Beskrivelse

På dette kursus lærer du at anvende Outlook 2010 på en effektiv måde. Du lærer de muligheder der findes til at gøre arbejdet letter og effektiv. Der vil vises teknikker til håndteringen af den mængde mails der for rigtig mange vedkomne modtages dagligt. Du vil efterfølgende let kunne finde rundt og have overblik over dine mails.

Du vil også få et indblik i anvendelsen af kalender og Opgave mulighederne, og se mulighederne for at sammenkoble disse elementer,

Varighed

1 dag - afholdes også som et seminar af 2 timers varighed

Deltagere

Kurset kræver almindelig anvendelse af postdelen i Outlook som et minimum. Der kræves ikke større kendskab til kalender og opgave delene

Undervisnings forløb:

Kurset er baseret på så meget arbejde på tasterne som muligt, du vil opleve inspirerende undervisere der aktivt vil guide dig rundt i de mange muligheder Outlook gemmer på. Du vil få et grundigt gennemarbejdet kursusmateriale med hjem, hvor du kan finde trin for trin guides til implementeringen i din egen Outlook.

Indhold

post

• Håndtering af mails
• Principper for mail i IndbakkenStyring af Mails med regler (fordele/ulemper)
• Opfølgning på mail (flag i forskellige farver)
• Nedbring de forstyrende elementerSøgning i en mappe eller alle mapper
• Søgemapper
• Opsæt forsinkelse på leveringen af sendte mails - undgå at sende mail ved en fejl
• Tilbagekaldelse af mails

Kalender

• Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
• Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år
• Lav aftaler direkte fra en e-mail
• Aftale søgning
• Brug kategorier til at skabe overblik med
• Indlæggelse af helligdage

Opgaver

• Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
• Hurtige måder til oprettelse af opgaver
• Prioriter opgaverne på en effektiv måde
• Opret opgaver direkte fra en mail i Indbakken
• Gentagende opgaver
• Justering af standardvisningerne for opgaver
• Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
• Del dine opgave med andre
• Se kollegaers opgaver

Tilbage til Outlook kursus oversigten