Seminaret har et formål:

”At gøre dig mere effektiv i din hverdag og spare dig for meget spildtid”.

Formålet er ikke at give dig et kendskab til den generelle brug af Outlook – men derimod et kendskab til hvordan Outlook anvendes optimalt.

På seminaret vil du få en god viden om muligheder til at styre dine mange mails, her vil du blive introduceret til principper der vil gøre din indbakke overskuelig og dermed let medgørlig.

Du vil lære at identificere opgaver og prioriterer disse ved anvendelse af opgavemodulet til alle dine opgaver.

Varighed

2-3 timer

Undervisningens forløb

Seminaret er planlagt som et foredrag der viser mulighederne for effektiv anvendelse af Outlook. Der vil være mulighed for at få et gennemarbejdet materiale der kan bruges til opslag og opsætning af egen Outlook efter seminaret.

Indhold

post

• Håndtering af e-mails
• Principper for e-mail i Indbakken -Teori om håndteringen af e-mails mm.
• Styring af Mails med regler (fordele/ulemper)
• Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver)
• Nedbring de forstyrrende elementer
• Søgning i en mappe eller alle mapper
• Søgemapper
• Tilret Outlook til forsinkelse af leveringen af sendte mails - så kan du nå at "fange" hvis den er sendt ved en fejl
• Tilbagekaldelse af e-mails

Kalender

• Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
• Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
• Opret aftaler direkte fra en e-mail
• Søgning i aftaler
• Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med
• Indlæggelse af helligdage

Opgaver

• Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
• Hurtige måder til oprettelse af opgaver
• Prioriter opgaverne på en effektiv måde - delvis inspireret af General Eisenhower
• Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken
• Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver - samspil mellem opgaver og kalender
• Tilbagevendende opgaver
• Justering af standardvisningerne for opgaver
• Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
• Se andres opgaver

  Tilbage til oversigten med Outlook kurser