Seminar beskrivelse

Seminaret giver et godt indblik i de muligheder som alle der bruger Outlook allerede har ved hånden. Fokus er på at skabe et godt og fleksibelt arbejde i programmet, sådan at håndteringen af mails, opgaver og kalender aftaler bliver anvendt som en helhed.

Varighed

2-3 timer

Deltagere

Udbyttet vil væres størst hvis deltagerne i forvejen har et mindre kendskab til Outlook.

Undervisnings forløb:

Seminaret er planlagt som et foredrag hvor mulighederne for effektiv anvendelse af Outlook vises. Der vil være mulighed for at få et gennemarbejdet materiale der kan bruges til efterfølgende opslag og opsætning af egen Outlook.

Indhold

post

•    Håndtering af mails
•    Principper for mail i Indbakken
•    Styring af Mails med regler (fordele/ulemper)
•    Opfølgning på mail (flag i forskellige farver)
•    Nedbring de forstyrrende elementer
•    Søgning i en mappe eller alle mapper
•    Søgemapper
•    Opsæt forsinkelse på leveringen af sendte mails - undgå at sende mail ved en fejl
•    Tilbagekaldelse af mails

Kalender

•    Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
•    Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
•    Lav aftaler direkte fra en e-mail
•    Søg efter aftaler
•    Brug kategorier til at skabe overblik med
•    Indlæggelse af helligdage

Opgaver

•    Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
•    Hurtige måder til oprettelse af opgaver
•    Prioriter opgaverne på en effektiv måde
•    Opret opgaver direkte fra en mail i Indbakken
•    Gentagende opgaver
•    Justering af standardvisningerne for opgaver
•    Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
•    Del dine opgave med andre
•    Se kollegaers opgaver

Tilbage til oversigten med Outlook kurser