Excel pivottabeller

Lær at bruge Pivottabeller som et værktø,j til at opsætte data på en overskuelig måde. Du vil spare tid på at analysere og overskue, dine ofte store data mængder, direkte i pivottabellen eller pivotdiagrammet – uden at skulle lave de store formler.

Varighed

1 dag fra kl 09:00-16:00

Forudsætninger

Kurset er for dig, der bruger Excel 2019, 2016, 2013 og Excel 365.

Kurset henvender sig til personer, der har behov for at arbejde med pivottabeller til analyser af salg, økonomi, produktion, logistik mm.

Der kræves et forudgående kendskab til Excel. Kendskabet behøves ikke at være avanceret, men det vil være en fordel at have arbejdet med Excel jævnligt, og have et kendskab der modsvarer vores Grundlæggende Excel 2016 kursus. Det vil give et godt grundlag for dette kursus i pivottabeller.

KURSETS INDHOLD

Oprettelse af en pivot tabel

• Hvorfor bruge Pivottabeller
• Klargøre Data
  • Krav til data
  • Undgå nulværdier/feljværdier
• Forbind data til Pivottabel
  • Fra data i Excel
  • Fra data i databaser (Access, SQL, mfl.)

Design af pivottabellen

• Felters placering
• Overblik med gruppering af data (Tal, tekst, datoer)
• Visning af data i Procentvise fordelinger af total
• Opret formler/beregnede felter direkte i Pivottabellen

Arbejdet i Pivottabellen

• Sortering – automatisk/manuelt
• Filtrering
  Brug af “Slicer” funktionen
• “Drill down” – se de bagved liggende data
• Analyse af kunde data –
• Personale data -Salg mm.

Grafisk Præsentation

• Anvendelse af indbyggede typografier/formateringer
• Betinget formatering – Spot udviklingen/tendenser
• Opret Pivot diagrammer

Rapporteringer

• Lav dine rapporter direkte i Excel med Pivottabeller
• Lav egne rapporter med funktionen GetPivotdata
• Opret makroer til opdatering af
• Pivottabellen og andre rutine opgaver

Indstillinger

• Indstillinger for Pivottabeller

Værktøjer til arbejdet med store data ark

• Tabel formatering
• Filter og sortering
• Subtotaler
• Grupperinger

Tilbage til Excel kursus oversigten