Hvordan laver man en folder i Word? – Få en nem guide her!

Hvordan laver man en folder i Word?

Når du vil lave en folder i Word kan man godt sige at du i virkeligheden opretter et A5 dokument som du udskriver som brochure med 2 A5 – sider på hvert A4 ark. Men, altså: Hvordan laver man en folder i Word?

Det kræver kun ganske få klik at lave en folder i Word, så du kan let oprette din egen. Det betyder ikke noget om du har en printer der kan printe på begge sider, Word beder dig om at vende papiret manuelt. I denne guide vil vi vise hvordan du kan lave en folder i Word.
En folder i Word

Der er dog nogle forskellige hensyn som du bør tage:

  • Margener skal være smallere end ved A4
    Word standard på 3 cm i top og bund samt 2 cm i hver side, ser meget voldsomt ud i A5 størrelse.
  • Skriftstørrelsen skal være mindre og linjeafstand lidt større
    10 pkt. skrift med en linjeafstand på 1,5 er tit passende
  • Billeder skal placeres med hensyn til printeren.
    I printeren ligger papiret sjældent ens fra papiropfyldning til papiropfyldning. Hvis billeder er placeret til kant kan ganske få mm rykning af papiret i papirbakken give en uønsket kant på den tilknyttede side
  • Sideantallet skal kunne deles med 4 når du vil printe som brochure
    Det skal det fordi du har 2 sider på hvert A4-ark og ofte printer på begge sider. Hvis du f.eks. har 5 sider vil du ende op med tomme sider.

På internettet kan du let finde nogle skabeloner i Word til en brochure enten ved at kigge under Filer–>Åbn i Word eller på Microsofts hjemmeside.

Men du skal være opmærksom, for en del af de skabeloner bruger tabeller til at styre teksterne. Det er der i sig selv ikke noget galt i, men hvis du f.eks. vil have sidenummer på eller den skal skrives ud på begge sider skal du selv styre det. Bruger du Words indbyggede funktion til at udarbejde foldere, så styrer Word det for dig.

 Sådan laver du en folder i Word

Som sagt skal der kun få valg til for at lave en folder i Word:

  1. Åbn et dokument med eller uden tekst
  2. Vælg fanen Layout og klik på dialog boks starteren i gruppen Sideopsætning
    Vælg dialogboksstarteren til sideopsætning
  3. I dialogboksen Sideopsætning skal du vælge fanen Margener.
  4. På rullelisten Flere sider (ca. midt på boksen) vælger du 1-falset højformat
    I Dialogboks Sideopsætning kan du oprette en folder i Word
    Som standard vælger Word at ark pr. brochure skal være Alle. Har du et bestemt antal sider du skal overholde kan du klikke på rullelisten og vælge antal sider.

Det var det, så har du lavet en folder f.eks. som denne her:
Tekst med sideformatet til folder

Print en folder

Når du skal skive din folder ud printer du som du plejer, men vælge at printe på begge sider af papiret.

  1. Vælg Filer og derefter Udskriv (CTRL+P)
    print på begge sider når du udskriver en folder i Word

    1. Vælg Udskriv på begge sider manuelt (hvis du har en printer der kan printe på 1 side)
    2. Vælg Udskriv på begge sider (vend siden på den korte led) (hvis du har en printer der kan printe på begge sider)
  2. Følg din printers anvisning

Bemærk at på 1. ark har du side 4 og side 1. Det er fordi det passer med at du folder papiret til en folder.
Udskrevet folder bemærk sidernes fordeling

Øg læsbarheden af en folder

Det man umiddelbart får når dokumentet laves om til en folder, er ikke det flotteste i verden. Det gode er at det ikke kræver ret mange valg at ændre det til noget der er noget mere læsbart.

  1. Margenerne skal være smallere
    1. Vælg fanen Layout og derefter galleriet Margener
    2. Vælg Smal
      Vælg smalle margener
  2. Linjeafstanden skal være lidt større
    1. Klik på fanen Hjem og klik på menuen Afstand mellem linjer og afsnit
    2. Klik på 1,5
      Vælg linjeafstand til folder i Word
      Læs mere i vores guide om linjeafstand i Word
  3. Du vil måske også have et sidetal
    1. Vælg fanen Indsæt og åbn galleriet Sidetal.
    2. Vælg et format for sidetal
      Indsæt sidetal
      Læs mere i vores guide om sidetal i Word
  4. Og hvad med en forside?
    1. Vælg fanen Indsæt og åbn galleriet Forside
    2. Vælg en forside
      Indsæt en forside
      Læs mere i vores guide om at indsætte forside i Word

Så er vores eksempel ændret til dette her:
Eksempel på folder i Word

Word kan meget mere….

I vores blog finder du flere tips til smarte måder at bruge Word på. Skal du udgive din folder og har brug for litteraturhenvisninger så kan du finde hjælp i vores guide til litteraturliste i Word. Eller du har måske brug for nogle fodnoter i Word?

Har du fundet et rigtig godt format til dit klubblad, så kan du genne bladet som Word skabelon, som du kan bruge igen og igen uden at skulle bøvle med formatet.

Bliv bedre til Word

Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Word specialister, så har vi forskellige muligheder til dig:

  • Word kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
  • E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning) . Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

 

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video