I Excel kan du ofte ved import af data have celler med et indhold af flere værdier, som efterfølgende ønskes adskilt i hver sin kolonne. I de fleste tilfælde kan funktionen “Tekst til kolonner” i Excel udføre denne opgave.
Funktionen »Tekst til kolonner«
Herunder et lille eksempel, hvor adskilleren er et semikolon, og der er uønskede mellemrum, som skal fjernes.
- Marker alle cellerne ved at klikke på kolonnebogstavet A.
- Vælg knappen tekst til kolonner i fanen data.
- Vælg afgrænset og tryk på knappen næste.
- Vælg afgrænseren semikolon.
- Tryk på udfør.
- Kolonnen er nu tilpasset bredden.
STYRK DINE EXCEL KOMPETENCER
Vi er specialister i Excel, og kan hjælpe dig til endnu mere nyttig viden om Excel
Fjern overflødige mellemrum i Excel
- Indsæt først en tom støttekolonne mellem kolonne A og B.
- Indsæt i kolonne B formlen:
=FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE(A1)
og kopier formlen til de andre celler i kolonnen. - Kopier kolonne B og indsæt kopien som værdier i kolonne A.
- Slet kolonne B. Herunder ses resultatet.
I nogle tilfælde kan det være svært at adskille til det ønskede, for eksempel hvis der står “8000 Aarhus C”. En løsning på dette kan være at anvende Hurtigudfyldning – klik her for at læse om denne metode.
