Sammenkæd Word med Excel

Brug Excels tal og grafer i Word

Når du skal skrive noget, så er det nemmest at bruge Word, men når du har brug for beregninger eller grafer, så er Excel det bedste valg. Tricket kommer her: Sammenkæd Word med Excel.

Her er en lille guide i, hvordan du kan bruge begge programmer til det de er bedst til og bagefter indarbejde det i hinanden ved at sammenkæde Word med Excel.

Når du vælger at sammenkæde Word med Excel, kan du ændre på din opstilling i Excel og ændringerne vil slå igennem i Word.

Fremgangsmåde til at sammenkæde Word med Excel

Når du vil bruge data fra Excel i Word, er der nogle regler, der skal overholdes, så følg denne fremgangsmåde:

  • Du skal oprette en Excel-mappe med dine beregninger.
  • Gem din Excel-mappe et godt sted, hvor den kan blive liggende lige så længe du skal bruge dit Word dokument.
    Hvis du flytter Excel-mappen kan du bryde kæden.
  • Opret dit dokument i Word.
  • Indsæt dine talopstillinger eller diagrammer fra Excel i Word med kæde.

I vores eksempel bruger vi dette regneark og dette dokument:

Eksempel på behov for sammenkædning af Word og Excel

Sammenkæd Word med talopstilling i Excel

Du benytter de funktioner, som du kender fra kopiering af tekst og tal.

  1. Åbn din Excel-mappe.
  2. Marker din talopstilling, vælg fanen Hjem og derefter Kopier (eller CTRL+C).
  3. Åbn eller skift til dokumentet i Word og placer skrivemarkøren, hvor du vil have talopstillingen sat ind.
  4. Vælg fanen Hjem, åbn menuen Sæt ind og vælg knappen Indsæt Speciel.
    Sammenkæde word med excel indsæt speciel
  5. I dialogboksen Indsæt speciel vælger du Indsæt kæde og derefter Microsoft Excel-regneark Objekt.
    Sammenkæde word med excel dialogboks indsæt speciel
  6. Afslut med OK.

Du har nu sat din talopstilling ind i Word som et billede, der bliver opdateret med ændringer.

Sammenkæde word med excel talopstilling indsat med dialogboks

Den hurtige metode til at kæde sammen

I stedet for at bruge dialogboksen, som beskrevet under pkt. 5 ovenfor, kan du bruge nogle andre knapper i menuen Sæt ind.

  1. Åbn din Excel-mappe.
  2. Marker din talopstilling, vælg fanen Hjem og derefter Kopier (eller CTRL+C).
  3. Åbn eller skift til dokumentet i Word og placer skrivemarkøren, hvor du vil have talopstillingen sat ind.
  4. Vælg fanen Hjem, åbn menuen Sæt ind og vælg knappen Sammenkæd, og behold kildeformateringen eller Sammenkæd, og brug destinationstypografierne.
    Sammenkæde word med excel indsæt med knapper

Hvis du beholder kildeformateringen, vil din opstilling se ud som den gør i Excel, hvis du vælger at bruge destinationstypografierne vil din talopstilling ligne en tabel i Word.

Sammenkæde word med excel opstilling indsat som tabel

Sammenligningen af de 2 metoder

De 2 metoder har hver deres fordele og ulemper.

  • Med dialogboksen bliver din opstilling sat ind som et billede, og du kan ikke ændre i opstillingen.
  • Med dialogboksen åbner du Excel-mappen, når du dobbeltklikker på opstillingen i Word.
    Har du indsat elementet med dialogboksen kan du dobbeltklikke på elementet og åbne det i Excel
  • Med knapperne bliver din opstilling sat ind som en tabel, og du kan ændre tallene, kolonnebredde mv. MEN din ændringer bliver fjernet, når du opdaterer med oplysningerne fra Excel.
  • Med knapperne kan du ikke dobbeltklikke og komme over i Excel
    Sammenkæde word med excel indsat med knapper kan du ændre i

De funktioner der er beskrevet nedenfor er de samme uanset, hvilken metode du benytter. For overskuelighedens skyld viser vi kun skærmbilleder fra metoden med dialogboksen.

 

Opdater Word med ændringer

Hvis du ændrer i din opstilling i Excel, bliver det objekt (“billede”), du har sat ind i Word som standard, automatisk opdateret. Hvis du synes, at det går for langsomt, kan du foretage en manuel opdatering.

  1. Højreklikke på det indsatte objekt og vælge Opdater kæde.
    Højremenu til kædet element

Øv, der er en fejl i min opstilling

Hvis du skriver i Word og opdager, at der er en fejl i den opstilling du har sammenkædet fra Excel, er der flere måder, hvorpå du kan skifte til Excel.

  1. Dobbeltklik på objektet (hvis du har sat ind med dialog boksen).

Eller

  1. Højreklik på objektet.
  2. Vælg Sammenkædet Worksheet-objekt og derefter Rediger kæde eller Åbn kæde.

Kan jeg også bruge diagrammer fra Excel?

Ja, du kan også sammenkæde Word med Excels diagrammer.

  1. Åbn din Excel-mappe og opret et diagram.
  2. Marker diagrammet, vælg fanen Hjem og derefter Kopier (eller CTRL+C).
  3. Åbn dokumentet i Word og placer skrivemarkøren, hvor du vil have diagrammet sat ind.
  4. Vælg fanen Hjem, åbn menuen Sæt ind og vælg knappen Indsæt Speciel.
    Sammenkæde word med excel indsæt speciel
  5. I dialogboksen Indsæt speciel vælger du Indsæt kæde og derefter Microsoft Excel-diagram Objekt.
    Indsæt diagram med kæde
  6. Afslut med OK.

Når du opdaterer de tal du har brugt til at danne diagrammet med eller ændrer i diagrammet, vil det diagram du har sammenkædet i Word med Excel også blive ændret.

Opdatering af diagram i Excel slår igennem

Som ved talopstillinger er der også 2 knapper i menuen Sæt ind. Når det er et diagram, så hedder de: Brug distinationstema og sammenkæd data og Bevar kildeformatering og sammenkæd data.

Farverne i mit diagram passer slet ikke til farverne i mit Word dokument

Farverne i diagrammet bliver justeret efter, hvilket tema du bruger.

Når du bruger dialogboksen til at sammenkæde Word med Excel, skal du sørge for, at der bruges det samme tema både i Excel-mappen og i Word-dokumentet. Det er fordi, at der indsættes et “billede” fra Excel. Du skifter tema i Word på fanen Design, hvor du klikker på galleriet Temaer og vælger. I Excel er det på fanen Sidelayout, hvor du klikker på galleriet Temaer og vælger.

Hvis du sammenkæder Word med Excel ved hjælp af knapperne, skal du sørge for at vælge Brug distinationstema og sammenkæd data. Så bruges temaet fra Word.

Word kan meget mere….

I vores blog finder du flere tips til smarte måder at bruge Word på.  Læs f.eks. indlægget omkring Indsæt og rediger billeder i Word, hvis du også har brug for billeder i dit dokument.

Bliv bedre til Word

Vil du lære mere om Word og have tingene forklaret af en af vores Word Specialister, så har vi forskellige muligheder til dig:

  • Word kursus hos jer – kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
  • E-learning – Du kan tage et Word kursus som et Video kursus (E-learning). Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder videolektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Word og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.

Bestil et tilbud

Udfyld nedenstående oplysninger, og vi vil kontakte dig hurtigst muligt med et tilbud.

Spørg om kurset

Har du spørgsmål til et kursus, så kan du udfylde nedenstående, og vi vil hurtigt kontakte dig.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld nedenstående oplysninger hvis du ønsker at modtage en e-mail med nyheder, tips og tricks i form af diverse video guides til Office pakkens programmer.

Tilmeld dig vores kursusagent

Er du klar på at deltage i et kursus med et par ugers varsel, så tilmeld dig vores Last minute tilbud – og få tilbud om kurser med op til 40% i rabat.

Tilbuddet som du modtager pr. mail, gælder for dig og dine kollegaer.

Udfyld nedenstående oplysninger, herefter holder vi dig orienteret pr. mail når der er restpladser på vores kurser.

Bestil tilbud på E-learning

Udfyld nedenstående formular, og vi vil vende tilbage med et tilbud på E-learning.

Afspil video