Formål

Efter din deltagelse på dette kursus vil du let og effektivt kunne sende og modtage e-mails, ligesom håndteringen og placeringen af e-mails vil kunne fortages. Kalenderen vil du kunne bruge til egne aftaler, ligesom du vil kunne sende og modtage mødeindkaldeler samt oprette kontaktpersoner og distributionslister/grupper.

Deltagere

Du kan deltage på dette kursus uden at have yderligere kendskab til Outlook, vi kræver blot at du kan bruge en computer på almindelig vis.

Varighed

1 dag

Undervisningens forløb

På kurset vil vores instruktører have sammensat et undervisningsprogram som du under aktive indlæringsmetoder vil blive guidet igennem. Du vil stort set hele vejen igennem være aktiv på tasterne. Der udleveres et veldokumenteret kompendie så du efterfølgende kan bruge som opslagsværk.

Indhold

• Outlooks opbygning
• E-mails:
  • Sende e-mails
  • Autosignatur, standardtekst/signatur til alle emails
  • Meddelelsesindstillinger for den enkelte e-mail
  • Prioritet, angivelse af e-mailens vigtighed
  • Påmindelsesflag, visualisere e-mails der skal følges op på
  • Svarknapper, oprettelse og automatisk registrering af svar
  • Kvitteringer for om e-mails er læst
  • Vedhæft filer, send og modtag filer sammen med e-mails
  • Tilbagekaldelse af e-mail
• Organiser data i Outlook:
• Oprette mapper og undermapper til organisering af e-mails
• Slet e-mails - Flytte e-mails
• Regler der automatisk flytter e-mails til undermapper
• Kalenderen:
  • Tilpasse kalenderen
  • Oprette aftaler
  • Tilbagevendende aftaler, oprette gentagne aftaler/møder
  • Mødeindkaldelser, indkalde personer og booke faciliteter
  • Giv andre mulighed for at se din kalender
  • Udskrive kalender
  • Indsæt automatisk helligdage i kalenderen
  • Gruppetidsplaner
• Kontaktpersoner:
  • Oprettelse af kontaktpersoner
  • Sende emails til kontaktpersoner
  • Videresende kontaktpersoner til andre
  • Distributionslister/grupper
• Opgaver:
  • Oprette opgaver
  • Indstillinger for opgaver
  • Indstilling for visning af opgaver
• Ikke til stede assistenten
• Søgning efter data i Outlook

Efterfølgende kurser

Efter dette kursus kan vi anbefale vores kursus der hedder Effektiv med Outlook.

Tilbage til oversigten med Outlook kurser