Adskil tekster i Excel med Tekst til kolonner

I Excel kan du ofte vedimport af data, have celler celler med et indhold af flere værdier, som efterfølgende ønskes adskilt i hver sin kolonne. I de fleste tilfælde kan funktionen Tekst til kolonner i Excel udfører denne opgave.

Funktionen »Tekst til kolonner«

Herunder et lille eksempel hvor adskilleren er et semikolon, og der er uønskede mellemrum som skal fjernes:

Kolonne med celleværdier der indeholder semikolonsepareret data

  1. Markerer alle cellerne ved at klikke på kolonnebogstavet A.
  2. Vælg knappen Tekst til kolonner, i fanen Data:
    Knap Tekst til kolonner
  3. Vælg Afgrænset og tryk på knappen Næste:
    Dialogboks Guiden konvertér tekst til kolonner - trin 1 af 3
  4. Vælg afgrænseren Semikolon:
  5. Tryk på Udfør.
  6. Kolonne bredden er tilpasset:

Fjern overflødige mellemrum i Excel

  1. Indsæt først en tom støtte-kolonne mellem kolonne A og B.
  2. Indsæt i kolonne B, formlen:
    =FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE(A1)
    og kopiere formlen til de andre celler i kolonnen.
  3. Kopiere kolonne B og indsæt kopien som værdier i kolonne A:
    Indstillinger for Sæt ind - musemarkøren er over knappen Værdier
  4. Slet kolonne B. Herunder ses resultatet:
    Kolonner med de adskilte data

Overflødige mellemrum ved andre kolonner, fjernes som beskrevet ovenover.

I nogle tilfælde kan det være svært at adskille til det ønskede, for eksempel hvis der står »8000 Aarhus C«. En løsning på dette kan være at anvende Hurtigudfyldning – klik her for at læse om denne metode.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video