Hvad er Power Automate – og hvordan kan du bruge det?
I en travl arbejdsdag er der mange gentagende opgaver, som tager tid og energi – opgaver som nemt kunne automatiseres. Her kommer Microsoft Power Automate ind i billedet. Det er et værktøj, der gør det muligt at oprette automatiserede arbejdsgange mellem dine apps og tjenester, så du kan spare tid, reducere fejl og fokusere på det, der virkelig betyder noget.
Læs også: Hvad er PowerApps
Hvad er Power Automate?
Power Automate er en del af Microsoft 365 og tidligere kendt som “Microsoft Flow”. Det er et automatiseringsværktøj, der gør det muligt at oprette “flows” – altså arbejdsgange – som kan reagere på bestemte hændelser, udføre handlinger og integrere med over 500 forskellige tjenester, herunder Outlook, SharePoint, Teams, Excel, OneDrive, Planner og mange flere.
Herunder ser du startbilledet for Microsoft Power Automate
Hvordan fungerer det?
Et flow består typisk af:
- En trigger – noget der starter flowet, fx modtagelse af en e-mail, oprettelse af en fil eller en bestemt tid på dagen.
- En eller flere handlinger – fx at gemme en vedhæftet fil, sende en besked i Teams, oprette en opgave i Planner eller opdatere en Excel-fil.
Du kan oprette flows via en brugervenlig drag-and-drop grænseflade, og der findes masser af skabeloner, som gør det nemt at komme i gang.
Herunder ses et eksempel på et flow der er oprettet, Triggeren er i dette eksempel når der kommer en besvarelse i en formular i Microsoft Forms.
Eksempler på brug af Power Automate
Her er nogle konkrete eksempler på, hvordan Power Automate kan bruges:
- Automatisk arkivering af e-mails og vedhæftede filer i OneDrive eller SharePoint
- Oprettelse af opgaver i Microsoft To Do baseret på e-mails med flag
- Send en besked i Teams, når en ny fil uploades til en bestemt mappe
- Synkronisering af data mellem Excel og SharePoint-lister
- Automatisk godkendelsesflow for ferieansøgninger eller udgiftsrapporter
- Når en formular udfyldes i Microsoft Forms – send mail og indsæt data i en tabel i en given Excel fil
Hvem kan have glæde af Power Automate?
Power Automate er relevant for:
- Kontoransatte, der ønsker at spare tid på gentagende opgaver
- Projektledere, der vil sikre bedre struktur og opfølgning
- HR-afdelinger, der håndterer godkendelsesprocesser
- IT-afdelinger, der vil automatisere systemintegrationer
- Undervisere og kursusledere, der vil automatisere tilmeldinger og kommunikation
Se vores Microsoft Power Automate kursus eller alle vores Microsoft Power Platform kurser.
Kom godt i gang
Du kan starte med at besøge Power Automate-portalen og logge ind med din Microsoft 365-konto. Her finder du skabeloner, vejledninger og en overskuelig grænseflade til at oprette dine egne flows.
God fornøjelse med dine Power Automatiseringer.
Ønsker du specifikt hjælp til en automatiseret løsning i Power Automate, så se mere om vores Power Platform konsulenter
Har du spørgsmål så er du velkommen til at ringe på 7026 0930.
Ofte stillede spørgsmål om Power Automate (FAQ)
Power Automate findes i en gratis version med begrænsede funktioner. De fleste brugere har adgang via deres Microsoft 365-licens, men der findes også betalte versioner med avancerede funktioner og RPA (robotic process automation).
Nej – det er faktisk designet til brugere uden teknisk baggrund. Du kan oprette flows med en visuel drag-and-drop-editor og bruge færdige skabeloner som udgangspunkt.
Power Automate bruges til at automatisere arbejdsgange, mens Power Apps bruges til at bygge brugerdefinerede apps. De to værktøjer kan dog arbejde tæt sammen.
Ja! Du kan fx oprette flows, der automatisk opdaterer Excel-filer, sender data til SharePoint eller opretter opgaver baseret på Excel-rækker. Se vores Excel-kurser med Power Automate for konkrete eksempler.
Over 500 tjenester understøttes – herunder Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Planner, Forms, Dynamics 365, Google-tjenester, Twitter og mange flere.
Ja, Power Automate følger Microsofts sikkerhedsstandarder og kan konfigureres med databeskyttelse, adgangskontrol og compliance.
Ja, Power Automate understøtter integration med over 500 tjenester, inkl. Google Sheets, Dropbox, Twitter, Trello og mange flere.
