Hvordan laver man sumkurve i Excel?

Hvis du har nogle resultater som du kan gruppere så kan du beregne hvor mange procent der er i de forskellige grupper; gruppens frekvens. Disse frekvenser kan man lægge sammen (kumulerer) for at man lettere kan aflæse hvor stor en del af resultaterne der er under et bestemt niveau. Og det kan man illustrere med et diagram – en sumkurve. I denne guide vil vi gennemgå oprettelsen af en sumkurve i Excel.

I vores eksempel har vi fundet nogle tal på Danmarks Statistik over beskæftigelse fordel på forskellige aldersgrupper. Når vi har oprettet en sumkurve vil læseren f.eks. kunne se at ca. 65% af alle beskæftigede er under 50 år.

Så, hvordan laver man sumkurve i Excel?

Sådan laver du en sumkurve i Excel

Der er 4 trin i oprettelse af en sumkurve når først du har et talmateriale:

• Grupper tallene og udregn frekvensen
• Definer dine intervalpunkter og udregn den kumulerede frekvens
• Opret din sumkurve i Excel
• Formater sumkurven

Grupper tallene og udregn frekvensen

Tallene vi hentede fra Danmarks Statistik til vores eksempel er allerede grupperet så vil skal blot udregne frekvensen. Frekvensen udregnes ved at finde ud af hvor mange procent hver aldersgruppe udgør.

1. Opret en kolonne hvor du skriver formlen: aldersgruppens antal / med samlede antal beskæftigede.
   Vores 1. gruppe står i række 5 så vores formel bliver: =D5/$D$18
   
   ved at skriv $ foran D og 18 sikre vi os at vi kan kopierer formlen uden at cellehenvisningen ændre sig. Det kaldes en absolut cellehenvisning (eller en låst cellehenvisning). Det kan du læse mere om i vores blogindlæg Lås dine formler med dollartegn.
2. Kopier eller træk formlen ud til de øvrige grupper
3. Opret en kontrolsammentælling af procenterne med Autosum.

Definer intervalpunkter og udregn den kumulerede frekvens

For overskuelighedens skyld vil vi gerne have lidt færre punkter end der er i talmaterialet fra Danmarks Statistik. I vores eksempel samler vi derfor grupperne til årtier i stedet for 5 års grupper.

Derefter skal frekvensen kumuleres. Det betyder at vi skal skrive 0 i det første punkt og dernæst lægge procenterne sammen således at der ud for 39 står summen af procenterne fra <16 til og med 39.

1. Skriv det højeste tal fra grupperne op i en liste
   I vores eksempel er det 16, 19, 29, 39 osv.
2. Læg frekvenserne sammen
3. I den 1. kumulerede frekvens skrives 0
4. Den 2. kumulerede frekvens er lig med 1. frekvens
   I vores eksempel 1,5% som er gruppen under 16 år
5. Den 3. kumulerede frekvens er lig med 1. + 2. frekvens
   I vores eksempel de 1,5% som er gruppen under 16 år + de 5 % som er fra 16 – 19 år
6. Fortsæt med at lægge frekvenserne sammen til rækken er fyldt ud. Den sidste kumulerede frekvens er altid 100%.

I vores eksempel ser det således ud fordi vi lægger nogle af grupperne sammen:

Og det giver dette resultat:

Opret en sumkurve i Excel

Nu er vi klar til at oprette diagrammet med en sumkurve i Excel.

1. Marker alle intervalpunkter og kumulerede frekvenser
2. Vælg fanen Indsæt, find gruppen Diagrammer og klik på dialogboksestarteren
   
   
3. På fanen Alle diagrammer finder vi kategorien X Y (punkt) i venstre side
   
4. Vælg typen Punktdiagram med jævne kurver og datamærker og derefter OK

I vores eksempel får vi et diagram der ser således ud:

Det er vi ikke helt tilfredse med. Akserne giver ikke rigtig mening og der skal en titel på.

Formater sumkurven

Ved at tilrette diagrammet lidt bliver tallene letter at aflæse.

• I vores eksempel har vi ændret den lodrette akse til at vise procenter fra 0 til 100
  • Højreklik på aksen og vælge Formater akse
    
  • Under Akseindstillinger finder vi Grænser og sæt maksimum til 1 (=100%) og vælg at formatet skal være procentdel
  • Under Tal finder vi Kategori og vælger Procentdel samt sætter decimaler til 0
    
• Vi har slettet mærkerne på den vandrette akse da de ikke giver mening i vores eksempel
  • Klik på mærkerne og tryk på DELETE
    
• Vi har tilføjet dataetiketter ved at
  • vælge fanen Datadiagram og derefter galleriet Tilføj dataelementer.
  • Under dataelementer har vi valgt Dataetiketter og Billedforklaring til data.
  • Endelig har vi valg fanen Datadiagram og galleriet Tilføj dataelementer igen for at vælge Venstre.
    

Det giver følgende resultat:

Hvis du gerne vil vise fordelingen i forhold til kvartil kan du ændre den lodrette akse til at vise kvartil i stedet for 10-dele.

1. Højreklik på aksen og vælge Formater akse igen
2. Under Akseindstillinger finder vi Enheder og sætter dem til 0,25
   

Det vil give dette resultat:

Leder du efter en anden type diagram?

Blandt vores blogindlæg kan du også finde vejledninger til f.eks. Histogram, kurvediagram og Gantt-diagram. Kig også i oversigten over blogindlæg om diagrammer.

Hvis du vil vide mere om formler  og funktioner finder du tips i blogindlægget SÅDAN LAVER DU FORMLER I EXCEL og i vores indlæg om de 7 bedste funktioner i Excel.

Bliv bedre til Excel på vores kurser

Vil du have tingene forklaret af en af vores eksperter i Excel, så kan vi tilbyde dig følgende kurser:

• Excel kurser hos os eller jer – kurserne afholdes med fysiskfremmøde.
• Online Excel kurser – kurserne afholdes af en “levende” instruktør i real time, så du kan stille spørgsmål mv.
• Excel E-learning – Kurserne kan tages, når det passer dig. Kurserne er lavet af vores egne instruktører og indeholder video lektioner med tilhørende øvelser. Har du spørgsmål undervejs, kan du altid ringe eller skrive til os.

Du kan også tilmelde dig vores nyhedsbrev og få gode tips og tricks til, hvordan du kan optimere din brug af Excel og Microsoft 365. Du finder et link nederst på siden.