Formål

Efter kurset vil kursisten du have et meget bredt kendskab til mulighederne i Outlook 2007 eller Outlook 2010. Du vil have god forståelse for mulighederne for at kunne samarbejde. Du vil ligeledes kunne foretage effektive arkiveringer af gamle mails mm. uden at slette, ligesom en vurdering af hvilke indstillingsmuligheder der passer bedst i de enkelte sammenhænge vil være en del af kurset.

Varighed

1 dag

Deltagere

For at kunne deltage i dette kursus, skal du være en god bruger af Outlook, du ønsker måske at tage dette kursus for at kunne udnytte mange af de lidt mere avancerede muligheder, og evt. for at blive superbruger i Outlook på din arbejdsplads.

Indhold

Opsætning og anvendelse af Outlook:

• Gennemgang af nyttige iIndstillingsmuligheder
• Opret nye værktøjslinier, menuer, ikoner.
• Nyttige genvejstaster

Anvende forskellige visninger af mails, kalender, opgaver

• Prædefinerede visninger
• Tilpasse og oprette nye visninger efter behov
• oprette visninger med Filtrering og sortering

Organisering af Outlook

• Kategorier i mails, opgaver og kalender:
• Kategorier til brug for visninger og søgninger
• Anvendelse af flag på mails og opgaver
• Anvende kategorier til organisering
• Arbejde med Regler til automatisering
• uønskede emails, opsætning af filter

Søgning:

• Avancerede søgninger
• Søgemapper
• Gemme brugerdefineret søgning til senere brug

Plads problem

• Oprydning i postkassen
• Arkivering af gamle emner
• indstilling af automatisk arkivering

Importer og eksporter data til Outlook

• Importere fra andre filer til Outlook
• Eksportere Outlook-emner til andre filformater, fx kontaktpersoner til Excel
• Eksporter og importer Outlook data i PST filer

Samarbejds muligheder

• Dele mapper og kalender med andre
• Åbne andre brugeres mapper og kalendre
• Stedfortrædere, rettigheder for deling af mapper oa.
• Offentlige mapper (tværgående Outlook mapper)
• Oprette og anbringe emner i offentlige mapper

Tilbage til Outlook kursus oversigten