Hvad kan man med SharePoint?
Med SharePoint som platform er det muligt at lave samarbejde i organisationen, mellem andre organisationer eller opbygge et Intranet. Indholdet på Intranettet kunne være virksomhedens nyheder, personalehåndbog eller kantinemenu. SharePoint er kernen i Microsoft 365 og dermed grundstenen for andre Microsoft produkter, f.eks. OneDrive, som også er bygget på SharePoint.
3 Gode gode grunde til at bruge SharePoint
- Fleksibel og effektiv dokumenthåndtering: Versionering af filer, Papirkurv, metadata.
- Samarbejde, Nyheder og filarkivering
- 100% integration med Office produkterne
Er SharePoint Online det samme som SharePoint 2019?
SharePoint kan være installeret på en server som f.eks. SharePoint 2019 eller SharePoint Online som tilgås via Office.com, hvor brugeren logger på, for at få afgang til SharePoint. SharePOint Online er dermed en del af Microsoft 365, hvis den licens anvender har adgang til dette.
SharePoint Online er ”evergreen”, hvor nyheder/opdateringer først kommer og er derfor at foretrække.
SharePoint der er installeret på en server er mere åben for programmeringsændringer, og dermed specielle tilretninger til virksomhedens behov.
Hvad bruger man SharePoint til?
SharePoint er en eminent samarbejdsplatform, Nyheder, Projekthåndtering, Intranet, Proceshåndtering. I SharePoint er der en palette af muligheder, da der er integration til andre systemer, både Microsoft og andre online værktøjer.
Hvilke typer virksomheder bruger SharePoint
Alle virksomheder der ønsker at arbejde smartere og mere effektivt bruger SharePoint, som bruger Microsoft Office. Selvom der kun er 1-2 personer i virksomheden, er der store fordele ved at bruge SharePoint med integration til Teams. De fleste større danske og udenlandske virksomheder bruger SharePoint.
Facts: Mere end 200.000 organisationer og 190 millioner mennesker har SharePoint til intranet, teamwebsteder og indholdsstyring
Hvad er forskellen på SharePoint og OneDrive?
OneDrive er dit personlige online drev og SharePoint er stedet hvor flere deler indhold. Det er rigtig vigtigt at den enkelte bruger kender forskellen, hvilket også bliver gennemgået på SharePoint kurser. Den enkelte bruger må gemme op til 1TB data på sit OneDrive.
Hvad er forskellen på SharePoint og Teams?
Teams er bygget på SharePoint med en masse ekstra add inns, som f.eks. video, chat og workflows. SharePoint er godt til at præsentere indhold f.eks. på et Intranet, hvor websider er bedst til dette.
Teams er stedet hvor man kan samarbejde med interne og eksterne (Filindhold på Teams kan også ses i SharePoint)
Hvad er forskellen på et SharePoint Team site og et SharePoint kommunikations site
Et SharePoint Team site er bedst til samarbejde (flere der redigerer indhold og flere der læser), hvorimod er SharePoint Kommunikations site er mest til information (få der redigerer og flere der læser)
Enterprise søgning:
Via. Office.com kan der søges i alt indhold brugeren har adgang til og når der søges i det enkelte SharePoint site, vil søgning vise indhold fra det specifikke websted.
Søgning på Microsoft 365 / SharePoint er blevet meget bedre end tidligere versioner og de kilder der kan søges i.
Er du interesseret i at vide mere om SharePoint, så kan du se vores SharePoint kurser her
