsætte PDF i Word???

I blogindlægget Guide: Konverter PDF til Word Dokument gennemgår vi hvordan du kan åbne PDF i Word så du kan redigere teksten, men det er ikke en god metode hvis du f.eks. skal bruge PDF-filen som dokumentation.

Så kan du i stedet indsætte PDF i Word eller tage skærmbilleder af PDF-dokumentet og sætte dem ind i Word som billeder. Når du tager skærmbilleder skal du dog være opmærksom på at det kan blive sløret, nogen gange så meget at tekst ikke kan læses. I de situationer er det bedre at indsætte PDF i Word.

Når du indsætter PDF-filen i Word bliver indholdet fra PDF holdt sammen og vist som du så den i PDF og du kan ikke redigere, hverken i tekst eller billede.

Hvordan indsætter man PDF i Word?

Der findes ikke en funktion “Indsæt PDF i Word” men vi kan bruge funktionen til at indsætte objekter i Word.

  1. Placer skrivemarkøren hvor du vil have PDF-filen sat ind
  2. Vælg Fanen Indsæt og derefter knappen Objekt
    Du får vist dialogboksen Objekt
    Indsæt pdf i word ved hjælp af indsæt word
  3. Vælg Fanen Opret fra Fil
    Indsæt pdf i word udpeg pdf dokumentet
  4. Vælg knappen Gennemse og udpeg din PDF fil. Accepter med OK.

Dit PDF-dokument er nu indsat i Word som et objekt. Det betyder f.eks. at du kan dobbeltklikke på det hvorefter dokumentet vil blive åbnet i Adobe Reader (eller det program du bruger som PDF-læser).

Du kan bruge den samme fremgangsmåde til at indsætte dokumenter fra andre programmer i Word.

Hvor ville jeg ønske at jeg kunne beskære …..

Når du indsætter som objekt bliver din PDF indsat i Word nøjagtig som det ser. Det betyder også at hvis der er et billede i det ene hjørne af PDF-dokumentet, ja så bliver der indsat en masse “luft” i dit Word-dokument.

Indsæt pdf i word pdf dokument indsat med meget luft

Umiddelbart kan du ikke redigere i PDF dokumenter der er indsat i Word som objekt. MEN du kan ændre objektet til et billede som du f.eks. kan beskære. Til gengæld mister du forbindelsen til PDF-dokumentet.

  1. Klik på objektet og vælg Fanen Hjem og derefter knappen Klip (CTRL+X)
    Indsæt pdf i word klip det indsatte objekt
  2. Vælg Fanen Hjem, Menuen Sæt ind og derefter Billede

Indsæt pdf i word indsæt objektet som billede

Alternativt kan du

  • trykke CTRL+V, vælge ikonet Indstillinger for sæt ind og derefter Billede.
    Indsæt pdf i word indsæt objekt som billede ved hjælp af genvejstast

Nu er objektet ændret til et billede som du f.eks. kan beskære.

Du kan læse mere i blogindlægget Billeder i Word – Indsæt og rediger billeder i Word (Guide) om hvordan du kan redigere billeder.

Indsæt flere sider PDF i Word

Når du bruger Objekt-funktionen til at indsætte PDF i Word får du kun vist den 1. side. Hvis dit PDF-dokument består af flere sider skal du behandle PDF-dokumentet først. Den bedste metode er at gemme de enkelte sider som hvert sit billede og derefter indsætte billederne på hver sin side i Word.

Du kan f.eks. tage skærmbilleder af PDF-dokumentet med Words funktion til skærmklip.

  1. Åbn din PDF
  2. Ret visningen til så du kan se hele siden på skærmen
  3. Skift til Word og vælg Fanen Indsæt
  4. Vælg Menuen Skærmbillede og derefter knappen Skærmklip
    Indsæt pdf i word brug skærmklip og sæt ind som billede

    Word skifter til dit dokument i Adobe Reader – Word skifter altid til det program du brugte inden du skiftede til Word (pkt. 3)
  5. Marker teksten med musen
  6. Når du slipper musetasten bliver et skærmklip indsat i dit Word dokument
  7. Gentag procedure for alle sider i PDF-dokumentet

Bliv bedre til Word

Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Wordspecialister, så har vi forskellige muligheder til dig:

  • Word kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
  • E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning) . Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

 

 

 

 

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video