Spalter i Word – Sådan laver du nemt spalter i Word (Guide)

Hvordan laver man spalter i Word?

Hvis du gerne vil skrive tekst i kolonner i Word, så kan du bruge funktionen Spalter. Når du bruger spalter i Word bliver linjerne i din tekst kortere og kan dermed være lettere at læse. For mange spalter har dog den modsatte effekt. Spalter bruges ofte til Nyhedsbreve.
Dokument med forskellige typer spalter

I denne guide viser vi hvordan du kan opdele din tekst i spalter, hvordan du kan arbejde med spalternes udseende og hvordan du fjerner spalter igen. Vi vil også fortælle lidt om et alternativ til spalter – nemlig tabeller.

Når du arbejder med spalter benytter Word en teknik der hedder sektioner. Sektioner i Word bruges til at opdele dokumentet f.eks. hvis man vil have forskellig tekst i sidehovedet eller sidefoden men altså også til at styre antallet af kolonner (spalter) i dokumentet. Markeringer af sektioner er normalt skjult når du arbejder i et dokument, men du kan de dem hvis du vælger funktionen Vis/skjul afsnitstegn (CTRL+SHIFT+8).

Hvis du ikke har ret mange erfaringer med sektioner vil vi anbefale at du lader Word styre det. De metoder vi beskriver i denne guide overlader styringen til Word.

Sådan laver du nemt spalter i Word:

Du opretter spalter ved at

  1. Marker de afsnit du vil formaterer i spalter
  2. Vælg fanen Layout og vælg derefter menuen Spalter
    Vælg spalter i Word
  3. Klik på de spalter du ønsker

Hvis du vil have hele dokumentet i spalter kan du

  1. Klik på fanen Layout og vælg derefter menuen Spalter
  2. Vælg de spalter du ønsker
  3. skriv din tekst

Hvis du arbejder i Word Online er du måske lidt forvirret nu for hvordan laver man spalter i Word Online?? Hvor er den funktion henne?

Det korte svar er at man ikke opretter spalter i Word Online, for spaltefunktionen er ikke en del af det program. Du skal i stedet oprette en tabel. (læse lidt mere om det til slut i guiden).

Opret spalter med forskellig bredde

Hvis du gerne vil have spalter med forskellige bredde kan du

  1. Vælg fanen Layout og klik derefter på menuen Spalter
  2. Vælg Venstre / Højre
    Vælg spalter med en smal spalte til venstre

Vælger du Venstre får du en smal spalte i venstre side og en bred spalte i højre side. Vælger du Højre bliver det omvendt.

Opret spalter med streg i mellem

Hvis du gerne vil have en streg i mellemrummet mellem spalterne skal du

  1. Opret dine spalter
  2. Marker teksten med spalter
  3. Vælg fanen Layout og vælg derefter menuen Spalter
  4. Vælg knappen Flere spalter…..
    Vælg fanen Layout, menuen spalter og knappen flere spalter
  5. I dialogboksen Spalter vælger du Adskilt af streg
    Vælg adskil med streg i Dialogboksen Spalter i Word

Design dine egne spalter i Word

Hvis du har andre ønsker til spalter kan det også lade sig gøre. Her skal du bruge dialogboksen Spalter.

Du kan starte med at oprette 2/3 spalter og derefter ændre dem. Så laver Word noget af “arbejdet” for dig. Eller du kan starte fra bunden af i et tom dokument eller med noget markeret tekst.

Opret flere spalter

  1. Marker evt. spalter eller tekst
  2. Vælg fanen Layout og vælg derefter menuen Spalter
  3. Vælg knappen Flere spalter…..
    Så er du i dialogboksen Spalter
    I toppen kan du se de forudindstillinger som du også kan vælge i menuen Spalter.
  4. Ændre antallet  i Antal spalter:
    Vælg antal spalter i dialogboksen spalter

Bemærk: når du vælger Antal spalter bliver der automatisk valgt Samme spaltebredde. Hvis du f.eks. vil have nogle spalter af en bredde og 1 spalte af en anden bredde så sæt bredden til den bredde du ønsker på de mange spalter inden du fjerner valget Samme spaltebredde. Det samme gælder for Afstand. Så skal du kun ændre 2 gange.

Spalter med forskellig bredde

Hvis du ønsker forskellig bredde på spalterne skal du

  1. Marker evt. spalter eller tekst
  2. Vælg fanen Layout og vælg derefter menuen Spalter
  3. Vælg knappen Flere spalter…..
  4. vælg antal spalter i Antal spalter:
  5. Fjern valget i Samme spaltebredde
  6. Ændre bredden i hver spalte, en af gangen, i felterne under Bredde
    Bemærk rullelisten til højre for Afstand hvis du har valgt mere end 3 spalter
    Sæt individuel bredde på Spalter

Ændre afstand på spalterne

Hvis du ønsker at ændre afstand mellem spalterne skal du

  1. Marker evt. spalter eller tekst
  2. Vælg fanen Layout og vælg derefter menuen Spalter
  3. Vælg knappen Flere spalter…..
  4. vælg antal spalter i Antal spalter:
  5. Fjern valget i Samme spaltebredde
  6. ændre afstanden i felterne under Afstand
    Individuel afstand i spalter

Ændre antallet af spalter

Har du valgt et antal af spalter og finder ud af at du hellere vil have flere eller færre spalter, så skal du

  1. Marker spalterne du vil ændre
  2. Vælg fanen Layout og derefter menuen Spalter
  3. Vælg nyt antal af spalter på menuen eller ved at vælge Flere spalter …. og bruge dialogboksen.

Indsæt spalteskift

Når du skriver i kolonner i Word kan du få brug for at bestemme hvor teksten skal deles hvis den skal være læsbar. Det kan du også med funktionen Spalter.

  1. Placer skrivemarkøren der hvor du gerne vil skifte spalte
  2. Vælg Fanen Layout og derefter menuen Skift
  3. Klik på Spalteskift
    Indsæt spalteskift
    Så rykker teksten til næste spalte:
    Spalteskift er indsat

Du kan også bruge tastaturet:

  1. hold SHIFT nede og tryk på RETUR/ENTER
    SHIFT og ENTER giver spalteskift i Word

Sideskift sættes og fungere som i andre dokumenter.

Indsæt billeder ind i spalter i Word

Når du indsætter billeder i tekst med spalter vil Word som standard tilpasse billedets størrelse efter spaltens bredde.  Hvis du gerne vil have et billede der fylder hele sidebredden (og altså går på tværs af spalterne) skal du selv regulere billedets størrelse.
Indsæt billeder i spalter

Vær opmærksom på at du ikke kan have billede på tværs af spalter hvis du bruger tekstombrydningen På linje med tekst (Word standard). Men ellers indsætter du billeder som i andre dokumenter i Word.

Tekst i kolonner uden spalter i Word

Hvis du vil skrive i kolonner i Word, uden at bruge spaltefunktionen kan du i stedet for oprette en tabel og skrive i tabel-kolonner.

Du opretter en tabel på 1 række og retter kolonnebredden til som du ønsker det. Skriv derefter din tekst uden at oprette nye rækker.

Hvis du skriver i Word Online skal du bruge tabeller til at skrive tekst i kolonner. Der findes spaltefunktionen endnu ikke.

Word kan meget mere….

I vores blog finder du flere tips til smarte måder at bruge Word på. Skal du skrive et nyhedsbrev, opgave eller lignende kan du hente hjælp i vores guider til at indsætte sidetal eller ændre linjeafstand. Er du i gang med en rapport eller opgave finder du god hjælp i vores guide til litteraturliste i Word

Bliv bedre til Word

Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Wordspecialister, så har vi forskellige muligheder til dig:

  • Word kursus hos jer– kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
  • E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning) . Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

 

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video