Kurset har et formål:

”At gøre dig mere effektiv i din hverdag og spare dig for meget spildtid”.

Formålet er ikke at give dig et kendskab til den generelle brug af Outlook – men derimod et kendskab til hvordan Outlook anvendes optimalt i forhold til nedbringelsen af ”tidsrøverne”.

På kurset vil du ved hjælp af Outlooks mange artede muligheder få styr på dine mange mails, her vil du blive introduceret til principper der vil gøre din indbakke overskuelig og dermed let medgørlig.

Du vil lære at identificere opgaver og prioriterer disse korrekt ved anvendelse af opgavedelen til alle dine opgaver, men også ved at skabe integration mail og opgaver systemerne i mellem, så de via denne integration giver dig overblik.
Anvendelsen af kalenderen vil også være en central del i det at gøre dit brug af Outlook effektiv.

Varighed

1 dag

Deltagere

Kurset henvender sig til personer der dagligt anvender Outlook, og ønsker værktøjer til at gøre arbejdet i Outlook overskueligt. Der kræves et grundlæggende kendskab til programmet.

Undervisningens forløb

På kurset vil du via vores dygtige instruktører, blive introduceret til Outlooks muligheder, Kurset kan afvikles som et seminar, hvor deltagerne ser og lytter til Outlooks muligheder

Kurset kan også afholdes som et ”hands on” kursus hvor deltagerne har hænderne på tastaturet det meste af tiden

Uanset kursusforløb kan der efter aftale udleveres et kompendie indeholdende trin for trin guide, således du efter kurset kan implemtere de gennemgåede elementer helt eller delvist i egen Outlook.

Indhold

post

• Håndtering af e-mails
• Principper for e-mail i Indbakken -Teori om håndteringen af e-mails mm.
• Styring af Mails med regler (fordele/ulemper)
• Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver)
• Nedbring de forstyrrende elementer
• Søgning i en mappe eller alle mapper
• Søgemapper
• Tilret Outlook til forsinkelse af leveringen af sendte mails - så kan du nå at "fange" hvis den er sendt ved en fejl
• Tilbagekaldelse af e-mails

Kalender

• Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
• Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
• Opret aftaler direkte fra en e-mail
• Søgning i aftaler
• Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med
• Indlæggelse af helligdage

Opgaver

• Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
• Hurtige måder til oprettelse af opgaver
• Prioriter opgaverne på en effektiv måde - delvis inspireret af General Eisenhower
• Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken
• Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver - samspil mellem opgaver og kalender
• Tilbagevendende opgaver
• Justering af standardvisningerne for opgaver
• Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
• Se andres opgaver

 Tilbage til Outlook kursus oversigten